7行政人事部部門能力提升方案(編輯修改稿)
2024-09-28 10:31 本頁面
【文章內容簡介】 （2）收到內部文件經核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。 （1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。 （2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。 （3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。 （5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。 （6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。 、介紹信管理 （1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。 （2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。 （3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。 （1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。 （2）會議時間變更要及時通知與會人員。 （3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。 （1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。 （3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。 （4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。 、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。 （1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。 （2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。 （1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。 （2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。 （1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。 （4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。 （1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。 （2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。 （5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。 二、人力資源管理 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃； 控制人力資源管理成本； 落實公司組織架構和部門職能建設； 負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)； 負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善； 負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢； 根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施； 負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施； 負責公司績效管理和考評體系建立和實施； 處理勞動糾紛、員工申訴等； 1負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。 三、 （1）加強食堂衛(wèi)生管理。 （2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。（3）防
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