【正文】 館進(jìn)行了指導(dǎo)，四月初完成了全部檔案的進(jìn)館工作，共接收文書檔案262卷、184件。為保存展示我區(qū)鄉(xiāng)村變遷珍貴的可靠資料，開展了鄉(xiāng)村記憶工程檔案的現(xiàn)場采集和收集工作。不斷完善檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。我們把今年我區(qū)開展的“開風(fēng)氣之先，創(chuàng)至善之業(yè)—精神大討論”活動(dòng)的部署和市局“假如我是利用者”討論活動(dòng)的有關(guān)要求相結(jié)合，積極圍繞活動(dòng)的主題，開展了形式多樣的大討論活動(dòng)。通過大討論活動(dòng)大家增強(qiáng)了履行職業(yè)道德規(guī)范的主動(dòng)性和自覺性，認(rèn)識(shí)到了檔案利用工作在服務(wù)民生過程中存在的問題，進(jìn)一步澄清了模糊認(rèn)識(shí)，深刻感受并理解了廣大利用者特別是基層群眾對(duì)檔案服務(wù)的訴求，今后工作中要更加強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)服務(wù)方式，貼近公眾，抓住群眾對(duì)檔案需求的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，尋找利用工作的突破口，找準(zhǔn)主攻方向，大膽實(shí)踐，做到想利用者所想，急利用者所急，努力優(yōu)化檔案利用環(huán)境，提高服務(wù)水平，將“假如我是利用者”和“精神”大討論活動(dòng)轉(zhuǎn)化為弘揚(yáng)“精神”，建設(shè)“首善之區(qū)”的實(shí)際行動(dòng)上來，為人民群眾服好務(wù)。我區(qū)檔案館繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)機(jī)制完善、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)方式多樣、服務(wù)效率快捷、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)”的品牌標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)窗口意識(shí)、品牌意識(shí)，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是努力打造服務(wù)工作亮點(diǎn)。今年由于受“國五條”等多項(xiàng)政策影響，特別是3月份以來，來館查檔群眾激增，并出現(xiàn)集中辦理的情況，為方便群眾查詢利用，窗口科室工作人員主動(dòng)放棄午休時(shí)間，做到了隨到隨查，努力提高“便民、利民、惠民”服務(wù)水平，同時(shí)在接待查檔過程中，嚴(yán)格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。20**年上半年共接待查檔利用1604人次，6943卷次。20**我區(qū)順利實(shí)現(xiàn)了與全市十一個(gè)綜合檔案館的民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。今年共接待民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)利用人員29人次，25人次通過共享服務(wù)平臺(tái)查到了檔案。五是不斷豐富完善服務(wù)手段，進(jìn)行了資料編寫。1全面開展數(shù)字檔案館建設(shè)。及時(shí)向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并邀請(qǐng)分管副區(qū)長李咸梁同志來到我局對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)等各項(xiàng)檔案工作開展情況進(jìn)行了調(diào)研。今年在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)解決10萬元數(shù)字化建設(shè)科技經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，區(qū)財(cái)政預(yù)算又批了10萬元用于數(shù)字化建設(shè)，截止目前我區(qū)用于數(shù)字化檔案館建設(shè)的資金累計(jì)已達(dá)80余萬元。近年來一直不斷補(bǔ)充完善檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)檔案館案卷級(jí)數(shù)據(jù)庫46286條，文件級(jí)數(shù)據(jù)庫555231條，全文數(shù)據(jù)庫82萬頁。三是加強(qiáng)檔案軟件建設(shè)。目前檔案管理軟件正在安裝調(diào)試當(dāng)中，預(yù)計(jì)月底之前經(jīng)過升級(jí)后的檔案管理軟件將正式投入使用。一是檔案館堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。落實(shí)安全工作職責(zé)，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實(shí)行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時(shí)記錄及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實(shí)體檔案的完整與安全。我們今年已對(duì)所有庫房和全部1200余節(jié)紙質(zhì)檔案櫥柜重新更換了防鼠和防蟲藥具。據(jù)此將對(duì)局館消防和防汛設(shè)施進(jìn)行檢修和更新。在去年對(duì)庫房自查中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了檔案庫房存在安全隱患。以上問題的存在對(duì)檔案的安全保管構(gòu)成了威脅，檔案館及時(shí)向區(qū)通報(bào)了相關(guān)情況。經(jīng)鑒定庫房走廊存在安全隱患，需采取措施進(jìn)行加固），區(qū)政府批撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，目前庫房加固工作正在進(jìn)行相關(guān)程序。今年根據(jù)國家、省、市檔案局對(duì)檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作的通知精神，結(jié)合我館的工作實(shí)際，對(duì)檔案館檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作情況進(jìn)行了全面自查和整改。重新調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組成員，明確檔案局（館）主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案和開放檔案的鑒定審查監(jiān)管監(jiān)督檢查。二是重新審核已開放檔案內(nèi)容。其中43710件文件在網(wǎng)上向社會(huì)公布。經(jīng)過對(duì)開放檔案重新審核鑒定，梳理出需限制使用的的檔案226件。今年我館計(jì)劃開放第十三批檔案，這部分檔案包括館藏1982至1983年應(yīng)開放檔案，我館將指定專人，按照《保密法》、《檔案法》、《各級(jí)國家檔案館開放檔案辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，對(duì)擬開放檔案逐卷逐件逐頁進(jìn)行鑒定，并將鑒定和開放檔案情況進(jìn)行詳細(xì)記錄、逐件登記，凡嚴(yán)禁公布的有損黨和國家利益及公民利益的不宜公開的檔案，一律不予對(duì)外開放。目前我館正在進(jìn)行第十三批開放檔案的鑒定。在接待查檔過程中，凡利用未開放檔案，嚴(yán)格依法辦事，并按照《市區(qū)檔案館檔案資料查閱須知》完善查檔手續(xù)，杜絕人情查檔，沒有出現(xiàn)泄密和不利于社會(huì)穩(wěn)定的情況發(fā)生，沒有出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。接市局通知后立即組織局館工作人員對(duì)上網(wǎng)文件、檔案、目錄，特別是上網(wǎng)的開放檔案等內(nèi)容重新進(jìn)行了審查，確保各種不應(yīng)上網(wǎng)公開的信息不在網(wǎng)上發(fā)布，嚴(yán)防把不宜公開的檔案誤公開。1落實(shí)上級(jí)規(guī)定，做好了檔案的統(tǒng)計(jì)等工作。二是按照上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)等各項(xiàng)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作人員為確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的完整準(zhǔn)確，制發(fā)了通知對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)提出了具體要求，在全區(qū)90余單位的檔案人員中進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)，逐一講解了新的統(tǒng)計(jì)軟件的使用和統(tǒng)計(jì)數(shù)字的要求；在對(duì)各單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行了嚴(yán)格審核后，按時(shí)完成了統(tǒng)計(jì)年報(bào)的上報(bào)工作。一是6月8日上午，局在英雄山勝利廣場舉辦了“檔案在你身邊”宣傳活動(dòng)。二是利用檔案信息網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、黨建網(wǎng)等公共宣傳平臺(tái)，積極開展了“檔案在你身邊”網(wǎng)上圖片展及“國際檔案日”網(wǎng)上宣傳活動(dòng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)傳播迅速、受眾面廣的強(qiáng)大功能。活動(dòng)當(dāng)天共接待社會(huì)各界來訪者近百人，來訪者分別參觀了檔案庫房、閱覽室、愛國主義基地、珍貴檔案展覽室等，工作人員就館藏檔案、百年商埠文化等做了詳細(xì)地講解。通過這次“檔案館開放日”活動(dòng)，使社會(huì)各界群眾免費(fèi)進(jìn)行了查檔與咨詢，讓群眾零距離接觸和了解了檔案工作，增進(jìn)了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)了區(qū)檔案工作的發(fā)展。還組織了全區(qū)檔案人員積極參加國家檔案局舉辦的“檔案在你身邊”征文活動(dòng)。通過講座和演練，檔案局全體工作人員和有關(guān)物業(yè)人員明確了消防知識(shí)，并掌握了使用消防器材的方法，進(jìn)一步消除了安全隱患，提高了檔案消防安全系數(shù)、檔案安全意識(shí)和防范能力，全面促進(jìn)了檔案安全工作的發(fā)展。聯(lián)合區(qū)老干部局，對(duì)了解發(fā)展歷史的老干部，進(jìn)行搶救性的“口述”