6提高公司公文流轉(zhuǎn)效率方法調(diào)研報告(編輯修改稿)
2024-09-25 19:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 司要求上報某參會名單的公文，在我公司收文登記后送相關(guān)人員傳閱，其中某閱文人沒有在12工作日內(nèi)處理公文，導(dǎo)致延誤了1周后才送達下一閱文人傳閱，使我公司錯過文件處理上報最終截止日期，經(jīng)股份公司事后電話提醒我公司才上報，此事件對我公司造成了不好的影響。 相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體責(zé)任落實不明確 公文的接收通常是辦公室文秘文檔人員，有些業(yè)務(wù)部門接收或者是開會帶回的文件，沒有及時統(tǒng)一交由辦公室文秘文檔人員進行登記，可能會造成公文流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)混亂和耽擱。例如，2011年公司內(nèi)審檢查出2份外來文件沒有及時收集下方事宜，原因是業(yè)務(wù)部門在收到政府部門公文后沒有主動交由辦公室文秘文檔人員登記歸檔，辦公室文秘文檔人員也就無法知悉該公文，更無法對該公文進行流轉(zhuǎn)，從而造成公文流轉(zhuǎn)遺漏、混亂現(xiàn)象的發(fā)生。 公文流轉(zhuǎn)未完全信息化 公司公文流轉(zhuǎn)現(xiàn)還停留紙質(zhì)文件傳閱階段，既耗費人力、物力，又易導(dǎo)致文件流轉(zhuǎn)的延誤和遺失，電子化文件流轉(zhuǎn)將會提升公文流
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