6圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新探討(編輯修改稿)
2024-09-25 04:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，這在很大程度上促使圖書館難以長(zhǎng)久、健康的發(fā)展。 （二）缺乏專業(yè)信息化技術(shù)人員。信息化的檔案管理需要專門的檔案管理技術(shù)人員來從檔案的收集、整理、歸檔等工作，這些工作依托互聯(lián)網(wǎng)得到快速完成。管理人員需要對(duì)歸檔后的檔案進(jìn)行立卷和整合，同時(shí)在需要時(shí)快速找到并運(yùn)用，對(duì)不同級(jí)別的讀者授予不同的閱讀權(quán)限，對(duì)圖書館采用的操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和用戶管理。這些操作都需要強(qiáng)大的信息化技術(shù)作為支撐，這就要求需要專業(yè)的檔案管理人員。很多的圖書館，尤其高職院校的圖書館檔案管理員都沒有具備檔案信息化需要的技術(shù)能力。目前的多數(shù)圖書館檔案管理員由圖書館普通的辦公室人員來兼任，這些檔案管理員沒有經(jīng)過專門的專業(yè)歸檔、分類、檔案管理等知識(shí)的理論學(xué)習(xí)和技術(shù)實(shí)操，多數(shù)檔案管理員只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的資料收集、整理、分類和歸檔，這在很大程度上阻礙了圖書館檔案信息化的建設(shè)。 （三）檔案信息化建設(shè)工程量大，建設(shè)落后。很多高校圖書館建館時(shí)間長(zhǎng)，各種檔案資料繁多。雖然檔案管理信息化已經(jīng)被倡導(dǎo)多年，但是一些建館時(shí)間長(zhǎng)或者地方比較偏遠(yuǎn)的圖書館仍然沿用紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的檔案管理方法，其中一個(gè)重要原因在于將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案有巨大的工程量。從紙質(zhì)檔案的信息錄入、分類歸檔、細(xì)化整理到明確存檔時(shí)間等需要耗費(fèi)眾多的人力、物力和時(shí)間，這不得不又延緩了圖書館信息化的進(jìn)程。同時(shí)，即使有些圖書館將檔案進(jìn)行了信息化的管理，但是仍然不夠全面和細(xì)致，沒有進(jìn)行全面的資料收集、沒有精細(xì)的進(jìn)行檔案整理、沒有明確的將各種檔案的存檔時(shí)間，致使圖書館的信息化建設(shè)不全面，信息化建設(shè)落后。 三、圖書館信息化創(chuàng)新管理研究 圖書館信息化管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的要求，更是提升管理水平的重要步驟、提高工作效率的重要方法。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來越多的圖書館的檔案采用了快捷、高速的信息化管理。但互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量的檔案信息同時(shí)也衍生出了諸多的問題，檔案的歸檔、快速調(diào)取、管理等工作顯得尤為重要。不斷完善和發(fā)展圖書館檔案信息化的管理，需要不斷創(chuàng)新探索圖書館信息化管理方法。 （一）建立健全圖書館檔案信息化管理制度。不同的圖書館職能不一樣，面向公眾的圖書館主要只能是傳遞科學(xué)情報(bào)，開展社會(huì)教育。中小學(xué)校的圖書館職能主要在于提供閱讀書目，開發(fā)智力。高職院校的圖書館更多的是傳遞文獻(xiàn)信息，保存人類文化遺產(chǎn)。不管是哪種職能的圖書館，多數(shù)沒有重視對(duì)檔案的管理，無論是管理手段還是管理的機(jī)制，都存在沒有統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。完善圖書館檔案信息化管理的首先就是各
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