公文排版辦公室常用公文處理排版方法(編輯修改稿)
2025-09-21 17:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擇 “ 奇偶頁不同 ” 打√ 。 進(jìn)入 “ 插入 ” 菜單中 “ 頁碼 ” ， “ 位置 ” 選擇頁腳， “ 對齊方式 ” 選擇 “ 外側(cè) ” ，在 “ 首頁顯示頁碼 ” 打 √ 。 先在單頁碼處操作一次，再在雙頁碼處操作一次。如頁碼位置被移動，可手動將單頁碼調(diào)至頁面右端，雙頁調(diào)至頁面或端。 將鼠標(biāo)移至頁碼所在位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)頁碼菜單，將原頁碼刪除；選擇頁碼菜單中 “ 插入自動圖文集 ” 中 “ 頁碼 ”命令，這時原頁碼所在頁腳位置處即出現(xiàn) “ 頁 碼 ” （以頁碼 1 為例，即出現(xiàn) “ 1” ），將 “ 1” 選定后（必須連同一字線一并掃黑）在字號字 體快捷菜單中選擇為四號仿宋。 （九）附件：公文如有附件，在正文下空 1 行、左空 2 字，用 3 號仿宋體標(biāo)識 “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如 “ 附件： ” ）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng) 第 4 頁 共 6 頁 一致。如附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 （十）成文日期。落款年月日（發(fā)文單位不必落款）必 須與正文同一頁，與正文之間空 3 行。如排版時日期至下一頁，就調(diào)整正文的行距或字距（一般調(diào)整最后幾頁的行數(shù)），不得采取標(biāo)注 “ （此頁無正文） ” 的方法解決；成文日期中 “00” 設(shè)置為全角，用全角英文狀態(tài)下的大寫 “
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