【文章內(nèi)容簡介】 組成員，明確檔案局（館）主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對館藏檔案和開放檔案的鑒定審查監(jiān)管監(jiān)督檢查。并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，制定了《區(qū)開放檔案實施辦法》、《區(qū)檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的實施細(xì)則》，檔案鑒定指定專人負(fù)責(zé)。二是重新審核已開放檔案內(nèi)容。截止目前我館向社會開放檔案十二批，共計2977卷、61275份文件。其中43710件文件在網(wǎng)上向社會公布。接市局通知后，我館立即組織工作人員對已開放檔案重新進(jìn)行了一次嚴(yán)肅審慎、嚴(yán)格細(xì)致地審核，凡涉及歷次政治運動中敏感領(lǐng)域內(nèi)容的以及知名人物的負(fù)面信息等方面的檔案，都將列入控制使用范圍并從開放檔案的目錄中撤出，以確保開放檔案中無涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，無損于黨和國家的形象與社會穩(wěn)定，確保檔案信息安全，維護黨和國家的根本利益。經(jīng)過對開放檔案重新審核鑒定，梳理出需限制使用的的檔案226件。三是嚴(yán)格執(zhí)行開放檔案的鑒定審批制度。今年我館計劃開放第十三批檔案，這部分檔案包括館藏1982至1983年應(yīng)開放檔案，我館將指定專人，按照《保密法》、《檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，對擬開放檔案逐卷逐件逐頁進(jìn)行鑒定，并將鑒定和開放檔案情況進(jìn)行詳細(xì)記錄、逐件登記，凡嚴(yán)禁公布的有損黨和國家利益及公民利益的不宜公開的檔案，一律不予對外開放。鑒定后的檔案經(jīng)過檔案館主要負(fù)責(zé)人審核無誤后，將報請區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)同意方后可對社會開放。目前我館正在進(jìn)行第十三批開放檔案的鑒定。四是完善利用未開放檔案的手續(xù)。在接待查檔過程中，凡利用未開放檔案，嚴(yán)格依法辦事，并按照《市區(qū)檔案館檔案資料查閱須知》完善查檔手續(xù)，杜絕人情查檔，沒有出現(xiàn)泄密和不利于社會穩(wěn)定的情況發(fā)生，沒有出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。五是嚴(yán)把上網(wǎng)內(nèi)容的審核關(guān)。接市局通知后立即組織局館工作人員對上網(wǎng)文件、檔案、目錄，特別是上網(wǎng)的開放檔案等內(nèi)容重新進(jìn)行了審查，確保各種不應(yīng)上網(wǎng)公開的信息不在網(wǎng)上發(fā)布，嚴(yán)防把不宜公開的檔案誤公開。同時嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密制度和網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，確保涉密文件、檔案、目錄不上傳到非涉密網(wǎng)絡(luò)上。1落實上級規(guī)定，做好了檔案的統(tǒng)計等工作。一是做好檔案館各項工作的登記統(tǒng)計工作。二是按照上級業(yè)務(wù)部門的要求，及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行了檔案統(tǒng)計年報等各項數(shù)字的統(tǒng)計與上報。今年檔案統(tǒng)計年報由原來的紙質(zhì)報送改為由全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息統(tǒng)計系統(tǒng)報送，統(tǒng)計范圍覆蓋全區(qū)各單位，范圍廣、工作量大。負(fù)責(zé)統(tǒng)計的工作人員為確保統(tǒng)計數(shù)字的完整準(zhǔn)確，制發(fā)了通知對統(tǒng)計報表的填報提出了具體要求，在全區(qū)90余單位的檔案人員中進(jìn)行了統(tǒng)計工作培訓(xùn)，逐一講解了新的統(tǒng)計軟件的使用和統(tǒng)計數(shù)字的要求；在對各單位上報的統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行了嚴(yán)格審核后，按時完成了統(tǒng)計年報的上報工作。1圍繞局中心工作，積極開展檔案宣傳月活動。一是6月8日上午，局在英雄山勝利廣場舉辦了“檔案在你身邊”宣傳活動?；顒右詧D片展板、發(fā)放檔案宣傳單等形式向群眾普及了檔案知識，宣傳了檔案工作，并以現(xiàn)場咨詢的形式，解答了群眾所關(guān)心的檔案查詢問題，使群眾進(jìn)一步了解了我檔案局（館）近年所取得的成就，感受到了檔案文化的魅力，增強了檔案意識。二是利用檔案信息網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、黨建網(wǎng)等公共宣傳平臺，積極開展了“檔案在你身邊”網(wǎng)上圖片展及“國際檔案日”網(wǎng)上宣傳活動，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺傳播迅速、受眾面廣的強大功能。三是精心組織了“檔案館開放日”活動?；顒赢?dāng)天共接待社會各界來訪者近百人，來訪者分別參觀了檔案庫房、閱覽室、愛國主義基地、珍貴檔案展覽室等，工作人員就館藏檔案、百年商埠文化等做了詳細(xì)地講解。來訪者中有區(qū)離退休的老干部，他們在參觀結(jié)束后，感慨于近年來檔案工作各方面的快速發(fā)展，欣然為檔案館題詞，表達(dá)了對檔案工作的肯定以及對今后檔案事業(yè)發(fā)展的殷切希望。通過這次“檔案館開放日”活動，使社會各界群眾免費進(jìn)行了查檔與咨詢，讓群眾零距離接觸和了解了檔案工作，增進(jìn)了對檔案工作重要性的認(rèn)識，促進(jìn)了區(qū)檔案工作的發(fā)展。四是組織全區(qū)檔案人員積極參加了市局開展的檔案知識競賽活動，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了檔案業(yè)務(wù)，了解了檔案知識，增強做好檔案工作的本領(lǐng)。還組織了全區(qū)檔案人員積極參加國家檔案局舉辦的“檔案在你身邊”征文活動。五是組織檔案人員開展了一次消防安全演練活動，邀請區(qū)消防大隊的消防專業(yè)人員來局里做了消防知識的專題講座，并進(jìn)行了實地消防演練。通過講座和演練，檔案局全體工作人員和有關(guān)物業(yè)人員明確了消防知識，并掌握了使用消防器材的方法，進(jìn)一步消除了安全隱患，提高了檔案消防安全系數(shù)、檔案安全意識和防范能力，全面促進(jìn)了檔案安全工作的發(fā)展。六是嘗試開展“口述”檔案采集活動。聯(lián)合區(qū)老干部局，對了解發(fā)展歷史的老干部，進(jìn)行搶救性的“口述”檔案采集活動，現(xiàn)已采集兩位副廳級離休老干部的口述檔案。七是組織開展城市記憶工程和鄉(xiāng)村記憶工程檔案采集活動，真實記錄建設(shè)及變遷。八是組織開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨“檔案在你身邊”講座。針對社區(qū)檔案工作需求，對社區(qū)檔案人員進(jìn)行一次社區(qū)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時，邀請家庭檔案工作專家進(jìn)行“檔案在你身邊”講座，進(jìn)一步提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對家庭檔案工作重要性的認(rèn)識。二、主要措施和工作中的亮點、特色：以“文檔服務(wù)連心橋”檔案服務(wù)品牌建設(shè)為抓手，強化服務(wù)意識，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。堅持“服務(wù)機制完善、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)方式多樣、服務(wù)效率快捷、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的品牌標(biāo)準(zhǔn)，增強窗口意識、品牌意識，強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以服務(wù)對象滿意為目的，認(rèn)真落實文檔查閱服務(wù)“四制一規(guī)范”（首問負(fù)責(zé)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制和檔案接待利用人員工作規(guī)范）優(yōu)質(zhì)服務(wù)長效機制，并根據(jù)檔案利用需求，實行提供相關(guān)部門聯(lián)系方式；減免查檔費、電話查詢、咨詢服務(wù)；為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務(wù)形式。在接待查檔過程中，嚴(yán)格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。“培訓(xùn)、指導(dǎo)、督察、驗收”，業(yè)務(wù)指導(dǎo)四步工作法見實效。我局采取組織發(fā)動、集中培訓(xùn)、分類指導(dǎo)、檢查驗收的“四步工作法”推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。具體做法是：第一步，組織發(fā)動，明確任務(wù)。一方面，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，召開政府牽頭，檔案、民政、農(nóng)業(yè)部門參與，涉農(nóng)辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員參加的全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，明確任務(wù)，落實責(zé)任，形成了各部門齊抓共管的良好局面。另一方面，根據(jù)全市統(tǒng)一要求，結(jié)合本區(qū)實際，出臺實施方案，確定全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作指導(dǎo)思想和任務(wù)目標(biāo)，細(xì)化工作步驟，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，為積極推動和全面提升這項工作奠定了基礎(chǔ)。第二步，強化培訓(xùn)，集中立卷。根據(jù)行政村地理位置分散、檔案人員業(yè)務(wù)水平較低等特點，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中立卷，實現(xiàn)了理論與實踐有機結(jié)合、普遍指導(dǎo)與重點指導(dǎo)結(jié)合，收到了事半功倍的效果。一是