6西南地區(qū)高校檔案信息化的現(xiàn)狀(編輯修改稿)
2024-09-25 22:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 高校加大投入，把檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實(shí)施，從人力、財(cái)力、物力上統(tǒng)籌安排，有計(jì)劃地購置檔案信息化所需設(shè)施設(shè)備并定期更新，以保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，較好地滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案信息化的需求，確保檔案信息化與學(xué)校信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。（2）重視隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。檔案信息化具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性、機(jī)密性，要求檔案工作者不僅應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，一定的檔案、法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等知識(shí)，還需具備信息技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)以及數(shù)字化加工與管理等方面能力。這就要求：一是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視隊(duì)伍建設(shè)，建立科學(xué)的引才育才機(jī)制，引進(jìn)和培養(yǎng)信息化所需的各類人才；采取多種措施開展繼續(xù)教育，提高人員的業(yè)務(wù)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力。二是檔案工作者應(yīng)自覺更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力，特別是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用能力，努力使自己成為一專多能的高素質(zhì)復(fù)合型人才。此外，隨著科技的發(fā)展、檔案載體的日趨豐富，還要求檔案工作者要勤于思考、敢于創(chuàng)新，推動(dòng)檔案工作在創(chuàng)新中的發(fā)展。總之，應(yīng)努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍，以較好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作的新要求。（3）重視資源建設(shè)，加快數(shù)字化步伐。只有將檔案數(shù)字化，建設(shè)完整的數(shù)字檔案庫，才能更好地保存、存續(xù)、傳播、利用檔案，體現(xiàn)檔案的價(jià)值。為此，建議各高校根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》要求，真正重視檔案信息化建設(shè)工作，努力做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸則歸，按照存量檔案分步數(shù)字化、增量電子化的原則，開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件歸檔，切實(shí)推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)，在檔案管理系統(tǒng)購置（或開發(fā)）時(shí)，還應(yīng)考慮與本單位其他管理系統(tǒng)的銜接，以達(dá)到自動(dòng)接收采集學(xué)校各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件及其元數(shù)據(jù)，以盡快建成數(shù)字檔案館。（4）重視網(wǎng)站建設(shè)，發(fā)揮窗口作用。網(wǎng)站既是資源共享的前提，又是宣傳、展示自己的窗口，以及同行之間溝通、交流的平臺(tái)。因此，建議充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立、健全檔案網(wǎng)站，著重反映網(wǎng)站
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