【文章內容簡介】 一文稿，求大同存小異。 d、以共同確認的文稿進行最后審議，簽字蓋章，此行文方可生效。 注意： 會簽只是聯(lián)合行文時發(fā)生的程序，不是所有的發(fā)文過程都必經的程序。 簽發(fā) （ 1）簽發(fā)的概念 機關領導人將呈批的文稿經過最后審定，認為可發(fā)，予以簽署意見的工作，是領導人行使權的表現(xiàn)。文稿一經簽發(fā)，即可生效，簽發(fā)人應對簽發(fā)的公文負完全責任。 簽發(fā)是制發(fā)階段的關鍵環(huán)節(jié)，一份文稿是否制發(fā)，主要決定于領導是否簽發(fā)。 （ 2）簽發(fā)的權限 a、重要的或者涉及面廣的，必須由正 職或者主持日常工作的副職領導人簽發(fā) b、以部門名義發(fā)文的，一般公文應由部門領導人簽發(fā) c、幾個機關聯(lián)合行文，由聯(lián)合行文機關主管負責人進行會 第 10 頁 共 22 頁 簽 d、經授權，有的公文可由秘書長或辦公廳（室）主任簽發(fā) （ 3）簽發(fā)的要求 a、對擬簽公文作全面審定（從政策到文字） b、簽發(fā)公文要規(guī)范 領導人應在 “ 公文擬稿紙 ” 的 “ 簽發(fā) ” 欄目內，填上明確的簽署意見，并寫上姓名和審批時間。簽發(fā)意見應明確、簡練、可寫 “ 發(fā) ” 、 “ 同意發(fā)出 ” 、 “ 照發(fā) ” 或 “ 修改后發(fā)出 ” 、 “ 請 ⅹⅹ同志審閱后發(fā)出 ” 等。千萬不能寫模棱兩可的意見，也不能只劃“○” 或 “√” 。簽署姓名應完整，不能只寫姓或只寫名。簽署時間要寫年、月、日。 注發(fā) 注發(fā)具有承上啟下的作用。就是說，注發(fā)是制文階段的最后一個環(huán)節(jié)，是制文階段的結束，又是制發(fā)階段的起始，制發(fā)階段的很多環(huán)節(jié)，都是根據 “ 注發(fā) ” 的要求辦理的。 （ 1）注發(fā)的概念 注發(fā)是批注經過領導人同意發(fā)出的公文如何印發(fā)的行為過程。 （ 2）注發(fā)的任務 主要包括以下項目： a、公文的發(fā)授范圍（一般在發(fā)文的上 款中列出，這是主要 第 11 頁 共 22 頁 發(fā)授對象，另外，還有抄送單位） b、確定公文的閱讀對象（閱讀對象要按照職級確定，如 “ 此件發(fā)至縣團級 ” ，一般事務性的公文，不必注明閱讀極限，上報的公文也不規(guī)定閱讀級限） c、公文的緊急程度 d、公文的秘密等級 e、公文的發(fā)出方式 f、公文的印制格式和份數 （三）制發(fā)階段九個環(huán)節(jié) 編發(fā)文字號 （ 1）發(fā)文字號的概念 也叫文號、公文字號，它是一份公文的特殊代號。它由文秘人員統(tǒng)一編號。 （ 2）編發(fā) 文字號的原則 要能反映出該公文的制發(fā)機關、制發(fā)公文的年代和該文在制發(fā)當年中的排列順序。 （ 3）發(fā)文字號的組成 發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號 （ 4）發(fā)文機關代字的擬寫 發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的特殊代號，一般為發(fā)文機關名稱的縮寫，如國務院機關代字為 “ 國發(fā) ” ；有些公文是某個機 第 12 頁 共 22 頁 關所屬部門發(fā)出的，有時又在機關代字之后加上部門代字，如國務院辦公廳的發(fā)文，便在 “ 國 ” 后加上一個 “ 辦 ” 字，于是它的機關代字就是 “ 國辦發(fā) ” ；有些是地區(qū)、機關加部門，如 XX 省糧食局財基處， 它的機關代字為 “ 湘糧財發(fā) ” 。 擬寫時應注意。一是要簡練；二是要避免重復。機關代字要由上一級機關的文秘部門確定或批準。 （ 5）年代號 應用阿拉伯數字寫出全稱數碼，用六角括號括上，如 2024年的發(fā)文，寫作〔 2024〕。 （ 6）發(fā)文順序號 即該文在發(fā)文年代中的先后排列順序號，如 2024 年發(fā)出的第 18 號公文，其順序號便為 18 號。 （ 7）編發(fā)文字號的要求 a、三個組成部分不可缺少任何一項，排列順序不可顛倒； b、一定要反映機關發(fā)文的先后順 序。機關發(fā)文應以領導簽發(fā)公文的先后進行排列，編號從小到大。不應以公文形成的先后順序編號，因為有的公文雖然先形成，但不一定領導先簽發(fā)，有時還可能不簽發(fā)。 c、一年的發(fā)文中不能有空號。如果萬一因特殊情況，有的該文領導雖已簽發(fā)，而實際上沒有發(fā)出，出現(xiàn)了空號，應該在下次發(fā)文時補上。 第 13 頁 共 22 頁 d、幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關的發(fā)文字號。 復核 （ 1）復核的概念 公文正式印制前，文秘部門應當進行復核（這是發(fā)文過程中的第二次審核） （ 2）復核的內容 a、審批的手續(xù)是否完善 b、簽發(fā)的手續(xù)是否齊全 以本機關名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)；以本機關名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。 c、附件材料是否齊全 d、文件格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等