【文章內(nèi)容簡介】 ，一張報表最多可容納99,999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。（√）用友報表系統(tǒng)中，每張報表只能定義一個關(guān)鍵字。（）用友報表系統(tǒng)中，自總賬取數(shù)的公式可以稱之為賬務(wù)函數(shù)。（√）（三）思考：用友報表子系統(tǒng)設(shè)置的公式有哪幾種？它們的區(qū)別是什么？答：設(shè)置的公式有三種，分別是單元公式，審核公式和舍位平衡公式。它們的區(qū)別主要是在作用上不同，單元公式主要用于計算公式的設(shè)置和報表數(shù)據(jù)的生成，審核公式則主要是為審核報表的數(shù)據(jù)的正確性而設(shè)置的公式，即用于審核報表內(nèi)或報表間勾稽關(guān)系是否正確。舍位平衡公式則是當(dāng)報表數(shù)據(jù)進位后由于報表小數(shù)位的四舍五入而使整個報表數(shù)據(jù)達(dá)到平衡關(guān)系的公式。什么是關(guān)鍵字？可以設(shè)置哪些關(guān)鍵字？資產(chǎn)負(fù)債表通常設(shè)置什么關(guān)鍵字？答：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)志一個表頁，用于在大量表頁中快速定位表頁。可以設(shè)置六種關(guān)鍵字，即單位名稱，單位編號，年，季，月，日。資產(chǎn)負(fù)債表通常設(shè)置單位名稱，年，月，日作為關(guān)鍵字。報表的狀態(tài)有哪兩種？不同狀態(tài)下所進行的操作是什么？答：報表的狀態(tài)有格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)兩種。在報表格式狀態(tài)下可以進行有關(guān)格式設(shè)計的操作，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字及定義報表的單元公式、審核公式及舍位平衡公式。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。報表單元有哪幾種？區(qū)別是什么？答：報表單元有表樣單元，數(shù)值單元和字符單元三種。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字，在報表的格式狀態(tài)下錄入的都是表樣單元。數(shù)值單元用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，只不過不一定是數(shù)值數(shù)據(jù)，也在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸出。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，默認(rèn)為數(shù)值單元，字符單元需要事先設(shè)置。輸入公式的方式有哪幾種？打開對話框的方法有哪幾種？答：輸入公式的方式有兩種，一是直接輸入，另一種則是利用向?qū)б龑?dǎo)輸入。打開公式對話框的方法主要有：單擊編輯框前的“fx”圖標(biāo)，或者是輸入“=”，或者是在“數(shù)據(jù)”菜單下，選擇“編輯公式——單元公式”命令。第二篇：會計電算化答案第三大題：判斷分析題會計憑證填制完就可以記賬了（錯）會計憑證的填制人和審核人可以為同一人（錯）當(dāng)月憑證有沒有記賬也可以結(jié)帳（錯）在Word文檔中，默認(rèn)中文字體為宋體。（對)Windows XP系統(tǒng)中，不答應(yīng)刪除桌面上的“回收站”圖標(biāo)。（對)在同一個WINDOWS XP環(huán)境中，不同的用戶的桌面可以是不同的。（對)第四大題：簡答題計算機對會計工作的影響計算機的產(chǎn)生為會計數(shù)據(jù)處理帶來了根本性變革。人們用計算機進行記賬、算賬、報賬，以及部分替代人工完成對會計信息的核算、分析、預(yù)測、決策等過程，從而出現(xiàn)了一門新的學(xué)科——會計電算化。憑證填制的內(nèi)容主要有哪些？記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分。二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。(1)憑證頭內(nèi)容：①憑證類別②憑證編號③制單日期④附單據(jù)數(shù)提示：① 采用序時控制時，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不能超過業(yè)務(wù)日期。② 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。(2)憑證正文內(nèi)容：①摘要②科目③輔助信息④金額提示：① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。② 科目編碼必須是末級的科目編碼。③ 金額不能為零，紅字以“”表示。④ 可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。系統(tǒng)管理模塊主要功能是什么？系統(tǒng)管理是會計信息系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、賬及其他相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配功能權(quán)限。具體包括以下方面：（1）賬套管理。賬套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個獨立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中就稱為一個賬套。每一個企業(yè)都可以為其每一個獨立核算的下級單位建立一個核算賬套。賬套管理功能一般包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入/輸出賬套等。（2）賬管理。賬與賬套是兩個不同的概念，一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按進行劃分，稱為賬。賬管理包括賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)。（3）系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義操作者角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。（4）設(shè)立統(tǒng)一的安全機制。每個應(yīng)用系統(tǒng)都無一例外地提供了強有力的安全保障機制。如設(shè)置對整個系統(tǒng)運行過程的監(jiān)控機制，設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等。結(jié)賬應(yīng)注意的問題（1）各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。（2）當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當(dāng)月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。（3）上月未結(jié)賬，本月無法結(jié)賬。（4）結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。（5）每月只能結(jié)賬一次．因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重作。（6）有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期，使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結(jié)賬，否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。（7）結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關(guān)機。在賬務(wù)系統(tǒng)中，如何對憑證進行審核，為確保登記到賬不的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。審查認(rèn)為錯誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核。在進行憑證審核時，應(yīng)該注意：（1）審核員和制單員不能是同一人。（2）憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除。取消審核簽字只能有審核人自己進行。采用手工制單的用戶，在手工憑單上審核完后還須對錄入機器中的憑證進行審核。（3）作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯。已標(biāo)錯的憑證不能被審核，若想審核，需先取消標(biāo)錯后才能審核。（4）如果設(shè)置了“憑證需出納簽字”參數(shù)，則對于收款和付款憑證不僅須審核員簽字還須出納簽字。計算機的啟動方法有哪些? ①冷啟動，打開電源開關(guān)。②熱啟動，按CTRL+ALT+DEL鍵③復(fù)位啟動，按RESET鍵計算機會計系統(tǒng)使用科目代碼有哪些優(yōu)點? ①節(jié)約計算機的存空間。②編碼后的會計科目，有利于計算機處理的準(zhǔn)確性、確定性、惟一性。③編碼后的會計科目輸入比輸入文字的會計科目快。會計電算化操作管理制度主要包括哪些內(nèi)容?①規(guī)定操作人員的工作內(nèi)容和權(quán)限。②規(guī)定專人保存必要的上機操作記錄。③嚴(yán)格的防范計算機病毒的措施。④嚴(yán)格審核辦法。⑤嚴(yán)格賬務(wù)清結(jié)和報表制度。會計電算化崗位設(shè)置的原則有哪些？①體現(xiàn)工作重點轉(zhuǎn)移原則 ②不相容崗位分離原則 ③注重靈活性原則 ④堅持系統(tǒng)安全性原則選擇通用會計軟件有何利弊？主要優(yōu)點：①成本低——批量生產(chǎn)，單位成本低，故售價相對比較低廉②見效快——會計工作基礎(chǔ)較好的單位，購買后很快可使用③維護有保障——配有專職軟件維護人員，可為客戶版本升級主要缺點：①其不能一步到位地滿足用戶核算與管理的要求。通用商品化會計軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對軟件的通用性要求較高，反過來就不可能滿足所有單位的各種管理要求。②對會計人員的要求較高。實現(xiàn)電算化后，會計人員要采用新的工作方式以適應(yīng)會計核算軟件的要求；軟件還要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語法，定義各種轉(zhuǎn)賬公司、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等。第五大題：論述題會計信息系統(tǒng)的特征（1）數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大；（2）數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜；（3）數(shù)據(jù)的真實性，可靠性要求高；（4）數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性；（5）數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索；（6）信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求；（7）數(shù)據(jù)處理過程的安全，保密性有嚴(yán)格的要求。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢（1）多層次的會計信息系統(tǒng)將長期并存由于我國的企事業(yè)單位眾多，企業(yè)的規(guī)模大小差別很大，各企業(yè)的信息化水平也很不同，為了適應(yīng)不同企業(yè)管理的需要，多層次的會計信息系統(tǒng)將長期并存，即面向企業(yè)財務(wù)部門的會計信息系統(tǒng)