7新時(shí)期秘書(shū)應(yīng)如何做好本職工作(編輯修改稿)
2024-09-26 20:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目標(biāo)。大力開(kāi)展“八榮八恥”教育，使廣大秘書(shū)有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和很強(qiáng)的保密意識(shí)，做到時(shí)刻繃緊保密這根弦，自覺(jué)遵守國(guó)家的保密法律法規(guī)，確保不泄密、不失密。美國(guó)的“斯諾登案”，我們暫且不評(píng)判他的對(duì)與錯(cuò)，但作為一名機(jī)要人員，就不應(yīng)當(dāng)泄露國(guó)家機(jī)密，落得有家不能回，別國(guó)不敢留的下場(chǎng)。第四是強(qiáng)化工作紀(jì)律觀(guān)念。秘書(shū)人員應(yīng)自覺(jué)遵守重要情況如實(shí)報(bào)告紀(jì)律、嚴(yán)格按程序辦事紀(jì)律、工作時(shí)間禁止從事非公務(wù)活動(dòng)等項(xiàng)紀(jì)律，培養(yǎng)用心做事的工作作風(fēng)，認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作，確保不出問(wèn)題。 二、注重協(xié)調(diào)當(dāng)好助手 綜合協(xié)調(diào)職能是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容，注重協(xié)調(diào)的方式與方法，是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)得力助手的關(guān)鍵。根據(jù)對(duì)上，對(duì)下，對(duì)內(nèi)，對(duì)外的不同對(duì)象，把握好協(xié)調(diào)的藝術(shù)，以提高協(xié)調(diào)的實(shí)效。要及時(shí)化解，疏導(dǎo)工作中的矛盾，形成工作合力。講政治，顧大局，多溝通，常聯(lián)系，勤思考，把堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來(lái)，把握全局的能力，在協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。 一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員，要想做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，并非僅坐在辦公室內(nèi)起草文件，而是要走出去，做好各項(xiàng)事務(wù)的料理與協(xié)調(diào)，與領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)，解領(lǐng)導(dǎo)之憂(yōu)。首先，要做好各種會(huì)議的協(xié)調(diào)工作。會(huì)議未開(kāi)，文秘先行。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的編排，參加人員的接待，會(huì)議記錄，會(huì)議各項(xiàng)事務(wù)的統(tǒng)籌安排等一切事宜，應(yīng)先由文秘人員策劃完畢，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再一錘定音。這樣，不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間去思考重要問(wèn)題，而且也為會(huì)議的順利召開(kāi)打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)，同時(shí)，也充分顯示出了一個(gè)優(yōu)秀文秘人員較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。其次，做好文件的上傳下達(dá)工作，文秘人員在做好單位文件編排工作的同時(shí)，要努力做好文件的上傳下達(dá)工作。可以說(shuō)，文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的傳話(huà)筒。文件的上傳下達(dá)工作，看起來(lái)是一件非常容易之事，但真正做起來(lái)卻并非如此。對(duì)于一些文件，尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作，要嚴(yán)謹(jǐn)了再?lài)?yán)謹(jǐn)。誤悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，錯(cuò)傳錯(cuò)發(fā)文件，就有可能使單位工作停滯不前或工作開(kāi)展緩慢。因此說(shuō)，文件上傳達(dá)工作的出色與否，直接體現(xiàn)著一個(gè)文秘人員“悟性”的高低，直接關(guān)系著文秘人員是否能真正地成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。 三、團(tuán)結(jié)協(xié)作積極向上 俗話(huà)說(shuō)金無(wú)足赤，人無(wú)完人，我們每個(gè)人不可能任何事情都做得十全十美，當(dāng)有人做錯(cuò)事的時(shí)候，或者意見(jiàn)不一致的時(shí)候是否還能和諧團(tuán)結(jié)呢。 多一些理解、多一些包容 在同一條秘書(shū)戰(zhàn)線(xiàn)上，我們一起工作，相互交流，在共同探討中提高認(rèn)識(shí)，把工作的主動(dòng)性與前瞻性結(jié)合起來(lái)，把解決問(wèn)題的針對(duì)性和實(shí)效性統(tǒng)一起來(lái)。這樣不僅能夠形成良好的工作氛圍，也有利于提高工作效率。我們經(jīng)常講，能在一起共事是緣份，應(yīng)該珍惜這個(gè)緣份，搞好團(tuán)結(jié)。同事之間、上下級(jí)之間彼此間應(yīng)該多一些理解和寬容。在日常工作中既要有團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)，也要有克己容人的處世態(tài)度，對(duì)他人一味地求全責(zé)備，就沒(méi)有人能愿意與你共事，讓我們把良好的人際關(guān)系滲透到日常工作和生活的每一個(gè)環(huán)節(jié)里，使人人都坦誠(chéng)相見(jiàn)、彼此理解、相互信任，這樣才能增強(qiáng)凝聚力。 要多一點(diǎn)精神，多一些協(xié)作 一
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