公文處理基本知識ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-10 08:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱機(jī)關(guān)辦公廳 (室 )或文秘部門，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。 行文規(guī)則 ? 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)效。省政府、省廳都有明確要求，要避免文山會海。發(fā)文要堅(jiān)持少而精的原則，既要提高質(zhì)量，又要控制數(shù)量。這里把握五個原則： ?① 凡是可以用電話、協(xié)商、原件批回等方式解決的問題，不發(fā)公文。 ?②凡是可以用辦公室公文解決的問題，不發(fā)部門公文；可以用便函解決的問題，不發(fā)正式公文；可以用電子公文解決的問題，不發(fā)紙質(zhì)公文。 ?③ 除有特別規(guī)定的外，涉及人、財(cái)、物等具體業(yè)務(wù)問題的，可以直接向有關(guān)主管部門行文，不必經(jīng)政府轉(zhuǎn)辦。 ?④各部門的工作會議紀(jì)要、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、工作部署等，一般不以政府或政府辦公室名義批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。 ⑤ 上級的公文，如需各地、各部門貫徹執(zhí)行的，一律將原件翻印下發(fā)；確需本級、本部門發(fā)文的，必須結(jié)合實(shí)際提出切實(shí)可行的貫徹意見。 ? 下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向直接上級機(jī)關(guān)請示、報(bào)告。因特殊情況必須越級請示、報(bào)告的，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)，并注明理由。向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。 ? 各部門需要請示政府的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)抓緊做好前期工作及時上報(bào)，給政府留出研究、決策的時間：一般事項(xiàng)不得少于 2周，緊急事項(xiàng)不得少于 5個工作日；特別緊急的事項(xiàng)，需要在 5個工作日以內(nèi)批復(fù)的，除突發(fā)事件以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)同志另有交待的事項(xiàng)外，必須在文中說明緊急原因及在本單位的辦理過程。 ? 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文，確有必要和有關(guān)部門聯(lián)合行文的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 ? 政府各部門可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般不得向下一級政府正式行文；如需行文，應(yīng)報(bào)請本級政府批轉(zhuǎn)或由本級政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。 ? 行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前、首先簽署意見，協(xié)辦機(jī)關(guān)依次會簽；一般不使用復(fù)印件會簽。 ? “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)，也不得抄送個人。 ? “報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。 ? 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，或者有關(guān)主管部門向來文機(jī)關(guān)答復(fù)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)使用“函”，不得使用“請示”或“批復(fù)”。 如博愛縣國土局向焦作市水利局請示某項(xiàng)工作，即使對方級別高也不能用“請示”。 ?注：函是一種應(yīng)用
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