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辦公室崗位責(zé)任制及工作制度(存儲版)

2025-09-29 21:31上一頁面

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【正文】 打印或復(fù)印程序和手續(xù)。 會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時(shí)召開。 根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復(fù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 1負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。 負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫、審核、報(bào)送。 (四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。 二、辦公室各類人員工作職責(zé) (一)文秘人員職責(zé) 承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。 承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。 負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。 歸檔時(shí)間。 (二)檔案保管制度 本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管; 檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù); 根據(jù)氣候條件,適時(shí)開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度; 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔; 平時(shí)出入庫存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。 秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。手續(xù)不完
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