行政秘書處主要職責(編輯修改稿)
2025-06-26 00:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需要復命的內(nèi)容公司各類會議決議或紀要中指定限時完成的任務。公司領(lǐng)導臨時交辦的任務或臨時下達的指令。公司領(lǐng)導的批示。其他公司領(lǐng)導或行政部認為需要復命的事項。5督查督辦和復命的要求公司內(nèi)一般性任務復命的時限是4小時。對所有受命需限時完成的任務，無論是否完成，都需要在規(guī)定時間內(nèi)復命。如提前完成工作，要立即復命。如遇不確定因素無法按時完成任務，要立即復命。6督查督辦程序分解立項。根據(jù)工作要求，由行政部擬定督查工作要點，對需要督查的事項進行分解立項，填寫《督辦表》。內(nèi)容包括：督查事件、承辦部門及責任人、協(xié)辦部門及責任人、完成情況、領(lǐng)導意見等。經(jīng)行政部經(jīng)理審批后交承辦部門，承辦部門應在規(guī)定的時限內(nèi)完成所承辦的工作報行政部。督查實施。對公司重大決策和重大工作部署的貫徹落實情況，采取不同的方式督促檢查。對影響公司的重大事項，集中力量督查；對全年性工作，分階段督查；對緊急事項，及時督查。運用督查通知書、電話電郵詢問、實地督查、與有關(guān)部門聯(lián)合督查等多種形式，推進公司工作的組織實施。組織協(xié)調(diào)。注重做好督查事項的分層次協(xié)調(diào)工作，一般性的具體事項，由行政部督促跟進；涉及幾個部門的重要交叉事項以及涉及全局性的重大問題，由行政部提出預案，由各部門組織協(xié)調(diào)。報告反饋。對重大督查事項，應在辦結(jié)后一周內(nèi)，寫出書面報告，呈送有關(guān)領(lǐng)導，反饋辦理情況。對督促檢查中形成的各種資料要妥善保存，以備查詢。7督辦原則按照職責職能和管理權(quán)限明確事項的承辦部門，承辦部門應及時辦理，做到及時、準確、無誤。8承辦部門如在規(guī)定時限內(nèi)不能完成或因特殊情況完不成的承辦事項，應在規(guī)定時限內(nèi)向主管領(lǐng)導和督辦人員匯報，由主管領(lǐng)導批準后可延期辦理或交回行政部停止辦理。9若因人為因素造成延誤或失誤，導致不良后果或影響的，追究直接責任人和負責人的相關(guān)責任并通報批評。督查督辦程序公司領(lǐng)導下達工作任務 反饋落實意見行政部分解，填寫督辦表反饋督辦表各部門在規(guī)定時間內(nèi)落實秘書處管理規(guī)定1為規(guī)范公司秘書的行為，促進秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。2秘書任職條件秘書處的秘書任職者，應具有大學?？?含專科)以上畢業(yè)文憑。秘書應熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識，掌握履行其職責所應具備的專業(yè)知識，具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，具有較強的公關(guān)能力和處事能力。秘書的工作職責根據(jù)領(lǐng)導的指示，草擬總公司各類文件、文稿。負責做好會議記錄，根據(jù)需要擬寫會議紀要或決議。審核各部門以總公司名義上報、下發(fā)的文件。協(xié)助辦公室主任做好對外接待及來電來函的回復。公司的大事記撰寫，重大事項的記載。負責董事會及公司會議的籌備，會議文件的草擬，負責會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議決議、紀要等書面文件，并妥善保管會議文件、記錄。政策研究工作，圍繞領(lǐng)導所需政策、理論進行研究，為領(lǐng)導提供政策參謀。負責各部門之間的內(nèi)部調(diào)節(jié)，并及時了解、掌握各職能部門全面工作情況，收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。協(xié)助行政部經(jīng)理做好對外接待及來電來函的回復。文書的工作職責：負責企業(yè)收到的各類文件、來函的拆封、登記、傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔等工作。負責總公司內(nèi)部文件的傳遞、分發(fā)、存檔、立卷歸檔。負責總公司印鑒和介紹信的使用和管理。負責辦公室勞保、考勤、工資的報送、分發(fā)。按年度計劃，負責完成每月費用計劃的上報和結(jié)算。負責大型會議的簽到、考勤及匯總。協(xié)助辦公室主任做好來訪接待工作。辦理領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。文件的繕印，對外有關(guān)郵件的發(fā)送。5文件收發(fā)的流程文書收文后，首先對文件進行編號。編號的原則是：**年**月**日。編號完畢后，填寫《收文登記表》后報行政部經(jīng)理。在文件首頁附上《來文批示單》，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交值班領(lǐng)導進行批示。領(lǐng)導批示文件后如需其他部門傳閱或會簽意見時，由秘書做好傳遞工作文件的跟蹤?！熬o急”文件在收到后的12小時內(nèi)必須跟蹤到位；一般會簽文件，在24小時內(nèi)跟蹤到位；傳閱文件在72小時跟蹤到位。 文件批復完后應及時回復來文單位或個人?！熬o急”文件在收到后的12小時內(nèi)回復；一般會簽文件，在24小時內(nèi)回復。具
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