處理公文標(biāo)準(zhǔn)化方法(編輯修改稿)
2025-09-23 02:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后邊加 “ 字 ” ，如 “ 請字〔鬃鬃〕號 ”“ 報字〔鬃鬃〕號 ” 等虛字，從實(shí)用出發(fā)，也不加 “ 字 rdq uo。字，盡量減少發(fā)文字號的字?jǐn)?shù)；發(fā)文字號之下 1— 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線； 第 5 頁 共 10 頁 。上報的公文需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1字（不頂格），簽發(fā)人姓名居右空 1 字，也就是和發(fā)文字號同處在一行，這樣排列對稱、美觀。 “ 簽發(fā)人 ” 用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名；如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 1— 要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上報公文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)；公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，不能引用文件字號代替標(biāo)題內(nèi)容；公文標(biāo)題在紅色反線之下空 2 行標(biāo)識，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 1 行，用 3 號仿宋體字頂格標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。如果僅差一行就可以不擠出正文時，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空 1 行。標(biāo)識主送機(jī)關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 第 6 頁 共 10 頁 ，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第 1 行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的不能回行； 3 號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體或黑體字。 22 行，每行排 28 個字；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識 “ （此頁無正文） ” 的方法解決。 。公文如有附件，在正文的最后一行下邊空 1 行左空2 字，用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “ 附件 ” 后標(biāo)全角冒號，冒號后邊標(biāo)附件名稱。附件如有 2 件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識序號，如“ 附件： 。times。times。times?！?。附件名稱后邊不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件要與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ，有序號時標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件（有序號的帶序號）。 ，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為
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