檔案局年終工作總結(jié)和計(jì)劃-在線瀏覽
2024-09-30 23:27本頁面
【正文】 ，接收發(fā)改委評審中心****年項(xiàng)目評審檔案3637卷、62407件；接收經(jīng)信委****年專業(yè)檔案9046件，截止**年底，文件集中管理總量達(dá)到830212件。一是基本完成“文件檔案平臺數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)目各子系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)原型界面設(shè)計(jì)和機(jī)構(gòu)電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)、調(diào)試以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的編制研究，啟動軟硬件系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作；二是繼續(xù)實(shí)施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，對原由信息技術(shù)處承擔(dān)的檔案數(shù)字化職能進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，綜合檔案數(shù)字化改由管理處負(fù)責(zé)，城建檔案數(shù)字化改由城建處負(fù)責(zé)，其中城建檔案數(shù)字化著重針對增量檔案進(jìn)行，減少了局內(nèi)處室的交接清點(diǎn)，落實(shí)了數(shù)字化封簽進(jìn)館措施；三是與市建筑工務(wù)署、萬維博通公司聯(lián)合開展城建檔案大數(shù)據(jù)管理研究，啟動城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級研發(fā)；四是加強(qiáng)館藏檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全檢查，安全管理進(jìn)一步加強(qiáng)；五是文檔中心完成文件管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能升級，實(shí)現(xiàn)對文件接收、文件處置、文件利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理，留存電子工作記錄，建立文件管理動態(tài)臺賬。一是根據(jù)市政府新修訂的《**市城建檔案管理規(guī)定》，深入調(diào)研并與市住建、交通、水務(wù)部門及有關(guān)建筑行業(yè)協(xié)調(diào)，梳理形成新的城建檔案管理流程，出臺《**市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作指引》等一系列配套規(guī)范，初步形成新的城建檔案管理機(jī)制；二是組織開展7場針對建設(shè)單位及有關(guān)中介的宣貫培訓(xùn)，利用新聞媒體、網(wǎng)站加大宣傳力度，使各有關(guān)單位適應(yīng)新規(guī)定新要求，全年接受城建檔案業(yè)務(wù)咨詢電話4456人次，辦理地下管線檔案信息查詢業(yè)務(wù)610宗；三是制定新的城建檔案接收規(guī)程，簡化接收檢查手續(xù)，為建設(shè)單位移交檔案提供便利服務(wù)；四是對**、**年已竣工驗(yàn)收備案但尚未移交檔案的工程項(xiàng)目發(fā)出工程檔案催交通知書79份，對可能存在檔案違法問題啟動調(diào)查督查，加大城建檔案催收和執(zhí)法力度，督促拖延移交檔案單位履行檔案職責(zé)。一是編制《**市民生檔案利用指南》并向廣大市民發(fā)放，為市民利用民生檔案提供指引；二是落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”暨一門式一網(wǎng)式政府服務(wù)，在網(wǎng)上辦事大廳實(shí)現(xiàn)城建檔案接收、工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收備案、地下管線信息查詢?nèi)齻€事項(xiàng)的網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上服務(wù)受理；三是加強(qiáng)局網(wǎng)站更新與管理，更新網(wǎng)站版塊與功能，加強(qiáng)信息發(fā)布與社會互動，排名全市第6名；四是與XX市檔案館建立婚姻檔案跨館利用服務(wù)聯(lián)動機(jī)制，探索通過網(wǎng)絡(luò)及館際協(xié)作提供民生檔案利用服務(wù)；五是做好檔案查詢利用服務(wù)工作，全年提供檔案利用2845人次、文件及政府公開信息利用12
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