6西南地區(qū)高校檔案信息化的現(xiàn)狀(編輯修改稿)
2025-09-25 22:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 高校加大投入，把檔案信息化建設納入本單位信息化建設整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實施，從人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排，有計劃地購置檔案信息化所需設施設備并定期更新，以保持良好的運行狀態(tài)，較好地滿足時代發(fā)展對檔案信息化的需求，確保檔案信息化與學校信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。（2）重視隊伍建設，提高人員素質(zhì)。檔案信息化具有較強的專業(yè)性、技術(shù)性、機密性，要求檔案工作者不僅應具備良好的職業(yè)道德，強烈的事業(yè)心和責任感，一定的檔案、法律、知識產(chǎn)權(quán)保護等知識，還需具備信息技術(shù)應用、系統(tǒng)維護以及數(shù)字化加工與管理等方面能力。這就要求：一是有關(guān)領(lǐng)導應重視隊伍建設，建立科學的引才育才機制，引進和培養(yǎng)信息化所需的各類人才；采取多種措施開展繼續(xù)教育，提高人員的業(yè)務水平和現(xiàn)代信息技術(shù)應用能力。二是檔案工作者應自覺更新自己的知識結(jié)構(gòu)，積極主動學習相關(guān)知識，提高自己的業(yè)務能力，特別是計算機、網(wǎng)絡技術(shù)等應用能力，努力使自己成為一專多能的高素質(zhì)復合型人才。此外，隨著科技的發(fā)展、檔案載體的日趨豐富，還要求檔案工作者要勤于思考、敢于創(chuàng)新，推動檔案工作在創(chuàng)新中的發(fā)展?？傊?，應努力造就一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案隊伍，以較好地適應時代發(fā)展對檔案工作的新要求。（3）重視資源建設，加快數(shù)字化步伐。只有將檔案數(shù)字化，建設完整的數(shù)字檔案庫，才能更好地保存、存續(xù)、傳播、利用檔案，體現(xiàn)檔案的價值。為此，建議各高校根據(jù)國家檔案局《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》要求，真正重視檔案信息化建設工作，努力做到應收盡收、應歸則歸，按照存量檔案分步數(shù)字化、增量電子化的原則，開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件歸檔，切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化。同時，在檔案管理系統(tǒng)購置（或開發(fā)）時，還應考慮與本單位其他管理系統(tǒng)的銜接，以達到自動接收采集學校各部門業(yè)務系統(tǒng)電子文件及其元數(shù)據(jù)，以盡快建成數(shù)字檔案館。（4）重視網(wǎng)站建設，發(fā)揮窗口作用。網(wǎng)站既是資源共享的前提，又是宣傳、展示自己的窗口，以及同行之間溝通、交流的平臺。因此，建議充分應用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立、健全檔案網(wǎng)站，著重反映網(wǎng)站
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