辦公用品配額管理制(編輯修改稿)
2024-09-28 21:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需求到行政進行異地采購。 三、行政辦公用品的領用 （一）各部門、各店面應指定專人（如部門內(nèi)勤）負責對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進行統(tǒng)計，以部門為單位走oa流程進行申請。 當公司遇有重大活動或特殊情況（非部門日常使用如培訓），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時，由需求部門以報告的形式書面申請，經(jīng)有關部門及相關領導批準后（按公司相關流程辦理），行政部憑批準后的報告及時采購和發(fā)放。此項費用在部門年度辦公費用預算內(nèi)列支，不受辦公費用額度標準的限制。 （二）領用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請單》的使用人姓名欄內(nèi)詳細填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否則報告可退回，不予發(fā)放。 （三）申領時間 職能部門指定人員于每月1416號將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計算）第二個月1416號將下季度所需領用行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，行政部根據(jù)各部門需求制訂下月采購計劃。未按時間結點申報需求的部門，將視為無需求，下月不予發(fā)放物資。 （1）、職能部門辦公用品每月只發(fā)放一次，每月13號提交oa領用申請，每月5號憑當月批復報告到行政倉庫領取，未在規(guī)定日期領取的當月14號減半發(fā)放，當月辦公用品需當月領取，次月不補發(fā)。 （2）、店面領用物資為每季度一次，每 12月13號提
合同協(xié)議相關推薦
鄂ICP備17016276號-1