公文排版辦公室常用公文處理排版方法(編輯修改稿)
2024-09-21 17:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 擇 “ 奇偶頁(yè)不同 ” 打√ 。 進(jìn)入 “ 插入 ” 菜單中 “ 頁(yè)碼 ” ， “ 位置 ” 選擇頁(yè)腳， “ 對(duì)齊方式 ” 選擇 “ 外側(cè) ” ，在 “ 首頁(yè)顯示頁(yè)碼 ” 打 √ 。 先在單頁(yè)碼處操作一次，再在雙頁(yè)碼處操作一次。如頁(yè)碼位置被移動(dòng)，可手動(dòng)將單頁(yè)碼調(diào)至頁(yè)面右端，雙頁(yè)調(diào)至頁(yè)面或端。 將鼠標(biāo)移至頁(yè)碼所在位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)頁(yè)碼菜單，將原頁(yè)碼刪除；選擇頁(yè)碼菜單中 “ 插入自動(dòng)圖文集 ” 中 “ 頁(yè)碼 ”命令，這時(shí)原頁(yè)碼所在頁(yè)腳位置處即出現(xiàn) “ 頁(yè) 碼 ” （以頁(yè)碼 1 為例，即出現(xiàn) “ 1” ），將 “ 1” 選定后（必須連同一字線一并掃黑）在字號(hào)字 體快捷菜單中選擇為四號(hào)仿宋。 （九）附件：公文如有附件，在正文下空 1 行、左空 2 字，用 3 號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如 “ 附件： ” ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng) 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 一致。如附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。 （十）成文日期。落款年月日（發(fā)文單位不必落款）必 須與正文同一頁(yè)，與正文之間空 3 行。如排版時(shí)日期至下一頁(yè)，就調(diào)整正文的行距或字距（一般調(diào)整最后幾頁(yè)的行數(shù)），不得采取標(biāo)注 “ （此頁(yè)無(wú)正文） ” 的方法解決；成文日期中 “00” 設(shè)置為全角，用全角英文狀態(tài)下的大寫 “
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