干部人事檔案信息化建設初探(編輯修改稿)
2025-09-22 03:14 本頁面
【文章內容簡介】 檔案即查即用、傳輸方便，因而人事檔案信息化建設有助于不同單位間人事檔案資源的快速傳遞，有助于提高檔案資源的利用率，有助于工作效率的提高。最后，電子化檔案便于存儲、節(jié)約空間。電子化檔案可做備份，不易丟失、不易損毀。 2 人事 檔案管理信息化建設的幾點注意事項 人事檔案信息化建設是指用掃描設備和數(shù)碼設備把紙質檔案信息數(shù)字化，將其保存在可以被電腦識別的磁盤或光盤等介質上，是一種圖像與文字數(shù)字化的加工過程。信息化建設對現(xiàn)有檔 第 3 頁 共 5 頁 案管理人員提出了新的要求，不僅要保證紙質檔案存放的安全性，更要增強數(shù)字檔案管理的能力，兩手都要硬。 檔案管理信息化轉型的軟硬件基礎。人事檔案管理信息化需要一定的人力和物力，需要學校領導的重視、支持和配合。首先要按計劃完成電腦及信息化設備的采購、網絡的組建、軟硬件的調試等一系列前期工作。另一 方面要調配人手或請有相關資質的專業(yè)公司掃描人事檔案，進行數(shù)字化建設。在此過程中，單位一定要保證資金到位，要積極購進先進的信息化設備，積極更新原有的落后設施，積極調配人手。
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