5農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新檔案管理研究(編輯修改稿)
2024-09-06 22:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)促進(jìn)檔案管理制度與時(shí)俱進(jìn)、充滿(mǎn)時(shí)代活力，助推農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。 農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)跟上科技創(chuàng)新的步伐，突破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛，緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的新要求，抓住農(nóng)業(yè)科研檔案的特點(diǎn)，與農(nóng)業(yè)科研人員一起利用現(xiàn)代信息技術(shù)、借助現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)過(guò)去許多有價(jià)值、有意義的科研觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行研究和分析，為科技創(chuàng)新獲得有價(jià)值的信息。 檔案管理工作者既要熟悉檔案管理的理論知識(shí)、管理流程及技能，還應(yīng)具備農(nóng)業(yè)科學(xué)知識(shí)及相關(guān)交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科及綜合學(xué)科的常識(shí)，更應(yīng)不斷學(xué)習(xí)緊跟時(shí)代步伐，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展的要求， 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓展其 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 在農(nóng)業(yè)科研檔案管理上的應(yīng)用。 建立健全合理的科研檔案管理體制機(jī)制（以農(nóng)業(yè)科研院所為例）合理的科研檔案管理體制機(jī)制是科研檔案歸檔材料齊全完整的重要保證，科研檔案歸檔材料質(zhì)量提高了才有查考利用的價(jià)值，才能為今后的開(kāi)發(fā)利用工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。 。農(nóng)業(yè)科研單位（院所）科研檔案應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理原則，形成院科研處、辦公室、專(zhuān)業(yè)所協(xié)同管理，明確職責(zé)，即院科研處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促課題組科研檔案的歸檔工作，會(huì)同院辦 公室檔案管理部門(mén)督查在研課題的檔案收集保存情況，檢查課題驗(yàn)收前檔案材料的完整性和規(guī)范性 。院辦公室檔案管理部門(mén)指導(dǎo)各類(lèi)科研檔案文件材料的收集、整理和歸檔，協(xié)助科研處開(kāi)展在研課題檔案工作督查 。研究所確定一名分管所長(zhǎng)，專(zhuān)（兼）職檔案員具體指導(dǎo)課題組科研材料歸檔，明確專(zhuān)業(yè)研究所課題主持人為課題科研檔案歸檔的第一責(zé)任人。 建檔做到 “ 四同步 ” ［ 3］。實(shí)行建檔工作和科研工作“ 四同步 ” ，即下達(dá)科研計(jì)劃任務(wù)時(shí)課題建檔 。檢查科研計(jì)劃進(jìn)度時(shí)檢查在研檔案歸檔情況 。課題驗(yàn)收成果鑒定時(shí)完成科研檔案歸檔 。成果評(píng)獎(jiǎng)職稱(chēng) 申報(bào)時(shí)需檔案管理人員出具歸檔情況證明。從而形成項(xiàng)目檔案立項(xiàng)建檔、過(guò)程管檔、驗(yàn)收存檔、成果歸檔及非項(xiàng)目檔案隨時(shí)歸檔的歸檔模式，文件材料歸檔滲透整個(gè)課題材 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 料形成階段，確保收集材料無(wú)死角，歸檔案卷材料齊全完整，質(zhì)量高。 建立歸檔工作獎(jiǎng)懲制度。院檔案管理部門(mén)對(duì)各所屬部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，將課題主持人科研檔案歸檔優(yōu)劣納入年終考評(píng)計(jì)分。 的 4 個(gè)階段確立規(guī)范的材料收集范圍。 ① 課題準(zhǔn)備階段。收集的材料包括：申請(qǐng)書(shū)、可研報(bào)告、調(diào) 研報(bào)告，合同（協(xié)議）、年度試驗(yàn)方案、課題經(jīng)費(fèi)計(jì)劃文件。 ② 研究實(shí)施階段。收集的材料包括：室內(nèi)（田間）原始記錄，發(fā)表的論文（論著），考察、交流、調(diào)研材料。 ③ 課題驗(yàn)收鑒定階段。收集的材料包括：項(xiàng)目技術(shù)（工作）總結(jié) 。引進(jìn)與育成品種（系）區(qū)試、生產(chǎn)試驗(yàn)材料及推廣應(yīng)用證明 。經(jīng)費(fèi)使用決算、審計(jì)報(bào)告等材料 。驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收材料、驗(yàn)收證書(shū)，鑒定申請(qǐng)、鑒定材料、鑒定證書(shū)等。 ④ 成果申報(bào)階段。收集的材料包括：科技成果申報(bào)表、登記表及附件 ?？萍汲晒?jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料 。著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、各種證書(shū)的申請(qǐng)、受理、
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