6市政工程監(jiān)督檔案信息化建設(shè)分析(編輯修改稿)
2024-09-25 18:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，是獨立形成的文字材料，存在有事后篡改的可能。尤其是表單的簽字欄，存在事后補簽，他人代簽等不法現(xiàn)象，一旦監(jiān)管工作經(jīng)市政監(jiān)管信息平臺開展，對現(xiàn)場執(zhí)法抽查抽測等書面材料，后臺數(shù)據(jù)可通過簽字確認時間、審批流程進行日志管理，對形成的電子文件信息固化，及時形成信息化檔案。后期檔案內(nèi)容如有變動，都可追溯到操作人和操作時間，符合監(jiān)督機構(gòu)嚴肅執(zhí)法的要求。 。市政工程監(jiān)督檔案的信息化建設(shè)，不僅僅是保存監(jiān)管記錄文件，對監(jiān)管過程影像資料也提供保存途徑。隨著手機拍照、錄像、行政執(zhí)法儀等執(zhí)法手段提升，在監(jiān)管過程中產(chǎn)生了大量的圖像和影像資料。這些資料比紙質(zhì)書面材料更直觀、真實、準確，極具保存意義。利用市政監(jiān)督信息系統(tǒng)線上處理，線下上傳，確保監(jiān)督資料與工程實際進度匹配，形成一事一檔的監(jiān)督過程的檔案信息， 。由于市政工程的唯一性、特異性，監(jiān)督員專業(yè)水平參差不齊，對行政法規(guī)和規(guī)范標準的應(yīng)用不熟練，新要求新規(guī)定掌握不及時。因此，通過市政監(jiān)督信息系統(tǒng)平臺，制定程序化監(jiān)督工作流程，使質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)和形成的檔案材料更標準，有效避免質(zhì)量安全問題不閉合等現(xiàn)象。系統(tǒng)平臺的質(zhì)量安全問題數(shù)據(jù)庫的建立，可以解決監(jiān)督檔案材料中常見的用語不規(guī)范、執(zhí)法不嚴謹、標準不統(tǒng)一等問題，避免影響執(zhí)法公正性、科學(xué)性和嚴肅性。 。紙質(zhì)監(jiān)督檔案一旦歸檔，出于檔案的保密制度，查詢要經(jīng)過層層審批，不利于監(jiān)督員快速開展工作。經(jīng)過信息化處理的監(jiān)督檔案，通過市政監(jiān)督信息系統(tǒng)，調(diào)取經(jīng)辦人過往記錄文件，查詢方便快捷，極大地提高了利用效率。 5市政工程監(jiān)督檔案信息化改革的思考和建議 隨著政府政務(wù)“不見面”審批服務(wù)工作的推行，工程建設(shè)審批程序（施工許可證審批、竣工驗收及備案的系統(tǒng)信息化集成），對于已建成的市政工程監(jiān)督檔案的管理，也面臨著從傳統(tǒng)的人工管理時代步入到信息化管理時代。監(jiān)督檔案的管理工作迎來巨大的機遇，同時也面臨著極大的挑戰(zhàn)。 。監(jiān)督檔案管理工作從傳統(tǒng)的文書檔案歸檔，到電
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