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辦公室物資管理條例_(完整版)

2025-10-01 21:44上一頁面

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【正文】 成工作; 3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件; 4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容; 5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見; 6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。 ,須經(jīng)領(lǐng)導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。 三、傳真使用管理辦法 (一)、總則: 為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。 申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。 4)特殊物品。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等 實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等 第三章物資采購 ,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。 第四章物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式: 低值易耗品:直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用; 管制品:直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用; 實物資產(chǎn)。公司定物品批發(fā)公司或辦公文具超市進行物品采購。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品:訂書機、剪刀、文件夾、計算器等 實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、考勤機等 第三章物資采購 ,由各部門遞經(jīng)行政部主管同意批準,再經(jīng)過采購經(jīng)理審核后,由采購部門統(tǒng)一購買。 4)特殊物品。本制度自2012年6月1日開始實行,希望各部門員工自覺遵守。每月月初進行物品采購。 第二章物資分類 、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。第四章物資領(lǐng)用管理 ,進行不同的領(lǐng)用方式: :::根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用 :由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章公司物資借用 ,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可 ,辦公室有責任督促歸還 ,視具體情況照價或折價賠償?shù)诹赂絼t ,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。公司依據(jù)自身情況,設立公司部門主管值班制度。 第二條。 第六條。未經(jīng)部門經(jīng)理同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺,文件柜等辦公家具、辦公設備。接到電話時需說“您好,這里是青林盛華科技北京公司、”電話中保持良好的語氣及運用禮貌用語。在工作中,保持良好的精神狀態(tài),任何員工不得帶有情緒化工作。 ,各部門應于年初申報除低值易耗品外的其余 物資年度計劃并制定相應的低值易耗品全年計劃。 (2)愛護公物,妥善保管辦公用品,因個人原因造成的辦公器材損壞,由個人負責維修或按折舊后的凈值全額賠償。茶葉渣放入簍內(nèi),使用后的快餐盒應放入本樓層垃圾箱內(nèi),嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吃有氣味過重的食物。 (10)上班時間內(nèi)不得干與工作無關(guān)的事,嚴禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、使用辦公電話打私人電話。 (2)公司前臺接待人員應在訪客到訪時,文明禮貌的確認訪客的身份、來訪事由、是否提前預約;在所有信息都已確認后直接通知本人,由當事人負責引領(lǐng)。 第22頁 共22頁。 二、人事管理相關(guān)細則 (一)辭退管理 公司對有下列行為之一者給予辭退: ; ; ; ; ; ; ; ; ;
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