【文章內容簡介】 后要逐一學習的（ 1）了解了賬套主管和操作員的身份，和他們各自的操作權限（ 2）了解了賬套的作用和系統(tǒng)管理操作的流程，包括建立賬、清空賬、賬輸 出、引入、結轉上年數(shù)據(jù)。 其次，在實際操作部分：（ 1）學會了注冊系統(tǒng)管理（ 2）設置操作員和密碼（ 3）建立新賬套、填寫賬套信息（ 4）如何設置操作員權限（注意操作員權限是針對哪一個賬套、對大項類別的選擇和對明細類別的選擇）（ 5）啟用賬套，啟用其他明細賬并設置編碼規(guī)則。（在設置編碼規(guī)則的時候一定要準確無誤，因為編碼規(guī)則的設置關系到以后實驗步驟中設置明細科目的規(guī)則，如果這里設置錯誤，以后的明細科目代碼不可能正確輸入。） 實驗中應注意的問題：（ 1）首次注冊系統(tǒng)管理，要用默認系統(tǒng)管理員 admin 的身份注冊系統(tǒng)管 理，此時的進入系統(tǒng)時間和無需輸入，直接進入；用 admin 的身份建立新的賬套并設置指定操作員的權限；（ 2）設置用戶及權限時要嚴格按照資料里給出的姓名對應相應密碼，以后以其中的用戶進入系統(tǒng)時要輸入正確的口令（即密碼），否則將不能進入；（ 3）設置操作員權限時如果操作員有幾項不同的權限，可以分別設置也可以一次設置；（ 4）指定賬套主管是張三，則張三對該賬套的所有職責都有權限；（ 5）分類編碼方案指的是各種分類的編碼規(guī)則，是以后設置各種分類時必須遵循的規(guī)則，所以要認真設置不得有誤；（ 6）在想要啟用的賬套子系統(tǒng)前勾對選項， 啟用賬套要注意正確填寫啟用日期；（ 7）建立好賬套后為了下次繼續(xù)連續(xù)操作，要將已經進行操作的賬套引出到指定文件夾，保存好賬套。 實 驗 報 告 實驗名稱：實驗二 基礎設置 一、實驗目的 在掌握了如何建立新賬套、對賬套進行管理等基礎知識之后，學會將企業(yè)的相關資錄入系統(tǒng)，為系統(tǒng)以后的日常運行做好基礎工作。包括基礎信息的設置、基礎檔案的設置、基礎權限的設置和單據(jù)設置。 二、實驗步驟 用 admin 的身份注冊系統(tǒng)管理，引入實驗一中的備份數(shù)據(jù)； 以張三的身份進入企業(yè)門戶，找到基礎設置項，分別設置該賬套的基礎信息、基礎檔案、基礎權限、外幣設置、會計科目、憑證類別、項目目錄、結算方式、常用摘要等等。 三、實驗總結 實驗二是在實驗一已經啟用了總賬系統(tǒng)之后才能進行的，即只有先啟用了總賬系統(tǒng)才能進行各種基礎信息的設置； 設置職員檔案要在設置部門檔案之后，因為職員是在部門中工作的； 在所有職員檔案設置完成之后，設置部門檔案，其中包括部門編碼、部門名稱、部門負責人信息； 編制職員檔案，正確輸入職員的編碼、姓名、所屬部門，所屬部門是在之前設置的部門檔案中設置過的部門，如果職員設置在這些部門之外，就出現(xiàn)了錯誤； （ 1）設置供應商分類，包括供應商編碼和類別名稱；（ 2）設置供應商的具體檔案，供應商所屬分類一項中，對應的是供應商分類中的類別，要一一對應；（ 3）客戶分類設置，包括客戶編碼和類別名稱；（ 4）同樣的，客戶檔案中的客戶所屬分類也是之前客戶分類中的編碼設置；（ 5）在供應商和客戶檔案的設置的問題上，要先設置供應商和客戶分類，再設置供應商和客戶檔案，因為檔案中有分類類別； 設置計量單位分組和具體的計量單位，目的是為了方便以后采購原材料和出售材料的計量，（設置的計量單位類別包括主要計量單位和輔助計量單位）； 設置會計科目，與啟用賬套時設置的編碼規(guī)則一致，在實驗一中設置的編碼規(guī)則規(guī)定了編碼的級次和位數(shù)，如果此處出現(xiàn)不能正確輸入的問題，應該到實驗一中編碼規(guī)則一項，將編碼規(guī)則修改正確； 輔助核算項目要認真勾對，這關系到以后的賬簿和核算； 設置指定科目是為了以后出納簽字服務； 憑證類別的限制科目設置時，數(shù)字和符號都要在英文半角輸入狀態(tài)下輸入； 1只有在設置會計 科目時對科目設置了項目核算才能設置項目目錄； 1只有設置了 “ 憑證類別 ” ，才能在總賬系統(tǒng)中填制憑證； 1設置常用摘要，常用摘要中一般包括提現(xiàn)、購料、材料入庫這幾項。 實 驗 報 告 實驗名稱：實驗三 總賬系統(tǒng)初始化 一、實驗目的 了解總賬系統(tǒng)的地位：是財務軟件的一個核心子系統(tǒng)； 掌握會計電算化軟件中 總賬系統(tǒng)初始化設置的相關內容； 理解總賬系統(tǒng)初始化設置的操作方法； 具體的進行總賬系統(tǒng)的初始化設置，包括各種控制選項和期初余額。 二、實驗步驟 以 admin 的身份注冊系統(tǒng)管理，引入實驗 二的備份數(shù)據(jù)； 以張三的身份注冊總 賬：在啟用總賬時要設置總賬啟用時間； 設置選項：包括制單控制、憑證編號方式、憑證控制和外幣核算； 錄入期初余額。 三、實驗總結 在實驗一：系統(tǒng)管理實驗中建立的賬套中，指定啟用總賬子系統(tǒng)，確定啟用后，設置總賬子系統(tǒng)的啟用時間為 2024 年 12 月 1 日，總賬系統(tǒng)是財務軟件的一個核心的子系統(tǒng)； 除了本次實驗三中設置的制單選項和憑證選項、期初余額等，總賬子系統(tǒng)還包括之前的會計科目的設置、以后會進行的記賬對賬結賬等功能； 總賬系統(tǒng)的初始化可以對通用的財務核算系統(tǒng)進行改造，使其適合本企業(yè)的核算要求； 總賬系統(tǒng)設置選項時，根據(jù)資料給出的控制選項勾對，資料中沒有指定要勾對的選項要將項目之前的勾對選項取消； 設置期初余額選項在總賬系統(tǒng)中的 “ 期初余額 ” 項錄入，應該注意的是（ 1）錄入期初余額時要依次核對資料中的編碼和科目名稱，錄入正確的期初余額，一一對應；（ 2）錄入期初余額時有外幣核算的，系統(tǒng)會自動給出本位幣和外幣兩個錄入項目，要根據(jù)資料分別錄入，此處系統(tǒng)自動結出的外幣金額是根據(jù)在實驗二中設置過的外幣匯率計算出來的；（ 3）帶 *的期初余額是要根據(jù)其對應實際發(fā)生的業(yè)務填列，用鼠標點擊該項目單元格，錄入實際發(fā)生的經濟業(yè)務；（ 4）如果要錄入的科目有二級科目