辦公用品配額管理制(完整版)
【正文】 進行結(jié)算，臺帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。 三、行政辦公用品的領(lǐng)用 （一）各部門、各店面應指定專人（如部門內(nèi)勤）負責對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進行統(tǒng)計，以部門為單位走oa流程進行申請。禁止用彩色打印機打印黑白文件。 4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）。 （二）主要行政辦公用品配置標準 新進經(jīng)理級以下管理人員（含經(jīng)理級）報到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、vi筆記本1本、文件夾1個、三欄文件欄1個、小便簽1本、透明文件袋1個，試用期內(nèi)除更新外不得重復領(lǐng)用同樣物資。 二、部分行政辦公用品使用期限 （一）筆類： 圓珠筆、簽字筆，使用期限3個月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。 當公司遇有重大活動或特殊情況（非部門日常使用如培訓），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時，由需求部門以報告的形式書面申請，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導批準后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準后的報告及時采購和發(fā)放。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應商進行更換，不可私自通知供應商更換，否則不予結(jié)算。 各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳，落實責任人，對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時更新臺
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