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正文內(nèi)容

6西南地區(qū)高校檔案信息化的現(xiàn)狀(編輯修改稿)

2025-09-25 22:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高校加大投入,把檔案信息化建設納入本單位信息化建設整體規(guī)劃,統(tǒng)一部署、同步實施,從人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排,有計劃地購置檔案信息化所需設施設備并定期更新,以保持良好的運行狀態(tài),較好地滿足時代發(fā)展對檔案信息化的需求,確保檔案信息化與學校信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。(2)重視隊伍建設,提高人員素質(zhì)。檔案信息化具有較強的專業(yè)性、技術(shù)性、機密性,要求檔案工作者不僅應具備良好的職業(yè)道德,強烈的事業(yè)心和責任感,一定的檔案、法律、知識產(chǎn)權(quán)保護等知識,還需具備信息技術(shù)應用、系統(tǒng)維護以及數(shù)字化加工與管理等方面能力。這就要求:一是有關(guān)領(lǐng)導應重視隊伍建設,建立科學的引才育才機制,引進和培養(yǎng)信息化所需的各類人才;采取多種措施開展繼續(xù)教育,提高人員的業(yè)務水平和現(xiàn)代信息技術(shù)應用能力。二是檔案工作者應自覺更新自己的知識結(jié)構(gòu),積極主動學習相關(guān)知識,提高自己的業(yè)務能力,特別是計算機、網(wǎng)絡技術(shù)等應用能力,努力使自己成為一專多能的高素質(zhì)復合型人才。此外,隨著科技的發(fā)展、檔案載體的日趨豐富,還要求檔案工作者要勤于思考、敢于創(chuàng)新,推動檔案工作在創(chuàng)新中的發(fā)展??傊?,應努力造就一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案隊伍,以較好地適應時代發(fā)展對檔案工作的新要求。(3)重視資源建設,加快數(shù)字化步伐。只有將檔案數(shù)字化,建設完整的數(shù)字檔案庫,才能更好地保存、存續(xù)、傳播、利用檔案,體現(xiàn)檔案的價值。為此,建議各高校根據(jù)國家檔案局《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》要求,真正重視檔案信息化建設工作,努力做到應收盡收、應歸則歸,按照存量檔案分步數(shù)字化、增量電子化的原則,開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件歸檔,切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化。同時,在檔案管理系統(tǒng)購置(或開發(fā))時,還應考慮與本單位其他管理系統(tǒng)的銜接,以達到自動接收采集學校各部門業(yè)務系統(tǒng)電子文件及其元數(shù)據(jù),以盡快建成數(shù)字檔案館。(4)重視網(wǎng)站建設,發(fā)揮窗口作用。網(wǎng)站既是資源共享的前提,又是宣傳、展示自己的窗口,以及同行之間溝通、交流的平臺。因此,建議充分應用現(xiàn)代信息技術(shù),建立、健全檔案網(wǎng)站,著重反映網(wǎng)站
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