處理公文標準化方法(編輯修改稿)
2024-09-23 02:13 本頁面
【文章內容簡介】 后邊加 “ 字 ” ，如 “ 請字〔鬃鬃〕號 ”“ 報字〔鬃鬃〕號 ” 等虛字，從實用出發(fā)，也不加 “ 字 rdq uo。字，盡量減少發(fā)文字號的字數(shù)；發(fā)文字號之下 1— 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線； 第 5 頁 共 10 頁 。上報的公文需要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空 1字（不頂格），簽發(fā)人姓名居右空 1 字，也就是和發(fā)文字號同處在一行，這樣排列對稱、美觀。 “ 簽發(fā)人 ” 用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標識簽發(fā)人姓名；如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 1— 要地概括公文的主要內容并標明公文種類，除上報公文外，一般應當標明發(fā)文機關；公文標題中除法規(guī)、規(guī)章或轉發(fā)的文件標題名稱加書名號外，一般不用標點符號，不能引用文件字號代替標題內容；公文標題在紅色反線之下空 2 行標識，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 1 行，用 3 號仿宋體字頂格標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關過多使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。如果僅差一行就可以不擠出正文時，主送機關在標題下也可以不空 1 行。標識主送機關時應標明主送機關的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱。 第 6 頁 共 10 頁 ，在主送機關名稱之下第 1 行開始標注，每起一自然段均要左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯數(shù)碼標識的不能回行； 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用 3 號小標宋體或黑體字。 22 行，每行排 28 個字；當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的辦法加以解決，務使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標識 “ （此頁無正文） ” 的方法解決。 。公文如有附件，在正文的最后一行下邊空 1 行左空2 字，用 3 號仿宋體字標識 “ 附件 ” 后標全角冒號，冒號后邊標附件名稱。附件如有 2 件以上的，要用阿拉伯數(shù)碼標識序號，如“ 附件： 。times。times。times?！?。附件名稱后邊不加標點符號。附件要與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標識 “ 附件 ” ，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識附件（有序號的帶序號）。 ，是公文的一項重要內容。為
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