檔案管理基礎(chǔ)工作研究(編輯修改稿)
2025-09-29 11:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案數(shù)據(jù)失真和信息遺失等問題，給檔案管理工作造成阻礙，但對于檔案管理的基本工作，許多單位沒有給予足夠的重視，缺乏規(guī)范化管理，增加了錯誤量，檔案管理問題基于檔案管理工作，對文件命名的唯一性，導致沒有以后檢索等；或者在進行檔案保存時不進行完整性檢查，造成檔案存在遺失等問題，導致檔案資源無法實現(xiàn)其價值。 （二）檔案管理基礎(chǔ)工作的程序錯雜。我們知道管理的一個重要內(nèi)容就是工作程序管理，而進行檔案管理時如果根據(jù)合理的程序進行檔案管理的基礎(chǔ)工作，可以使檔案管理工作井然有序地進行下去，然而部分單位在進行檔案管理基礎(chǔ)工作的流程制定方面還存在一定的欠缺，造成很多檔案管理人員在進行檔案管理時程序錯亂，導致檔案的編號命名都出現(xiàn)問題，給后續(xù)的檔案管理造成混亂。 三、對我國檔案管理基礎(chǔ)工作進行優(yōu)化的策略 （一）夯實檔案管理基礎(chǔ)工作的相關(guān)管理制度。要從制度建設(shè)入手對檔案管理基礎(chǔ)工作進行強化，首先我們要對本單位當前的檔案管理組織結(jié)構(gòu)進行審視，找到薄弱環(huán)節(jié)，通過組織調(diào)整明確檔案工作的管理領(lǐng)導體系，自上而下對檔案管理工作的責任進行分化和加強，同時還要對檔案管理部門進行擴員，培養(yǎng)一批真正能夠嚴謹?shù)貙Υ龣n案管理工作的人員。并且，相關(guān)領(lǐng)導還要從強化管理流程和標準的角度出發(fā)，建立完善的檔案管理基礎(chǔ)工作制度，只有有了完善、標準化的制度作為參照，才能對檔案管理人員的基礎(chǔ)工作進行優(yōu)化
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