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正文內(nèi)容

6我的三年展會(huì)經(jīng)歷總結(jié)(編輯修改稿)

2024-09-25 19:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 展示產(chǎn)品,燈光一定要夠亮,但是又不能太熱,如果太熱的話,一個(gè)可能會(huì)破壞產(chǎn)品,另外就是太熱了會(huì)另客人很煩躁,影響談判 c、有個(gè)能隔音的房間也很重要,那些大客戶就可以在這里談,來(lái)一個(gè)收拾一個(gè)。 d、展臺(tái)上的公司品牌的logo一定要注意,你打出去的品牌一定要經(jīng)過(guò)專業(yè)的公司查詢,要確定沒有被其他國(guó)家公司注冊(cè),否則你如果在國(guó)際性的展會(huì)上這樣做的話,就會(huì)被要求把牌子摘下來(lái)?,F(xiàn)在國(guó)際上這種侵權(quán)行為查得很嚴(yán)。不過(guò)即使是真不運(yùn)氣遇上了這種事情,也不要太緊張,在展會(huì)工作人員警告你的第一次就把牌子摘下來(lái)就不會(huì)有事了。 這里插個(gè)花絮: 去年的時(shí)候,有一個(gè)朋友的公司,很不走運(yùn),自己的牌子是沒有注冊(cè)的,但是也沒有去查就用了,而且裝修展臺(tái)的時(shí)候牌子打得還挺大的,誰(shuí)知道離他們展臺(tái)不到10個(gè)位置的地方,也有這個(gè)牌子,但是人家已經(jīng)是在國(guó)際上注冊(cè)了的。當(dāng)時(shí)大會(huì)的工作人員就到他們展臺(tái)來(lái)警告過(guò),讓他們馬上把牌子摘下來(lái),就沒說(shuō)什么了。但是他們這幫人,沒在意,沒放在心上,還以為交了錢參展就是上帝了,可能他平時(shí)也這樣黑著干慣了,第二天,大會(huì)的工作人員再次來(lái)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)牌子還在,就馬上叫保安來(lái)撤臺(tái)了,把所有的文件包括接的客人的名片資料,和所有的產(chǎn)品都沒收了。在此也提醒大家,有客人信息的文件一定要妥善保管,一般在展臺(tái)上用了,晚上就帶回賓館,展會(huì)上人多手雜,難免會(huì)出以外。 還好這個(gè)朋友是在最后一天的上午被撤走的,否則真是白來(lái)了。但是他們公司從此不能申請(qǐng)去參加這個(gè)展會(huì)了。還好,他們還有一個(gè)工廠,可以以工廠的名譽(yù)去申請(qǐng)。這件事情的發(fā)生,影響的不光是他們自己,其實(shí)對(duì)其他的中國(guó)展商都有一定的影響。展會(huì)會(huì)對(duì)中國(guó)展商特別的嚴(yán)格,還會(huì)設(shè)置一些貿(mào)易壁壘之類的。所以在某個(gè)圈子了,還是要遵守一點(diǎn)游戲規(guī)則,否則會(huì)吃虧。 e、地毯不要用深色的,要不然很容易臟,淺色會(huì)比較好,灰色感覺是最耐臟的。f、所有與裝修公司確認(rèn)的工程圖要帶上,妥善保存,以便核對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)。 g、隔音房不要用含甲醛或者化學(xué)藥味太濃了的夾板,否則坐里面會(huì)熏得很,受不了,客人比較注意這些。h、電力申請(qǐng),一定要事先預(yù)選好需要多大的電力,否則到現(xiàn)場(chǎng)要加電力的話,收費(fèi)是很貴的。 i\確保展覽公司已經(jīng)收到了你的付款,讓他們給個(gè)收條,展會(huì)期間的進(jìn)門的卡,還有布展和撤展卡。這些卡都很重要,特別是進(jìn)門的卡,在德國(guó)只要有這個(gè)卡,展位期間乘車都是免費(fèi)的。但是這種卡是只能乘坐2等倉(cāng)的卡,所以不要坐到1等倉(cāng)了。 : a\樣品的準(zhǔn)備好,就要發(fā)貨運(yùn)了,最好準(zhǔn)備好兩個(gè)月的時(shí)間(如果到德國(guó)的話)從出貨開始,這樣就不會(huì)很趕。b\關(guān)于樣品的運(yùn)輸,我們一般都是用大會(huì)指定的運(yùn)輸商,因?yàn)樗麄冇羞M(jìn)入會(huì)場(chǎng)的優(yōu)先權(quán),德國(guó)這些工作都有很嚴(yán)格的部屬的,車是不能隨便亂進(jìn)的。不過(guò)指定的運(yùn)輸商一般都很貴, c\如果你在那有合作得好的客人的話,他也要參展的話可以考慮讓他幫一起送過(guò)去,這樣更安全穩(wěn)妥,個(gè)人意見,最好不要用那些沒有和大會(huì)合作的運(yùn)輸商,以免誤事。樣品的運(yùn)輸費(fèi)用和整個(gè)展會(huì)投資一比的話,不算什么。d\所有樣品上都要打上產(chǎn)品的型號(hào),另外再備一些額外的,以免展會(huì)上損壞的話可以及時(shí)替補(bǔ)e、樣品出去前,對(duì)所有的樣品都拍照并整理好,作為客人下訂單的參考。f\樣品的質(zhì)量外觀和功能都要反復(fù)檢驗(yàn),如果你樣品都有問題,客人如何相信你的大貨能做好。g、每個(gè)箱外都要貼上詳細(xì)的產(chǎn)品型號(hào)的清單,然后自己再備份一份,這樣在展會(huì)的時(shí)候方便拆箱。 機(jī)票、保險(xiǎn)提前買,一是有折扣,位子也比較多,二是去簽證的時(shí)候都會(huì)要用的。 要反復(fù)和賣機(jī)票點(diǎn)確認(rèn)是否有位置,最好提前2個(gè)半小時(shí)到機(jī)場(chǎng),如果是國(guó)際航班,以免有一些突發(fā)情況處理不了。我們上次有5個(gè)人去,但是其中有兩個(gè)人的位置賣票點(diǎn)忘記最后的確認(rèn)了,還好我們?nèi)サ迷?,讓他們趕緊聯(lián)系航空公司這邊,還好只是有驚無(wú)險(xiǎn)。如果去得不是早的話,這次有兩個(gè)人要漏飛機(jī)了。 還有如果轉(zhuǎn)機(jī)的話,一定要確認(rèn)所有的票是否都是同一家航空公司的,有個(gè)客戶就是出了這個(gè)問題,不是同一家航空公司的,廣州出發(fā),在北京轉(zhuǎn)機(jī)到法國(guó),但是從廣州出發(fā)的票和在北京轉(zhuǎn)機(jī)的票不是同一家航空公司的票,而且轉(zhuǎn)機(jī)的時(shí)間只有2小時(shí),這樣的話,他要到了北京以后先去拿行李然后再轉(zhuǎn),但是這樣的話即使是飛機(jī)十分準(zhǔn)點(diǎn),還是趕不上飛機(jī)的。為了避免麻煩,要注意。 另外,換登機(jī)牌的時(shí)候也要注意,我有一次在德國(guó)frankfurt機(jī)場(chǎng)的時(shí)候,因?yàn)槲覀円黄?個(gè)人,可能中國(guó)人的名字對(duì)他們來(lái)說(shuō)有點(diǎn)難,把那辦理登機(jī)牌的小姐的頭都搞暈了,結(jié)果他給的登機(jī)牌和我們飛機(jī)的航班號(hào)不是一樣的,我們是要到廣州,但是她確辦了上海的,而且行李已經(jīng)送過(guò)去了。我們當(dāng)時(shí)并沒有發(fā)現(xiàn),在免稅店買東西,還沒過(guò)安檢,因?yàn)闀r(shí)間很早,但是后來(lái)我還是再看了一下登機(jī)牌差點(diǎn)暈倒,航班號(hào)全錯(cuò),幸好時(shí)間還早,要不然就慘了,也是有驚無(wú)險(xiǎn),后來(lái)我每一次都很小心。人總是在不斷的吃虧和教訓(xùn)中成長(zhǎng)的吧。 展會(huì)上人員和時(shí)間的布置 無(wú)論什么時(shí)候,工作都要系統(tǒng)且有條理,但是很慚愧我一直都是一個(gè)很沒有條理的人,很多時(shí)候下決心想改,一兩天還可以,但是卻沒有堅(jiān)持下來(lái)。哎,人為什么學(xué)好那么難,學(xué)壞卻那么容易都不用教。a\到老客人展臺(tái)上去拜訪的業(yè)務(wù)員 這個(gè)工作,需要對(duì)業(yè)務(wù)和客戶十分了解,最好讓跟這個(gè)客戶的人去,但是如果人員有限的話,一定要請(qǐng)一個(gè)思路清晰、冷靜而且很禮貌的業(yè)務(wù)員去,去之前先把要客人談的重點(diǎn)紀(jì)錄下來(lái),去的時(shí)候帶上這個(gè)談話內(nèi)容,一點(diǎn)一點(diǎn)和客人說(shuō)。引導(dǎo)客人的思維。 (這里要說(shuō),有時(shí)候很多客人本身不是很有條理,而且有時(shí)候展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一混亂就更沒有條理了,這時(shí)候你要引導(dǎo)他跟著你的思維走,如果跟著他的思維的話,可能談一上午都不會(huì)談到重要內(nèi)容,這點(diǎn)在展會(huì)中會(huì)說(shuō)到) 做好每一個(gè)老客人非常重要,開發(fā)新客人實(shí)在太耗費(fèi)精力和時(shí)間了,過(guò)程過(guò)于漫長(zhǎng),一句老話,珍惜眼前人。b\上不認(rèn)識(shí)的客人的展會(huì)上推銷的業(yè)務(wù)員 這一個(gè)人員很重要,他所去的目標(biāo)都是大公司,所以比第一點(diǎn)比a類的業(yè)務(wù)要求要高。但是只要抓住幾個(gè)重要的特點(diǎn) 其實(shí)工作也并不是很困難,關(guān)鍵是要把適合的人員培植在適合的地方,最大發(fā)揮所長(zhǎng)。 這個(gè)人首先必須是很有激情的一個(gè)人,而且自信,很善于微笑的一個(gè)人。我覺得那種年齡稍微小點(diǎn),剛畢業(yè)不久,在公司做了一段時(shí)間,也懂公司的產(chǎn)品的人比較適合。因?yàn)樗麄兺ǔ6紱]什么很大的擔(dān)心。在展會(huì)上可能會(huì)被客人一次又一次的拒絕,所以你要培訓(xùn)他的心理承受能力。告訴他一些調(diào)整心態(tài)的辦法。基本上就差不多了。當(dāng)然,有一些客人情景式的回答是必須先草擬好并背誦的。包括一些突發(fā)問答都要事先想到。 老客戶的保持雖然很重要,但是這一步工作是關(guān)系到新的客戶,所以必須同樣重視,因?yàn)檫@是很有目的的推銷。c\展臺(tái)上留守人員的安排 其實(shí)一個(gè)展會(huì),我建議全部用自己的業(yè)務(wù)員或者是翻譯,費(fèi)用當(dāng)然高很多,但是絕對(duì)值
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