5農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新檔案管理研究(編輯修改稿)
2025-09-06 22:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時促進檔案管理制度與時俱進、充滿時代活力，助推農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。 農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作應(yīng)該與時俱進跟上科技創(chuàng)新的步伐，突破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛，緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的新要求，抓住農(nóng)業(yè)科研檔案的特點，與農(nóng)業(yè)科研人員一起利用現(xiàn)代信息技術(shù)、借助現(xiàn)代技術(shù)手段對過去許多有價值、有意義的科研觀點進行研究和分析，為科技創(chuàng)新獲得有價值的信息。 檔案管理工作者既要熟悉檔案管理的理論知識、管理流程及技能，還應(yīng)具備農(nóng)業(yè)科學(xué)知識及相關(guān)交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科及綜合學(xué)科的常識，更應(yīng)不斷學(xué)習(xí)緊跟時代步伐，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展的要求， 加強計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)方面知識的學(xué)習(xí)，拓展其 第 6 頁 共 12 頁 在農(nóng)業(yè)科研檔案管理上的應(yīng)用。 建立健全合理的科研檔案管理體制機制（以農(nóng)業(yè)科研院所為例）合理的科研檔案管理體制機制是科研檔案歸檔材料齊全完整的重要保證，科研檔案歸檔材料質(zhì)量提高了才有查考利用的價值，才能為今后的開發(fā)利用工作奠定扎實基礎(chǔ)。 。農(nóng)業(yè)科研單位（院所）科研檔案應(yīng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理原則，形成院科研處、辦公室、專業(yè)所協(xié)同管理，明確職責，即院科研處負責指導(dǎo)和督促課題組科研檔案的歸檔工作，會同院辦 公室檔案管理部門督查在研課題的檔案收集保存情況，檢查課題驗收前檔案材料的完整性和規(guī)范性 。院辦公室檔案管理部門指導(dǎo)各類科研檔案文件材料的收集、整理和歸檔，協(xié)助科研處開展在研課題檔案工作督查 。研究所確定一名分管所長，專（兼）職檔案員具體指導(dǎo)課題組科研材料歸檔，明確專業(yè)研究所課題主持人為課題科研檔案歸檔的第一責任人。 建檔做到 “ 四同步 ” ［ 3］。實行建檔工作和科研工作“ 四同步 ” ，即下達科研計劃任務(wù)時課題建檔 。檢查科研計劃進度時檢查在研檔案歸檔情況 。課題驗收成果鑒定時完成科研檔案歸檔 。成果評獎職稱 申報時需檔案管理人員出具歸檔情況證明。從而形成項目檔案立項建檔、過程管檔、驗收存檔、成果歸檔及非項目檔案隨時歸檔的歸檔模式，文件材料歸檔滲透整個課題材 第 7 頁 共 12 頁 料形成階段，確保收集材料無死角，歸檔案卷材料齊全完整，質(zhì)量高。 建立歸檔工作獎懲制度。院檔案管理部門對各所屬部門歸檔工作進行檢查，獎優(yōu)罰劣，將課題主持人科研檔案歸檔優(yōu)劣納入年終考評計分。 的 4 個階段確立規(guī)范的材料收集范圍。 ① 課題準備階段。收集的材料包括：申請書、可研報告、調(diào) 研報告，合同（協(xié)議）、年度試驗方案、課題經(jīng)費計劃文件。 ② 研究實施階段。收集的材料包括：室內(nèi)（田間）原始記錄，發(fā)表的論文（論著），考察、交流、調(diào)研材料。 ③ 課題驗收鑒定階段。收集的材料包括：項目技術(shù)（工作）總結(jié) 。引進與育成品種（系）區(qū)試、生產(chǎn)試驗材料及推廣應(yīng)用證明 。經(jīng)費使用決算、審計報告等材料 。驗收申請、驗收材料、驗收證書，鑒定申請、鑒定材料、鑒定證書等。 ④ 成果申報階段。收集的材料包括：科技成果申報表、登記表及附件 。科技成果獎勵申報及評審材料 。著作權(quán)、專利權(quán)、各種證書的申請、受理、
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