辦公室崗位責(zé)任制及工作制度(編輯修改稿)
2025-09-28 21:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。 歸檔要求： 一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。 分類一般采取年度——問(wèn)題分類。 案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。 根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。 案卷質(zhì)量應(yīng)符合《XX市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。 （二）檔案保管制度 本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管； 檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)； 根據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度； 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔； 平時(shí)出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。 檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1