辦公室物資管理?xiàng)l例_(編輯修改稿)
2024-09-28 21:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡； 、防火等工作，尤其加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的監(jiān)管； 、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說； ，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要； ，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。 五、接聽值班電話應(yīng)注意： ：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚； ，切忌粗聲粗氣； ，可請對方復(fù)述一遍； ，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置； 、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答； ，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告； ，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員； ，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。 遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假，請假需及時(shí)申請，通過本部門負(fù)責(zé)人，填寫請假單交與人力資源部備案。 第二條。著裝整齊、干凈，工作日必須穿著公司配備的工作服，樹立良好的公司和個(gè)人形象。 第三條。辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲等，為自己和大家營造舒適的工作環(huán)境。 第四條。嚴(yán)禁在辦公環(huán)境下吸煙和游戲。 第五條。不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天，不準(zhǔn)在工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事情。 第六條。下班后請確認(rèn)電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)電源是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)好。 第七條。保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生，垃圾需投入垃圾桶內(nèi)。 第八條：工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室內(nèi)吃任何有氣味的食品，比如：方便面、午飯等。 第九條。桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈、整潔。 第十條。未經(jīng)部門經(jīng)理同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺，文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 第十一條。禁止利用公司電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行私人的用途，若有特殊原因，可向領(lǐng)導(dǎo)請示，批準(zhǔn)后方可使用。 第十二條。無故損壞公司辦公設(shè)備等，應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。 第三章工作職責(zé) 第十三條。必須參加每日的早會，高聲朗讀，遲到者說明原因。 第十三條。接到電話時(shí)需說“您好，這里是青林盛華科技北京公司、”電話中保持良好的語氣及運(yùn)用禮貌用語。 第十四條。電話中不得對客戶大聲說話，辱罵等，不得出現(xiàn)有損公司形象的用詞和語句。 第十五條。銷售文員在工作中必須認(rèn)真、仔細(xì)的完成每日的訂單，客戶維護(hù)，報(bào)表統(tǒng)計(jì)及其他工作。 第十六條。確保在休息日中，辦公室內(nèi)有人值班，接聽電話等，遇到國家法定節(jié)假日需及時(shí)通知客戶公司休假狀況并及時(shí)上報(bào)節(jié)假日期間需要發(fā)貨的數(shù)量、品種等。 第十七條。在工作中，保持良好的精神狀態(tài)，任何員工不得帶有情緒化工作。 第十八條?？蛻魜碓L時(shí)，安排好接待工作，必須做到熱情、專業(yè)；需要參觀生產(chǎn)線需經(jīng)銷售部領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。 第十九條：每月的例會，不得無故缺席，如需請假必須提前申請，做好會議記錄和會議總結(jié) 第二十條：工作中同事之間應(yīng)以和睦相處，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題 第四章罰則 第二十一條：如有員工違反此規(guī)定，銷售部將予以口頭警告、通報(bào)批評的處理，公司將給予記過、降職降薪、辭退等處罰 第二十二條。銷售文員做單發(fā)生金額、規(guī)格、數(shù)量等錯(cuò)誤，應(yīng)酌情處理與處罰。 第五章附則 第二十三條：此規(guī)定由本部門負(fù)責(zé)解釋、修訂 第二十四條：本規(guī)定自2013年6月1日具體要求可以寫，要具體，分開傳真、電話、接待辦公場所的 第四篇：辦公室物資管理?xiàng)l例辦公室物資管理?xiàng)l例 第一章總則 為使公司物資管理合理化，滿足工作需
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