【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 該 科目 設(shè) 置了 輔 助核算 , 又 錄 入了 輔 助核算 項(xiàng) 的期初余 額。因此 該 科 目的期初余 額 金 額錯(cuò)誤 且無(wú)法 調(diào) 整。解決方法 : 刪 除 輔 助核算 項(xiàng) 的期 初余 額 → 在會(huì) 計(jì) 科目 設(shè) 置中把 該 科目的 輔 助核算屬性去掉 → 在 期初 余 額錄 入中將 該 科目原來(lái) 輸 入的余 額刪 除 → 在會(huì) 計(jì) 科目 設(shè) 置中重新 設(shè) 置會(huì) 計(jì) 科目的 輔 助核算 項(xiàng) → 在期初余 額錄 入中正確 錄 入 該 科目 輔 助核算明 細(xì) 余 額。 （（ 9）制 單過(guò) 程中出 現(xiàn) 的 問(wèn)題。保存憑 證時(shí) 提示 “ 不 滿 足借方必有條件 ” 等提示。 這 是由于我 們 制 單時(shí)選擇 的憑 證類(lèi)別錯(cuò)誤 , 不符合憑 證類(lèi)別的限制條件。例如 : 賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng) 做 轉(zhuǎn)賬 憑證 證 , 而很多同學(xué)都 選擇 了收款憑證 證 , 因而無(wú)法保存。解決方法 : 選擇 正確的憑 證類(lèi)別 再保存即可。 （（ 10）制 單 中遇到 應(yīng) 收 賬 款或 應(yīng) 付 賬 款時(shí) 時(shí) , 提示 “ 不能使用 應(yīng)收 收 (或 或 應(yīng)付 付 )系 系 統(tǒng) 的受控科目 ” 。 這 是由于在會(huì) 計(jì) 科目 維護(hù)時(shí) ,應(yīng) 應(yīng)收 收 (或 或 應(yīng)付 付 )賬 賬 款在 設(shè) 置客 戶 (或供 應(yīng) 商 )往來(lái) 輔 助核算 時(shí) , 受控系 統(tǒng)選 成了 應(yīng) 收 (或 應(yīng) 付 ) 系統(tǒng) 統(tǒng) , 而本 賬 套沒(méi)有啟用 應(yīng)收 收 (或 或 應(yīng)付 付 )系 系 統(tǒng)。解決方法 :進(jìn) 進(jìn) 入會(huì) 計(jì) 科目維護(hù) 窗口 ,把 把 應(yīng) 收 賬 款的受控系 統(tǒng) 修改 為 空即可。 （（ 11）憑 證 全部做完才 發(fā)現(xiàn) 用 錯(cuò) 了制 單 人。在我 們 的上機(jī)操作中 ,為 為使我 們 掌握 財(cái)務(wù)軟 件的每個(gè)操作 環(huán)節(jié) , 所有的操作人 員 (包括 賬 套主管、制 單 人 員、審 核人 員、出 納 人 員等 等 )均由我 們 一人完成。所以 經(jīng) 常會(huì)出現(xiàn) 操作 員錯(cuò) 位的 現(xiàn)象 象 , 即用 錯(cuò) 了操作 員 制 單。解決方法 :在 在 總賬 的 “ 設(shè) 置 ”→“ 選項(xiàng) ”→“ 權(quán) 限 ” 中 選 中 “ 允 許 修改、作 廢 他人填制的憑 證 ” 。以正確的制 單 人身份登 陸 企 業(yè)應(yīng) 用平臺(tái) , 進(jìn) 入 總賬 系 統(tǒng) 中的填制憑 證 窗 口 , 將用 錯(cuò) 制 單 人的憑 證 全部作 廢 , 再恢復(fù)。 這樣 制 單 人就可以改成正 確的操作 員 了。 以上都是在上機(jī)操作 過(guò) 程中遇到的用友 ERP 軟 軟 件的部分 問(wèn)題。 。三、對(duì) ＥＲＰ在企 業(yè) 管理中的 應(yīng) 用的看法 （（ 1）） ERP 體 體 現(xiàn) 了 對(duì) 整個(gè)供 應(yīng)鏈資 源 進(jìn) 行管理的思想。供 應(yīng)鏈 是由核心企 業(yè) 向供 應(yīng) 商、經(jīng)銷(xiāo) 商、客 戶 延伸而形成的一個(gè) 綜 合 網(wǎng)絡(luò) 絡(luò) , 核心企業(yè) 的 資 源在網(wǎng) 絡(luò) 中流 動(dòng)。供 應(yīng)鏈 管理是 圍繞 核心企業(yè) 業(yè) , 通 通 過(guò) 信息手段 對(duì) 供 應(yīng)鏈 各個(gè) 環(huán)節(jié) 中的物料、資 金、信息等 資 源 進(jìn) 行 計(jì) 劃、配置、使用 , 形成供 應(yīng) 商、核心企 業(yè)、經(jīng)銷(xiāo) 商、客 戶 的全部供 應(yīng)過(guò)程 程 , 實(shí)現(xiàn)資 源配置最佳、效率最高、效益最 優(yōu)。體 現(xiàn) 了事先 計(jì) 劃與事中控制的思想。 ERP 的 的 計(jì) 劃子系 統(tǒng) 主要包括主生 產(chǎn)計(jì) 劃、物料需求 計(jì) 劃、能力 計(jì) 劃、采 購(gòu)計(jì) 劃、銷(xiāo) 售 執(zhí) 行 計(jì) 劃、利 潤(rùn)計(jì) 劃、財(cái)務(wù)預(yù) 算和人力 資 源 計(jì) 劃等 , 而且 這 些 計(jì) 劃與價(jià) 值 控制功能已完全集成到 整個(gè)供 應(yīng)鏈 系 統(tǒng) 中。 （（ 2）） ERP 體 體 現(xiàn) 了 業(yè)務(wù) 流程重 組 的管理思想。 ERP 的管理思想體 現(xiàn) 在企 業(yè) 日常的工作流程 處 理和 實(shí) 施 過(guò) 程中 , 因此 , 業(yè)務(wù) 流程再造就是將 ERP 管理思想融入到系 統(tǒng) 各功能模 塊 中。企 業(yè)實(shí)施 施 ERP 必 必 須進(jìn) 行 業(yè)務(wù) 流程重 組。首先 ERP 是 是 對(duì) 企 業(yè) 物流與 資 金流 進(jìn) 行一體化管理和集成化運(yùn)行的 計(jì) 算 機(jī)管理 軟 件系統(tǒng) 統(tǒng) , 它的 應(yīng) 用涉及企 業(yè)財(cái)務(wù) 管理部 門(mén)、業(yè)務(wù) 管理部 門(mén)、銷(xiāo) 售部 門(mén)、生 產(chǎn) 部 門(mén) 以及人力 資 源管理部 門(mén) 等 , 它 強(qiáng)調(diào) 系 統(tǒng)。 運(yùn)行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制。 ERP 系 系 統(tǒng)的成功可以 組 成不同的 業(yè)務(wù)處 理流程 , 以適 應(yīng) 不同行 業(yè)業(yè)務(wù)處 理模式上的 變 化。企 業(yè) 準(zhǔn) 備實(shí)施 施 ERP 系 系統(tǒng) 統(tǒng) , 也就意味著企 業(yè) 至少走上了集成應(yīng) 用模式 ,為 為 了保 證 企業(yè) 業(yè) ERP 系 系 統(tǒng)實(shí) 施 時(shí) 取得 預(yù) 期的效果 ,必 必 須對(duì) 企業(yè) 手 工 業(yè) 務(wù) 流程 進(jìn) 行重新 設(shè)計(jì)。 （（ 3）） ERP 是先 進(jìn) 管理 經(jīng)驗(yàn) 的集成 , 在幫助企 業(yè) 改善 庫(kù) 存管理、減少 庫(kù) 存 資 金占用、提高 勞動(dòng) 生 產(chǎn) 率、有效降低成本 , 從而提高 經(jīng)濟(jì) 效益和企 業(yè) 的市 場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng)力方面有明 顯 的 優(yōu)勢(shì)。比如 ERP 財(cái)務(wù) 系 統(tǒng) 提供了各種財(cái)務(wù)預(yù) 算的事前 編 制、事中控制和事后 查詢 分析功能。系 統(tǒng) 可提供精細(xì)預(yù) 算和粗放 預(yù) 算兩種方式 , 各 單 位可以根據(jù) 財(cái)務(wù) 管理的需要自 由選擇。企 業(yè)預(yù) 算除了具 備對(duì) 全面 預(yù) 算 協(xié)調(diào)、控制的作用以外 , 還 還 具 備激勵(lì)、提升管理能力、抗御 風(fēng)險(xiǎn)、落 實(shí) 企 業(yè)戰(zhàn) 略的作用。 （（ 4）） ERP 系 系 統(tǒng) 能 滿 足用 戶 信息充分共享、綜 合 匯總、分析和 遠(yuǎn) 程 應(yīng) 用的管理需求 , 適用于企 業(yè) 分散式 應(yīng) 用、集中式管理的模式 ,是 是 實(shí)現(xiàn) 集中式管理和 遠(yuǎn) 程 監(jiān) 控的最佳途徑之一。同時(shí) 時(shí) ERP 從管理范 圍 的深 度為 企 業(yè) 提供了更豐富的功能和工具 , 可以 實(shí)現(xiàn) 全球范 圍 內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó) 經(jīng)營(yíng) 運(yùn)作。隨著中國(guó)加入 WTO 和全球 經(jīng)濟(jì) 一體化的 加快 快 , 產(chǎn)業(yè)結(jié) 構(gòu)的 調(diào) 整會(huì)在整個(gè)世界范 圍 內(nèi) 進(jìn) 行。企 業(yè) 能否在