電力企業(yè)檔案思考-文庫吧資料
2024-09-29 14:21本頁面
【正文】 處理可以減少著錄條目和錄入條目，提高效率。 ２、分級次著錄，省時省力。 四、加快推進現(xiàn)代化管理進程 １、分清輕重緩急，循序漸進。 規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。 統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。由于多年來未做全面的清查，加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)，不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件，所以首先要剔除這些無用的文件。檔案工作煩瑣復(fù)雜，尤其企業(yè)檔案工作涉及面又廣，這就需要檔案工作者要做到細心周到的服務(wù)，精心嚴(yán)謹?shù)淖黠L(fēng)，以最快的速度準(zhǔn)確地收集到需歸檔建檔的資料。從對企業(yè)負責(zé)的高度，深刻認識檔案工作的重要性，從思想上、行動上確保檔案工作為企業(yè)發(fā)展服好務(wù)。這些檔案設(shè)備的添置，極大地改善了檔案管理的硬環(huán)境，為提高檔案管理工作科學(xué)化程度起到了關(guān)鍵的作用。
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