【正文】 （八）要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 （九）檔案卷皮、目錄和檔案袋（檔案盒）的樣式、規(guī)格按 第 25 頁 共 30 頁 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作。 （十）嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。 六、干部檔案的提供利用 （一）利用干部檔案的原則： 干部檔案主要是供黨委和組織、人事部門在干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等工作時使用，其他一般不予查閱。干部親屬入黨、人團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部檔案。編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部的人黨、入伍時間和與他人案件 有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不予查閱干部檔案，困工作需要了解干部的情況時，須經(jīng)黨委（黨組）負(fù)責(zé)人同意后由 第 26 頁 共 30 頁 檔案管理部門提供有關(guān)情況。 （二）利用干部檔案的手續(xù)： 利用單位必須填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹 信和行政介紹信查閱干部檔案。 查閱中央管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳（局）黨組，省屬太專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委（黨組）印章，報(bào)請省委組織部審核同意后，由省委組織部干部檔案管理部門辦理有關(guān)查閱手續(xù)。 查閱省委管理的干部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、廳（局）黨組，省屬大專院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字加蓋黨委（黨組）印章，報(bào)請省委組織部審核同意后，方可查閱。 跨省、市、自治區(qū)查閱省管干部的檔案，由省、市、自治區(qū)黨委組織部互相聯(lián)系辦理。 查閱本單位管理的干部檔案，必須是本單位管理干部的部門，查閱時也要健全審批手續(xù)和查閱登記。 （三）利用干部檔案注意事項(xiàng)： l、到上一級檔案管理部門查閱干部檔案，必須統(tǒng)一由同級黨委組織部干部檔案管理部門填寫《查閱干部檔案審批表》，辦理審批手續(xù) .檔案管理部門，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。 第 27 頁 共 30 頁 查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管部門查閱室查閱。檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí) 行登記手續(xù)。借用檔案的單位，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，確保干部檔案的絕對安全，并限期歸還。 查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。 借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。 （四）各級組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)上述原則結(jié)合具體情況，對本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準(zhǔn)權(quán)限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。 七、干部檔案的轉(zhuǎn)遞 （一）干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。 （二）轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： 干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取， 第 28 頁 共 30 頁 不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶； 縣及相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案； 轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂， 沒有整理的檔案或已整理但存有零散材料的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)去。接收單位對轉(zhuǎn)人的檔案要認(rèn)真檢查。各級組織人事部門在干部調(diào)動、任免等工作中對呈報(bào)的沒有整理的或存有零散材料的檔案，可暫緩研究審批，待原呈報(bào)單位將檔案整理后再研究審批； 轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ” 的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封； 收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失； 為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而 及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)人單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生 “ 無頭檔案 ” 。對已出現(xiàn)的 “ 無頭檔案 ” ，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，可移交干部原籍檔案館保存。 八、干部檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè) 第 29 頁 共 30 頁 （一）各級組織、人事部門，應(yīng)加強(qiáng)對干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時研究工作中出現(xiàn)的問題，切實(shí)采取有效措施，解決干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的人員配備、庫房建設(shè)及添置必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng) 費(fèi)等問題；不斷改進(jìn)干部檔案管理工作，提高科學(xué)管理水平。 （二）各級黨委組織部門對同級和下級的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。其具體任務(wù)是： 了解干部檔案工作情況； 研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央和省的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法； 推廣干部檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)； 召開干部檔案工作會議； 對干部檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （三）各級組織、人事部門，要注意力日強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可 靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專（或高中）以上學(xué)歷的黨員干部從事干部檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們的職級待遇，按國家統(tǒng)一規(guī)定評定專業(yè)職務(wù)，保持隊(duì)伍相對穩(wěn)定。對那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志，應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵；對失職者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀(jì)律處分。 第 30 頁 共 30 頁 （四）干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下要求： 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列 主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平； 熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)； 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容； 堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事； 工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等交接工作。 九、附則 （一）本細(xì)則由省委組織部主管干部檔案工作的部門負(fù)責(zé)解釋。 （二）本細(xì)則自下達(dá)之日 起執(zhí)行。各級組織、人事部門，可結(jié)合本單位實(shí)際情況會同檔案部門，制定實(shí)施辦法，并報(bào)上級組織部門和檔案行政管理部門備案。