檔案局年終工作總結(jié)和計劃(編輯修改稿)
2024-11-10 15:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 整優(yōu)化，綜合檔案數(shù)字化改由管理處負(fù)責(zé)，城建檔案數(shù)字化改由城建處負(fù)責(zé)，其中城建檔案數(shù)字化著重針對增量檔案進(jìn)行，減少了局內(nèi)處室的交接清點，落實了數(shù)字化封簽進(jìn)館措施；三是與市建筑工務(wù)署、萬維博通公司聯(lián)合開展城建檔案大數(shù)據(jù)管理研究，啟動城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級研發(fā)； 四是加強(qiáng)館藏檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全檢查，安全管理進(jìn)一步加強(qiáng)；五是文檔中心完成文件管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能升級，實現(xiàn)對文件接收、文件處置、文件利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理，留存電子工作記錄，建立文件管理動態(tài)臺賬。 (五 )初步形成新的城建檔案管理機(jī)制，提升城建檔案服務(wù)城市建設(shè)公共安全的能力。一是根據(jù)市政府新修訂的《 **市城建檔案管理規(guī)定》，深入調(diào)研并與市住建、交通、水務(wù)部門及有關(guān)建筑行業(yè)協(xié)調(diào)，梳理形成新的城建檔案管理流程，出臺《 **市建設(shè)工程檔案專項驗收工作指引》等一系列配套規(guī)范，初步形成新的城建檔案管理機(jī)制；二是 組織開展 7 場針對建設(shè)單位及有關(guān)中介的宣貫培訓(xùn)，利用新聞媒體、網(wǎng)站加大宣傳力度，使各有關(guān)單位適應(yīng)新規(guī)定新要求，全年接受城建檔案業(yè)務(wù)咨詢電話 4456人次 ,辦理地下管線檔案信息查詢業(yè)務(wù) 610宗；三是制定新的城建檔案接收規(guī)程，簡化接收檢查手續(xù)，為建設(shè)單位移交檔案提供便利服務(wù)；四是對 **、 **年已竣工驗收備案但尚未移交檔案的工程項目發(fā)出工程檔案催交通知書 79 份，對可能存在檔案違法問題啟動調(diào)查督查，加大城建檔案催收和執(zhí)法力度，督促拖延移交檔案單位履行檔案職責(zé)。 （六）突出服務(wù)導(dǎo)向，提高工作實效。一是編制《 **市 民生檔案利用指南》并向廣大市民發(fā)放，為市民利用民生檔案提供指引；二是落實 “ 互聯(lián)網(wǎng) +政務(wù)服務(wù) ” 暨一門式一網(wǎng)式政府服務(wù)，在網(wǎng)上辦事大廳實現(xiàn)城建檔案接收、工程檔案專項驗收備案、地下管線信息查詢?nèi)齻€事項的網(wǎng)上申報、網(wǎng)上服務(wù)受理；三是加強(qiáng)局網(wǎng)站更新與管理，更新網(wǎng)站版塊與功能，加強(qiáng)信息發(fā)布與社會互動，下半年網(wǎng)站績效考核 分，排名全市第 6 名；四是與成都市檔案館建立婚姻檔案跨館利用服務(wù)聯(lián)動機(jī)制，探索通過網(wǎng)絡(luò)及館際協(xié)作提供民生檔案利用服務(wù)；五是做好檔案查詢利用服務(wù)工作，全年提供檔案利用 2845 人次、文件及政府公開信息利 用 125 人次，向黨政機(jī)關(guān)及社會提供利用照片987 張，檔案利用窗口受理電話咨詢 6495 人次。 （七）完善動態(tài)安全管理機(jī)制，提升檔案安全保障能力。一是落實市委市政府 “ 城市管理治理年 ” 部署，制定《市檔案局各部門安全工作職責(zé)規(guī)定》等系列安全管理制度，進(jìn)一步明確各部門安全管理責(zé)任和工作要求；二
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