行政秘書處主要職責(文件)
【正文】 或個人。小時內(nèi)回復。 公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)，員工務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害；公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；保密期限屆滿，自行解密。檔案管理、打字文印以及收發(fā)文件人員要加強保密業(yè)務(wù)學習，嚴格按保密法規(guī)和崗位要求履行職責。印制公司產(chǎn)生的秘密文件，要在本公司打字室和指定印刷廠印制，不得多印、多留。在設(shè)備完善的保險裝置中保存；凡歸檔文件，只能查閱，一般不得外借。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；故意或者過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；公司印章包括公章、合同章、財務(wù)專用章、法人章等。公章、領(lǐng)導名章由行政部保管；合同章由企業(yè)管理部管理；財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理負責保管；法人章由法人授權(quán)保管；部門章及部門專用章由各部門部長管理。禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。3印章的使用使用印章，一律實行登記制度，注明日期、蓋章資料名稱、份數(shù)、經(jīng)辦人等。屬于對外簽署與本公司形成經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系的加蓋印章的文件，需保存原件；7行政部年 月 日工作督辦通知單編號：部門（公司）：根據(jù)公司的工作要求，對于 年 月 日安排你處的工作，請按規(guī)定的時間在年 月 日前予以完成。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用，必須立即報告分管領(lǐng)導并采取補救措施。屬于介紹信、邀請函性質(zhì)的不形成經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系的加蓋公章的文件，可以不保存；65公司公章、合同章必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可蓋印；財務(wù)專用章按照財務(wù)管理制度使用，只用于財務(wù)收付相關(guān)業(yè)務(wù)；法人章的使用，若屬于辦理財務(wù)收付業(yè)務(wù)的，按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，若屬于辦理授權(quán)業(yè)務(wù)的，由法人授權(quán)辦理。印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，填寫印鑒移交單，注明移交人、接收人、圖樣、日期。印章保管須有記錄，注明印章名稱、保管人、批準人、圖樣等信息；2 印章的保管利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理接到報告后，應(yīng)立即處理。根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。對呼市、內(nèi)蒙、中央各級領(lǐng)導機關(guān)下發(fā)的秘密以上文件，一律不準復印。凡上級規(guī)定的應(yīng)列入定密范圍的規(guī)劃，現(xiàn)狀圖及管線的圖文資料都要隨草稿成文確定秘級，領(lǐng)導審定稿和正式文件按相應(yīng)密級要求運轉(zhuǎn)、管理、歸檔。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息為秘密級；其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。公司重大決策中的秘密事項。為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。小時內(nèi)回復；一般會簽文件，在7212領(lǐng)導批示文件后如需其他部門傳閱或會簽意見時，由秘書做好傳遞工作5秘書的工作職責秘書任職條件若因人為因素造成延誤或失誤，導致不良后果或影響的，追究直接責任人和負責人的相關(guān)責任并通報批評。督辦原則按照職責職能和管理權(quán)限明確事項的承辦部門，承辦部門應(yīng)及時辦理，做到及時、準確、無誤。對重大督查事項，應(yīng)在辦結(jié)后一周內(nèi)，寫出書面報告，呈送有關(guān)領(lǐng)導，反饋辦理情況。組織協(xié)調(diào)。對公司重大決策和重大工作部署的貫徹落實情況，采取不同的方式督促檢查。內(nèi)容包括：督查事件、承辦部門及責任人、協(xié)辦部門及責任人、完成情況、領(lǐng)導意見等。64其他公司領(lǐng)導或行政部認為需要復命的事項。公司領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)或臨時下達的指令。4職責：行政部是公司負責督查督辦的部門，各部門都有義務(wù)對
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