7新時期秘書應(yīng)如何做好本職工作(編輯修改稿)
2025-09-26 20:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 目標(biāo)。大力開展“八榮八恥”教育，使廣大秘書有堅定的政治立場和很強的保密意識，做到時刻繃緊保密這根弦，自覺遵守國家的保密法律法規(guī)，確保不泄密、不失密。美國的“斯諾登案”，我們暫且不評判他的對與錯，但作為一名機要人員，就不應(yīng)當(dāng)泄露國家機密，落得有家不能回，別國不敢留的下場。第四是強化工作紀(jì)律觀念。秘書人員應(yīng)自覺遵守重要情況如實報告紀(jì)律、嚴格按程序辦事紀(jì)律、工作時間禁止從事非公務(wù)活動等項紀(jì)律，培養(yǎng)用心做事的工作作風(fēng)，認真細致地做好每一項工作，確保不出問題。 二、注重協(xié)調(diào)當(dāng)好助手 綜合協(xié)調(diào)職能是秘書工作的重要內(nèi)容，注重協(xié)調(diào)的方式與方法，是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)得力助手的關(guān)鍵。根據(jù)對上，對下，對內(nèi)，對外的不同對象，把握好協(xié)調(diào)的藝術(shù)，以提高協(xié)調(diào)的實效。要及時化解，疏導(dǎo)工作中的矛盾，形成工作合力。講政治，顧大局，多溝通，常聯(lián)系，勤思考，把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來，把握全局的能力，在協(xié)調(diào)中實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進一步提高。 一個優(yōu)秀的文秘人員，要想做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，并非僅坐在辦公室內(nèi)起草文件，而是要走出去，做好各項事務(wù)的料理與協(xié)調(diào)，與領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)，解領(lǐng)導(dǎo)之憂。首先，要做好各種會議的協(xié)調(diào)工作。會議未開，文秘先行。領(lǐng)導(dǎo)講話材料的編排，參加人員的接待，會議記錄，會議各項事務(wù)的統(tǒng)籌安排等一切事宜，應(yīng)先由文秘人員策劃完畢，呈報領(lǐng)導(dǎo)審批后，再一錘定音。這樣，不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)有時間去思考重要問題，而且也為會議的順利召開打下堅定的基礎(chǔ)，同時，也充分顯示出了一個優(yōu)秀文秘人員較強的組織協(xié)調(diào)能力。其次，做好文件的上傳下達工作，文秘人員在做好單位文件編排工作的同時，要努力做好文件的上傳下達工作?？梢哉f，文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的傳話筒。文件的上傳下達工作，看起來是一件非常容易之事，但真正做起來卻并非如此。對于一些文件，尤其是一些重要文件的上傳下達工作，要嚴謹了再嚴謹。誤悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，錯傳錯發(fā)文件，就有可能使單位工作停滯不前或工作開展緩慢。因此說，文件上傳達工作的出色與否，直接體現(xiàn)著一個文秘人員“悟性”的高低，直接關(guān)系著文秘人員是否能真正地成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。 三、團結(jié)協(xié)作積極向上 俗話說金無足赤，人無完人，我們每個人不可能任何事情都做得十全十美，當(dāng)有人做錯事的時候，或者意見不一致的時候是否還能和諧團結(jié)呢。 多一些理解、多一些包容 在同一條秘書戰(zhàn)線上，我們一起工作，相互交流，在共同探討中提高認識，把工作的主動性與前瞻性結(jié)合起來，把解決問題的針對性和實效性統(tǒng)一起來。這樣不僅能夠形成良好的工作氛圍，也有利于提高工作效率。我們經(jīng)常講，能在一起共事是緣份，應(yīng)該珍惜這個緣份，搞好團結(jié)。同事之間、上下級之間彼此間應(yīng)該多一些理解和寬容。在日常工作中既要有團結(jié)協(xié)作的意識，也要有克己容人的處世態(tài)度，對他人一味地求全責(zé)備，就沒有人能愿意與你共事，讓我們把良好的人際關(guān)系滲透到日常工作和生活的每一個環(huán)節(jié)里，使人人都坦誠相見、彼此理解、相互信任，這樣才能增強凝聚力。 要多一點精神，多一些協(xié)作 一
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