辦公室主任個人述職述廉(編輯修改稿)
2025-09-21 17:46 本頁面
【文章內容簡介】 使辦公室每個同志工作有序，行為規(guī)范。 （二）加強文秘工作：辦公室工作分為辦文、辦會、辦事三大項，由于今年正值經營管理體制調整和企業(yè)基礎管理效益年，從而，相應地增加了辦文、辦會、辦事工作量。我們從接聽每一個電話，處理每一個文件，校對每一份材料入 手，以培養(yǎng)辦公室人員務實嚴謹的工作作風為基礎，以規(guī)范工作制度為保障，不斷提高工作標準和工作質量。力求做到：不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文件在我手中積壓，不讓來聯(lián)系工作的同志在我這里遇到冷落，不讓全局的形象在我這里受到影響。截止 11 月底，全局共發(fā)黨發(fā)文件 32 個，行政文 165 個，部門文件 93 個，會議材料 12 個以及大量臨時性材料的打字與復印，總計 8075 份，共批轉上級來文 892 份，基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化 。共組織或參與局職代會暨年度工作會議、年中經濟工作會議等大型會議 **次，起草 各種材料 **份，為科學研究決策，合理安排部署全年工作提供了保障。 與此同時，我們還著重加強各崗位保密制度建設，做到了橫向加密網專人管理，文件定期移交，過期文件定人定點銷毀，切實做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責，確保不泄密，讓領導放心。著重加強了印信管理。健全印信管理三級審核制度，及 第 8 頁 共 16 頁 時收回并廢止了公章 21 枚，重新啟用公章 22 枚，確保文書印信工作的正常接續(xù)，公章、證明在使用安全。 （三）檔案工作。根據垂直管理部門有關文件精神，結合局經營管理體制調整和開展基礎管理效益年的實際，我們對檔案工作實行了目標管理，按時完成了文書立卷工作，共立卷 218 卷 。完成干部檔案、工人檔案的企業(yè)勞動合同書裝檔工作，共裝入檔案 1866 份 。完成工人轉干人員檔案的立卷整理工作，共整理轉干檔案 33 卷，順利通過了 XX 縣區(qū)檔案局檢查驗收，局檔案館被XX 縣區(qū)人民政府評為先進集體。及時做好原改制單位森源食品廠檔案的接收工作，順利地將該單位的財務檔案 xx 余卷收回保管。根據上級有關部門需將退休職工檔案移交地方管理的指示精神，配合局勞動處開展了退休職工檔案的移交準備工作，共提出退休檔案 2522 卷，于 7 月底全部移交地方政府 。配合公檢法三 機關進行了移交地方前的準備工作 。查閱、登記、審查、調閱檔案近 400 卷，為將來公檢法三機關順利移交打下了良好的基礎。 （四）信息工作。局域網對推進辦公自動化起著越來越重要的作用，尤其成為財務、工資必不可少的工具。為確保網絡正常運行，在充分調查研究的基礎上，我們及時向主管局長、局長請示，對局域網進行了及時升級 。凡各會計核算單位網絡出現(xiàn)問題，立即派信息員前去維修，同時對網絡及時殺毒，對數據及時備份，在汛期，向全局下發(fā)了《關于確保汛期微機網絡安全的緊急通知》， 第 9 頁 共 16 頁 由于措施得當，組織得力，基本滿足了工作需要。 （五）政務信息工作。政務信息是下情上傳，上情下達的橋梁與紐帶，做好這一工作對推動企業(yè)三個文明建設至關重要，今年，我把其作為辦公室的一項重要工作，指派一名領導主抓，同時，給各單位、各部門下達了指標，落實了責任，于年中對上半年信息采用情況進行了通報，并請示局領導，為信息員特批了稿費，此舉大大地激發(fā)了廣大信息員的工作積極性，截至 11 月末，報送的信息稿件，分別被國家林業(yè)局采用 5 篇，被 **省林業(yè)廳信息中心采用 47 篇，被 **森工集團信息中心采用 21 篇，被東北家具網等其它媒體采用 3 篇，在彈性工作制期間，保證了信 息連續(xù)。由于投稿數量多，采用率高，近日，我局政務信息工作受到了集團通報表揚。 （六）計劃生育工作：由于企業(yè)改制不徹底，加之配套政策不到位，給我局計劃生育工作帶來了相當大的困難。突出表現(xiàn)在獨生子女費及獨生子女家庭一次性補償金發(fā)放問題，如搞不好，勢必會引起大面積上訪，影響企業(yè)穩(wěn)定。為及時妥善處理好這些問題，我們從五方面入手：一是根據局經營管理體制調整的實際，對全局計生員隊伍進行了調整，重新核定了計生員的工作量，核定了每個計生員的崗位補貼，最大限度地調動了計生員的積極性 。二是及時向 XX 縣區(qū)人大、市政府及 XX 市計生委匯報了我局改制后計生工作所面臨的問題及困難，爭取他們對我們的理解與支持 。 第 10
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