檔案管理基礎(chǔ)工作研究(編輯修改稿)
2024-09-29 11:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案數(shù)據(jù)失真和信息遺失等問題，給檔案管理工作造成阻礙，但對(duì)于檔案管理的基本工作，許多單位沒有給予足夠的重視，缺乏規(guī)范化管理，增加了錯(cuò)誤量，檔案管理問題基于檔案管理工作，對(duì)文件命名的唯一性，導(dǎo)致沒有以后檢索等；或者在進(jìn)行檔案保存時(shí)不進(jìn)行完整性檢查，造成檔案存在遺失等問題，導(dǎo)致檔案資源無法實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。 （二）檔案管理基礎(chǔ)工作的程序錯(cuò)雜。我們知道管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是工作程序管理，而進(jìn)行檔案管理時(shí)如果根據(jù)合理的程序進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)工作，可以使檔案管理工作井然有序地進(jìn)行下去，然而部分單位在進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)工作的流程制定方面還存在一定的欠缺，造成很多檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)程序錯(cuò)亂，導(dǎo)致檔案的編號(hào)命名都出現(xiàn)問題，給后續(xù)的檔案管理造成混亂。 三、對(duì)我國(guó)檔案管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行優(yōu)化的策略 （一）夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作的相關(guān)管理制度。要從制度建設(shè)入手對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化，首先我們要對(duì)本單位當(dāng)前的檔案管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行審視，找到薄弱環(huán)節(jié)，通過組織調(diào)整明確檔案工作的管理領(lǐng)導(dǎo)體系，自上而下對(duì)檔案管理工作的責(zé)任進(jìn)行分化和加強(qiáng)，同時(shí)還要對(duì)檔案管理部門進(jìn)行擴(kuò)員，培養(yǎng)一批真正能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待檔案管理工作的人員。并且，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還要從強(qiáng)化管理流程和標(biāo)準(zhǔn)的角度出發(fā)，建立完善的檔案管理基礎(chǔ)工作制度，只有有了完善、標(biāo)準(zhǔn)化的制度作為參照，才能對(duì)檔案管理人員的基礎(chǔ)工作進(jìn)行優(yōu)化
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