【文章內(nèi)容簡介】 ）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記 （3）管理宿舍生活秩序 （4）管理宿舍衛(wèi)生 （5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備 安全保衛(wèi)管理 （1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。 辦公環(huán)境、辦公秩序 （1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。 （3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。 第四篇：行政人事部部門職責人事行政部職責 人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負責組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時，以公司運營為主。 人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。 一、日常行政職能： 負責本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂 建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。 掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。 對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。 制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。 負責監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計劃的落實情況，各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性，實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。 負責辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。 負責應(yīng)聘人員的初步篩選工作。 負責組織應(yīng)聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應(yīng)聘者情況。 負責組織新聘人員的入職引導。 1負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。 1負責公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善 13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢 1處理勞動糾紛、員工申訴等 1負責公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。 二、檔案管理： 建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。 收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。 在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。 負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。 三、會議管理： 會議準備工作，負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。 會議時間變更要提前并及時通知與會人員。 記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。 監(jiān)督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關(guān)部門保持溝通。 四、接待工作： 及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。 對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。 對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。 協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來訪、參觀等接待工作。 五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理： 對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。 登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。 保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。 做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。 對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。 定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。 離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。 公司工程車輛為公司的固定財產(chǎn)，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。 六、培訓機制： 負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質(zhì)量調(diào)查等表格。 負責公司培訓計劃的制定并組織實施； 負責員工培訓的組織和實施； 負責建立健全公司培訓課程體系； 負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。 負責建立保持公司人才培養(yǎng)體系； 負責提出人才培養(yǎng)計劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)； 1負責關(guān)鍵崗位人才引進和選拔。 七、績效管理： 負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司