行政秘書處主要職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 制度。公司各項(xiàng)重大決策或部署。公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)或臨時(shí)下達(dá)的指令。其他公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部認(rèn)為需要督查督辦的事項(xiàng)。公司內(nèi)一般性任務(wù)復(fù)命的時(shí)限是對(duì)所有受命需限時(shí)完成的任務(wù)，無(wú)論是否完成，都需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。如遇不確定因素?zé)o法按時(shí)完成任務(wù)，要立即復(fù)命。根據(jù)工作要求，由行政部擬定督查工作要點(diǎn)，對(duì)需要督查的事項(xiàng)進(jìn)行分解立項(xiàng)，填寫《督辦表》。督查實(shí)施。報(bào)告反饋。792秘書應(yīng)熟悉公司經(jīng)營(yíng)情況和行業(yè)知識(shí)，掌握履行其職責(zé)所應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)，具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和處事能力。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要擬寫會(huì)議紀(jì)要或決議。協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外接待及來(lái)電來(lái)函的回復(fù)。負(fù)責(zé)董事會(huì)及公司會(huì)議的籌備，會(huì)議文件的草擬，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議決議、紀(jì)要等書面文件，并妥善保管會(huì)議文件、記錄。負(fù)責(zé)各部門之間的內(nèi)部調(diào)節(jié)，并及時(shí)了解、掌握各職能部門全面工作情況，收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。負(fù)責(zé)企業(yè)收到的各類文件、來(lái)函的拆封、登記、傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔等工作。負(fù)責(zé)總公司印鑒和介紹信的使用和管理。按年度計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成每月費(fèi)用計(jì)劃的上報(bào)和結(jié)算。協(xié)助辦公室主任做好來(lái)訪接待工作。文件的繕印，對(duì)外有關(guān)郵件的發(fā)送。編號(hào)的原則是：**年**月**日?！熬o急”文件在收到后的小時(shí)內(nèi)跟蹤到位；傳閱文件在“緊急”文件在收到后的12具體流程圖如下：秘書收文按規(guī)定將文件編號(hào)行政部經(jīng)理閱填寫《收發(fā)文登記表》領(lǐng)導(dǎo)批示文件批示無(wú)意見 批示需其他部門閱傳遞文件歸檔督促意見回復(fù)保密制度總則保密范圍和密級(jí)確定公司秘密包括下列事項(xiàng)：密級(jí)確定 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,由行政文化部執(zhí)行。凡收到的秘密以上的密級(jí)文件，每半年清退一次，由建委黨辦和行政部統(tǒng)一上交或銷毀。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作，外出和執(zhí)行公務(wù)不準(zhǔn)攜帶秘密文件，不準(zhǔn)帶秘密文件酗酒，到上級(jí)部門參加會(huì)議，帶回秘密文件要及時(shí)交行政部登記。選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。使公司秘密超出所限接觸范圍，且不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章及各部門部門章、專用章、領(lǐng)導(dǎo)名章等均由行政部統(tǒng)一刻制。如因工作需要或其它特殊情況確需使用時(shí)，必須經(jīng)行政部經(jīng)理、分管經(jīng)理批準(zhǔn)方可，同時(shí)須派一名員工同行；部門章需由部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)。印章的移交使用印章，一律實(shí)行審批制度。 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。根據(jù)工作需要，屬對(duì)外提供的需加蓋公章報(bào)表類文件，可以不保存；保管公章人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章。行政部年 月 日會(huì) 議 紀(jì) 要簽發(fā)人：時(shí) 間：地 點(diǎn)：參會(huì)人員：會(huì)議主持：會(huì)議記錄：附件：抄報(bào)：抄送：日期文件名稱送達(dá)人送達(dá)單位接收人呼和浩特中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司文件送達(dá)登記表日期文件名稱送達(dá)人接收單位接收人日期文件名稱送達(dá)人接收單位接收人呼和浩特中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司文件送達(dá)通知單呼和浩特中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司文件送達(dá)通知單回執(zhí)
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