6水、電、辦公用品等管理制度(編輯修改稿)
2024-09-25 20:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行盤點(diǎn)，做到帳物相符。 第五條辦公用品的領(lǐng)用、保管 所有辦公用品都按“以舊換新”的方式進(jìn)行領(lǐng)?。▊髡婕?、復(fù)印紙、便簽紙、鉛筆和各種膠帶等低值易耗品除外），無舊物時(shí)行政部拒絕發(fā)放新用品。1）倉庫在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。 2）屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。 3）對于大件器具類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用。 4）如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人后報(bào)行政部，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。 第六條機(jī)器耗材（配件）管理 1）耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品領(lǐng)用申請單》中的填寫。 2）計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。 3）對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃；同時(shí)行政部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。 4）倉庫對以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。 第七條庫房管理 庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。 第八條相關(guān)說明 1）對于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品報(bào)表和申請表的部門，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。 2）部門申請金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。 一、辦公用品的分類 ：便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、打印機(jī)墨盒、打印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠帶、雙面膠、標(biāo)簽紙、改正帶、單頁夾、記事貼、筆記本、記號筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)??； ：剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書機(jī)、筆刨、筆筒、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報(bào)廢，以舊換新； ：打孔機(jī)、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取，使用至報(bào)廢，以舊換新； ：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、文件架、報(bào)刊架等，公司根據(jù)使用情況添置； 辦公用品領(lǐng)用管理制度 第一條 為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。 第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用： 耐用辦公用品包括。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用： 易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個(gè)人所需用品。 部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 個(gè)人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 部門常用易耗辦公用品月用量，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。 領(lǐng)用方法。由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠
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