【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 學(xué)習(xí)、勞動(dòng)一個(gè)時(shí)期或工作調(diào)動(dòng)以 第 13 頁(yè) 共 30 頁(yè) 及參加臨時(shí)工作結(jié)束時(shí)本人寫(xiě)的優(yōu)、缺點(diǎn)總結(jié)和組織上做的評(píng)語(yǔ)。如：干部鑒定、學(xué)員鑒定、學(xué)生畢業(yè)鑒定、工作鑒定、勞動(dòng)鑒定、社教鑒定、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料作為干部調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料； 考察材料是指組織上根據(jù)某種工作需要，對(duì)干部的歷史、現(xiàn) 實(shí)德、才表現(xiàn)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行的全面考察了解形成的綜合性材料 .（干部任免工作中形成的綜合性考察材料隨干部任免呈報(bào)表歸入第九類）； 考核材料是指組織上在一定時(shí)期，按照一定的要求對(duì)干部本人的德、才表現(xiàn)進(jìn)行全面了解考察所整理的材料。如：組織、人事部門年終對(duì)干部考核所形成的干部考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。 第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料） 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)和培訓(xùn)情況的材料指： （ 1） 報(bào)考高等院校及中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、成績(jī)表；各級(jí)黨校、各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班學(xué)員登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表；初高中畢業(yè)生成績(jī)表、干部文化補(bǔ)習(xí)登記表、成績(jī)表；選拔留學(xué)生審查登記表； （ 2）教育部門出具的學(xué)歷證明（必須是在現(xiàn)有的檔案材料反映不出學(xué)歷的情況下，經(jīng)教育部門認(rèn)可的學(xué)歷證明）； 第 14 頁(yè) 共 30 頁(yè) （ 3）各大學(xué)畢業(yè)生學(xué)位評(píng)定書(shū)、晉升學(xué)位審批表。 評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料指： （ 1）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職 務(wù)（職稱）審批表； （ 2）干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。 各種試卷和論文、著作一律不得歸入干部檔案。 第五類政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料） 審查干部政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料； 入黨、 入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料； 文革 前主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明以及有關(guān)問(wèn)題過(guò)去檔案中有記載現(xiàn)已平反的證明； 有組織審查結(jié)論意見(jiàn)的調(diào)查表、審查表，階級(jí)關(guān)系登記表等材料； 政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類。凡未給予處分，以政治歷史問(wèn) 第 15 頁(yè) 共 30 頁(yè) 題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類； 更改干部的人黨、人團(tuán)、參加工作時(shí)間、年齡、民族、國(guó)籍的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料； 關(guān)于人伍時(shí)間的 批注。 第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 入黨、人團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)（如申請(qǐng)書(shū)份數(shù)較多的，一般放 1 一 2 份系統(tǒng)的）； 取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，延長(zhǎng)入黨預(yù)備期的有關(guān)材料； 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料； 民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料； 退團(tuán)材料； 加人民主黨派的有關(guān)材料； 開(kāi)除黨籍、團(tuán)籍處分的材料可按政歷問(wèn)題或違紀(jì)案件分別歸人五類或八類，其入黨人團(tuán)志愿書(shū)仍放在第六類，但需在封面注明 “ 年 月 日經(jīng) 黨委（團(tuán)委）批準(zhǔn)開(kāi)除出黨（團(tuán)） ”的字樣。 第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事 第 16 頁(yè) 共 30 頁(yè) 跡） 創(chuàng)造發(fā)明事跡獎(jiǎng)勵(lì)材料； 各種科學(xué)技術(shù)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料； 各級(jí)組織授予勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、三八紅旗手、新長(zhǎng)征突擊手、戰(zhàn)斗英雄等稱號(hào)的審批表（授獎(jiǎng)決定）和事跡材料； 立功受勛材料； 嘉獎(jiǎng) 、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。 第八類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料、免于處分的處理意見(jiàn)） 干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的處分決定（免于處分的處理意見(jiàn)）、查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料； 通報(bào)批評(píng)材料； 甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)； 原定右派經(jīng)復(fù)查改正后有關(guān)的改正結(jié)論、報(bào)告、改正的依據(jù)材料及原定右派的決定、因右派而受降職、降薪、開(kāi)除黨籍等處分的材料； 反右傾斗爭(zhēng)受處分后經(jīng)甄別平反，其甄別平反材料； “ 文革 ” 中犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或經(jīng)審查已定為 “ 三種人 ” 的結(jié)論（決定）、上級(jí)批復(fù)、報(bào)告及本人檢查材料； 第 17 頁(yè) 共 30 頁(yè) “ 文革 ” 中犯有一般性錯(cuò)誤的上級(jí)批復(fù)、決定（報(bào)告）、專題考察材料、主要證明材料； 經(jīng)過(guò)核查記錄在案材料； 法院審判工作形成的判決書(shū)等。 第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料 干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料； 干部任免呈報(bào) 表（包括考察材料），一般干部評(píng)定職級(jí)審批表；錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；招工、人伍（兵役登記表）審批表；復(fù)員軍人登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，軍銜審批表；以工代干轉(zhuǎn)干人員審批表，民辦教師轉(zhuǎn)正審批表；退（離）休人員提高待遇審批表，退（離）休、退職人員審批表； 出國(guó)、出境人員審批表； 黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。 第十類其他可供組織上參考的材料 有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后 報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、悼詞（生平）、干部死亡報(bào)告表、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。 第 18 頁(yè) 共 30 頁(yè) （四）干部檔案材料的排序與編目： l、檔案材料的排序 每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時(shí)間排列順序。排序的基本方式： （ l）按檔案材料形成時(shí)間排序的。第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。 （ 2）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定， 本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告、證明材料（根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列），本人檢討或交待材料等。有甄別、復(fù)查、平反結(jié)論的應(yīng)分別排在原結(jié)論的前面。不同問(wèn)題分別作了結(jié)論的，可將每個(gè)問(wèn)題的有關(guān)材料排在一起。同一問(wèn)題多次審查的，應(yīng)將每次審查形成的材料排在一起，并將最后一次審查的全部材料排在最前面，其余材料按形成時(shí)間順序排列。 （ 3）第六類為便于補(bǔ)充材料，排列順序是：入團(tuán)志愿書(shū)、人團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、退團(tuán)材料；加人民主黨派材料；入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、延長(zhǎng)預(yù)備期材料。其他黨員材料（如：黨員登記表、民主評(píng)議黨員登記表等）按時(shí)間順序依次排列。 （ 4）第九類按檔案材料性質(zhì)和時(shí)間順序相對(duì)集中排序： 第一項(xiàng)工資情況材料； 第 19