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正文內(nèi)容

國美電器物流倉儲作業(yè)標準操作手冊(編輯修改稿)

2024-08-01 11:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出庫作業(yè)標準操作規(guī)程: 庫房有終端: 接單、審單 庫管員接到服務(wù)車司機或運輸商司機提交的已經(jīng)簽字、填寫車號的“送貨派車單”(提貨聯(lián)和顧客回執(zhí)聯(lián)),認真審核(包括:品名、型號、數(shù)量、司機姓名、車號)。 派工 單據(jù)審核無誤后,庫管員將“送貨派車單”按順序交庫工提貨。 提貨 庫工憑“ 送貨派車單”帶領(lǐng)服務(wù)車搬運工( 1 人)或運輸商搬運工( 2 人)到相應(yīng)庫區(qū)提貨,并在提貨單上簽上姓名和工號,登記垛卡。 注:出庫商品凡為兩件套以上的,庫房發(fā)貨人員必須在提貨單上注明爲幾件套。 復(fù)核 提貨完畢,庫工將銷售票交庫管員審核,經(jīng)庫管員審核、單貨相符則放行并蓋“貨已付”章,提貨聯(lián)留存。 單據(jù)處理 庫管員按“送貨派車單”提貨聯(lián)在系統(tǒng)中做出庫消單處理。 帳務(wù)處理 財務(wù)憑“送貨派車單”顧客回執(zhí)聯(lián)辦理月末送貨費結(jié)款 庫房無終端: 消單。必須先到總庫管處消單,才能到庫房提貨。 其他操作規(guī)程同庫房有終端 操作規(guī)程。 附件: 接單審單 派工 提貨 復(fù)核 單據(jù)處理 帳務(wù)處理 送貨派車單 國美電器送貨單 編 號: 派車人: 打印日期: 倉 庫: 第 次打印 姓 名: 門 店: 發(fā)票號: 送貨日期: 電 話: 地 區(qū): 標志建筑物: 用戶要求: 備 注: 欠款備注: 地 址: 提貨單號 商品碼 品 名 數(shù) 量 庫 區(qū) 送貨人: 車牌號: 網(wǎng) 點: 司機簽字: 日 期: 客戶意見和簽字: 第一聯(lián) 提貨聯(lián) 第二聯(lián) 顧客 回執(zhí)聯(lián) 第三聯(lián) 司機聯(lián) 贈品提貨單 贈 品 名 稱 數(shù)量 備注 提貨司機簽字: 日期: 備注:此單一式三聯(lián),第一聯(lián) 提貨聯(lián) 第二聯(lián) 顧客回執(zhí)聯(lián) 第三聯(lián) 司機聯(lián) 注:無贈品不打印贈品提貨單 。 第四章 配送中心商品調(diào)撥標準操作規(guī)程 第一節(jié) 配送中心與門店之間商品調(diào)撥的標準操作規(guī)程 商品轉(zhuǎn)倉流程 配送與門店之間轉(zhuǎn)倉 門店經(jīng)理 將需調(diào)貨信息傳真至配送中心 審核要貨門店的調(diào)貨單 配送中心庫管 配送中心派車員 根據(jù)審核后的調(diào)貨單制轉(zhuǎn)倉單 ,打印二聯(lián):一聯(lián):發(fā)貨庫房聯(lián) 一聯(lián):收貨庫房聯(lián) 送貨司機 將蓋章確認后的轉(zhuǎn)倉單交派車處,由派車員統(tǒng)一安排送貨 配送中心庫管 配送司機持轉(zhuǎn)倉單到庫房提貨 司機持庫房收貨聯(lián)將貨物送至門店 庫房按轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨,在轉(zhuǎn)倉單上蓋“貨已發(fā)”,并收回轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨庫房聯(lián) 配送經(jīng)理 憑商品轉(zhuǎn)倉單安排公司自有車輛送貨 按轉(zhuǎn)倉單收貨聯(lián)收貨,如數(shù)量、型號與轉(zhuǎn)倉單不符則退回 。如型號及數(shù)量相符則在系統(tǒng)中確認入庫。 門店庫管 門店干事 商品轉(zhuǎn)倉單 第二節(jié) 分部之間商品調(diào)撥的標準操作流程 分部之間商品調(diào)撥的物流處理規(guī)定: 分部之間商品調(diào)撥由總部銷售中心向調(diào)入和調(diào)出分部同時下發(fā)“商品調(diào)撥通知單”,調(diào)出分部作為發(fā)貨的依據(jù),調(diào)入分部作為接貨的依據(jù);如實收商品與總部下發(fā)的“商品調(diào)撥通知單”不一致,調(diào)入分部應(yīng)拒絕接收。 分部之間商品調(diào)撥的物流處理工作的具體承辦單位為各分部配送中心,負責人為各配送中心經(jīng)理。 采銷部門根據(jù)總部相關(guān)部門簽批的“商品調(diào)撥通知單”簽署意見 后轉(zhuǎn)配送中心,由配送中心做好商品調(diào)撥準備工作,并做好相關(guān)備案,物流部將不定期抽查。 收發(fā)貨地址為各分部配送中心,收發(fā)貨人為各配送中心經(jīng)理。 運輸承運方必須經(jīng)過嚴格審核,采取分部推薦,總部審批或由總部直接委托形式,審批程序同配送中心現(xiàn)有運輸承運商,運輸商需提供門到門服務(wù)。 每單運輸必須簽訂運輸協(xié)議或我方認可的貨運單。 發(fā)運時,商品調(diào)出分部配送中心必須同運輸承運方認真做好商品交接簽字手續(xù)和檢驗工作。 發(fā)運后,商品調(diào)出分部配送中心經(jīng)理必須電話通知收貨分部配送中心經(jīng)理做好接收準備。 收貨時,商品調(diào)入分部配送中心必須 委派專人按照調(diào)出分部的隨貨同行單明細認真做好商品交接和檢驗工作。 經(jīng)過檢驗入庫后,接收分部配送中心經(jīng)理必須電話通知發(fā)貨分部配送中心經(jīng)理,經(jīng)過認真核實后方可簽字確認并辦理相關(guān)手續(xù)。 分部之間商品調(diào)撥的物流處理流程: 兩個分部之間商品調(diào)撥的物流處理流程: 商品調(diào)出分部處理流程: 說明:與運輸承運方簽訂運輸協(xié)議時,收貨人必須填寫配送中心第一負責人即經(jīng)理 ,收貨地址為各分部配送中心,并且必須將商品清單隨貨同行。 采購部將經(jīng)簽批的“要貨申請單”傳真至配送中心經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)財務(wù) 配送中心財務(wù)根據(jù)“要貨申請單”制作并打印銷售票(一式兩聯(lián)) 配送司機或運輸承運方憑一聯(lián)銷售單到庫房提貨 一聯(lián)轉(zhuǎn)分部財務(wù)部開具增殖稅發(fā)票 庫房根據(jù)銷售單發(fā)貨,并制作手工 出庫單(一式三聯(lián)),雙方簽字 一聯(lián)轉(zhuǎn)配送財務(wù)記帳 一聯(lián)隨貨同行到調(diào)入分部,一聯(lián)與銷售單捏對存檔備查 總調(diào)度根據(jù)一聯(lián)銷售單派車(自有車輛或臨時外租車輛)外包車輛必須簽訂運輸協(xié)議 商品調(diào)入分部處理流程: 總部統(tǒng)一采購、全國調(diào)撥形式的物流處理流程: 總部統(tǒng)一采購、全國調(diào)撥形式是指由北京總部采購中心同廠商簽訂統(tǒng)一采購合同,商品送達某分部配送中心后,再根據(jù)各地區(qū)要貨申請進行全國調(diào)撥。具體操作流程規(guī)定如下: 司機持調(diào)出分部出庫單(或同時持承運單)到調(diào)入分部配送中心送貨 配送中心庫房根據(jù)采購部批單和調(diào)出分部出庫單驗收商品 分部財務(wù)根據(jù)商品入庫單登記庫存 商品內(nèi)部往來帳 商品經(jīng)檢驗合格后辦理入庫手續(xù) 配送財務(wù)憑庫房入庫單和經(jīng)配送經(jīng)理簽字的運輸承運單支付運費、蓋收貨章 商品檢驗不合格(型號、數(shù)量不符)外殘) 商品型號、數(shù)量不符經(jīng)查確屬我方錯發(fā)、漏發(fā)造成的,按實收入庫 商品數(shù)量不符或有外殘的,必須拒收。 及
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