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7學院行政秘書職責(編輯修改稿)

2025-09-20 17:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 1協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。 第 3 頁 共 6 頁 1完成領導交辦的各項臨時工作。 第三篇:行政秘書崗位職責行政秘書崗位職責 幫助上級領導與企業(yè)內各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作;按照上級領導安排,協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。 配合企業(yè)有關部門協(xié)調企業(yè)與政府有關主管部門的關系,包括地方政府、工商局或其他政府部門;協(xié)調與相關行業(yè) 管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位(包括客戶單位)的關系;按照上級領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議。 按照上級領導安排,出席某些會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、記要工作;對企業(yè)總部的會議室會議設備進行管理。 制定文件管理制度,根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對各種文件進行登記、歸檔并負責管理;負責企業(yè)內、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。 及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作妥善管理傳真機、 復印機等辦公設備。 第 4 頁 共 6 頁 妥善、禮貌地接待國內國外有關單位、人員的來訪。
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