7學(xué)院行政秘書職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-20 17:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。 第 3 頁 共 6 頁 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。 第三篇：行政秘書崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé) 幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。 配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè) 管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。 按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、記要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。 制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作妥善管理傳真機(jī)、 復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 第 4 頁 共 6 頁 妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關(guān)單位、人員的來訪。
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