辦公室物資管理?xiàng)l例_(完整版)
【正文】 成工作； 3）.處置下班后的突發(fā)、緊急事件； 4）.值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容； 5）.值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見(jiàn)； 6）.值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。 ，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 三、傳真使用管理辦法 （一）、總則： 為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。 申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。 4）特殊物品。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等 管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等 個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等 實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等 第三章物資采購(gòu) ，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。 第四章物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式： 低值易耗品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用； 管制品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用； 實(shí)物資產(chǎn)。公司定物品批發(fā)公司或辦公文具超市進(jìn)行物品采購(gòu)。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等 管制品：訂書(shū)機(jī)、剪刀、文件夾、計(jì)算器等 實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、考勤機(jī)等 第三章物資采購(gòu) ，由各部門遞經(jīng)行政部主管同意批準(zhǔn)，再經(jīng)過(guò)采購(gòu)經(jīng)理審核后，由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買。 4）特殊物品。本制度自2012年6月1日開(kāi)始實(shí)行，希望各部門員工自覺(jué)遵守。每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。 第二章物資分類 、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。第四章物資領(lǐng)用管理 ，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式： ：：：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用 ：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章公司物資借用 ，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可 ，辦公室有責(zé)任督促歸還 ，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償?shù)诹赂絼t ，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。 第二條。 第六條。未經(jīng)部門經(jīng)理同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)，文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。接到電話時(shí)需說(shuō)“您好，這里是青林盛華科技北京公司、”電話中保持良好的語(yǔ)氣及運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。在工作中，保持良好的精神狀態(tài)，任何員工不得帶有情緒化工作。 ，各部門應(yīng)于年初申報(bào)除低值易耗品外的其余 物資年度計(jì)劃并制定相應(yīng)的低值易耗品全年計(jì)劃。 （2）愛(ài)護(hù)公物，妥善保管辦公用品，因個(gè)人原因造成的辦公器材損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修或按折舊后的凈值全額賠償。茶葉渣放入簍內(nèi)，使用后的快餐盒應(yīng)放入本樓層垃圾箱內(nèi)，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吃有氣味過(guò)重的食物。 （10）上班時(shí)間內(nèi)不得干與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、使用辦公電話打私人電話。 （2）公司前臺(tái)接待人員應(yīng)在訪客到訪時(shí)，文明禮貌的確認(rèn)訪客的身份、來(lái)訪事由、是否提前預(yù)約；在所有信息都已確認(rèn)后直接通知本人，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)引領(lǐng)。 第22頁(yè) 共22頁(yè)。 二、人事管理相關(guān)細(xì)則 （一）辭退管理 公司對(duì)有下列行為之一者給予辭退： ； ； ； ； ； ； ； ； ；
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