電力企業(yè)檔案思考(編輯修改稿)
2025-09-29 14:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。根據(jù)《電力檔案管理文件匯編》制定出具體細則。根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標識加以區(qū)分。統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準，從而達到標準化和規(guī)范化管理。 規(guī)范題名保證檢索查準率。在填寫題名過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱，盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。 四、加快推進現(xiàn)代化管理進程 １、分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用，在推進計算機管理的過程中應先根據(jù)各卷宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有卷宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。 ２、分級次著錄，省時省力。為三個層次進行著錄，將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件
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