行政秘書(shū)處主要職責(zé)(編輯修改稿)
2025-06-26 00:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需要復(fù)命的內(nèi)容公司各類(lèi)會(huì)議決議或紀(jì)要中指定限時(shí)完成的任務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)或臨時(shí)下達(dá)的指令。公司領(lǐng)導(dǎo)的批示。其他公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部認(rèn)為需要復(fù)命的事項(xiàng)。5督查督辦和復(fù)命的要求公司內(nèi)一般性任務(wù)復(fù)命的時(shí)限是4小時(shí)。對(duì)所有受命需限時(shí)完成的任務(wù)，無(wú)論是否完成，都需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。如提前完成工作，要立即復(fù)命。如遇不確定因素?zé)o法按時(shí)完成任務(wù)，要立即復(fù)命。6督查督辦程序分解立項(xiàng)。根據(jù)工作要求，由行政部擬定督查工作要點(diǎn)，對(duì)需要督查的事項(xiàng)進(jìn)行分解立項(xiàng)，填寫(xiě)《督辦表》。內(nèi)容包括：督查事件、承辦部門(mén)及責(zé)任人、協(xié)辦部門(mén)及責(zé)任人、完成情況、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等。經(jīng)行政部經(jīng)理審批后交承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成所承辦的工作報(bào)行政部。督查實(shí)施。對(duì)公司重大決策和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況，采取不同的方式督促檢查。對(duì)影響公司的重大事項(xiàng)，集中力量督查；對(duì)全年性工作，分階段督查；對(duì)緊急事項(xiàng)，及時(shí)督查。運(yùn)用督查通知書(shū)、電話(huà)電郵詢(xún)問(wèn)、實(shí)地督查、與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合督查等多種形式，推進(jìn)公司工作的組織實(shí)施。組織協(xié)調(diào)。注重做好督查事項(xiàng)的分層次協(xié)調(diào)工作，一般性的具體事項(xiàng)，由行政部督促跟進(jìn)；涉及幾個(gè)部門(mén)的重要交叉事項(xiàng)以及涉及全局性的重大問(wèn)題，由行政部提出預(yù)案，由各部門(mén)組織協(xié)調(diào)。報(bào)告反饋。對(duì)重大督查事項(xiàng)，應(yīng)在辦結(jié)后一周內(nèi)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，反饋辦理情況。對(duì)督促檢查中形成的各種資料要妥善保存，以備查詢(xún)。7督辦原則按照職責(zé)職能和管理權(quán)限明確事項(xiàng)的承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。8承辦部門(mén)如在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能完成或因特殊情況完不成的承辦事項(xiàng)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)和督辦人員匯報(bào)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期辦理或交回行政部停止辦理。9若因人為因素造成延誤或失誤，導(dǎo)致不良后果或影響的，追究直接責(zé)任人和負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任并通報(bào)批評(píng)。督查督辦程序公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作任務(wù) 反饋落實(shí)意見(jiàn)行政部分解，填寫(xiě)督辦表反饋督辦表各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)秘書(shū)處管理規(guī)定1為規(guī)范公司秘書(shū)的行為，促進(jìn)秘書(shū)處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。2秘書(shū)任職條件秘書(shū)處的秘書(shū)任職者，應(yīng)具有大學(xué)專(zhuān)科(含專(zhuān)科)以上畢業(yè)文憑。秘書(shū)應(yīng)熟悉公司經(jīng)營(yíng)情況和行業(yè)知識(shí)，掌握履行其職責(zé)所應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和處事能力。秘書(shū)的工作職責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，草擬總公司各類(lèi)文件、文稿。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或決議。審核各部門(mén)以總公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件。協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外接待及來(lái)電來(lái)函的回復(fù)。公司的大事記撰寫(xiě)，重大事項(xiàng)的記載。負(fù)責(zé)董事會(huì)及公司會(huì)議的籌備，會(huì)議文件的草擬，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議決議、紀(jì)要等書(shū)面文件，并妥善保管會(huì)議文件、記錄。政策研究工作，圍繞領(lǐng)導(dǎo)所需政策、理論進(jìn)行研究，為領(lǐng)導(dǎo)提供政策參謀。負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的內(nèi)部調(diào)節(jié)，并及時(shí)了解、掌握各職能部門(mén)全面工作情況，收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。協(xié)助行政部經(jīng)理做好對(duì)外接待及來(lái)電來(lái)函的回復(fù)。文書(shū)的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)企業(yè)收到的各類(lèi)文件、來(lái)函的拆封、登記、傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔等工作。負(fù)責(zé)總公司內(nèi)部文件的傳遞、分發(fā)、存檔、立卷歸檔。負(fù)責(zé)總公司印鑒和介紹信的使用和管理。負(fù)責(zé)辦公室勞保、考勤、工資的報(bào)送、分發(fā)。按年度計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成每月費(fèi)用計(jì)劃的上報(bào)和結(jié)算。負(fù)責(zé)大型會(huì)議的簽到、考勤及匯總。協(xié)助辦公室主任做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。文件的繕印，對(duì)外有關(guān)郵件的發(fā)送。5文件收發(fā)的流程文書(shū)收文后，首先對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)的原則是：**年**月**日。編號(hào)完畢后，填寫(xiě)《收文登記表》后報(bào)行政部經(jīng)理。在文件首頁(yè)附上《來(lái)文批示單》，填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容后，呈交值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。領(lǐng)導(dǎo)批示文件后如需其他部門(mén)傳閱或會(huì)簽意見(jiàn)時(shí)，由秘書(shū)做好傳遞工作文件的跟蹤?！熬o急”文件在收到后的12小時(shí)內(nèi)必須跟蹤到位；一般會(huì)簽文件，在24小時(shí)內(nèi)跟蹤到位；傳閱文件在72小時(shí)跟蹤到位。 文件批復(fù)完后應(yīng)及時(shí)回復(fù)來(lái)文單位或個(gè)人?！熬o急”文件在收到后的12小時(shí)內(nèi)回復(fù)；一般會(huì)簽文件，在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)。具
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