行政秘書處主要職責(存儲版)
【正文】 做到及時、準確、無誤。秘書任職條件5領導批示文件后如需其他部門傳閱或會簽意見時，由秘書做好傳遞工作72為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。對呼市、內(nèi)蒙、中央各級領導機關下發(fā)的秘密以上文件，一律不準復印。根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。印章保管須有記錄，注明印章名稱、保管人、批準人、圖樣等信息；印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，填寫印鑒移交單，注明移交人、接收人、圖樣、日期。5如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用，必須立即報告分管領導并采取補救措施。7使用印章，一律實行登記制度，注明日期、蓋章資料名稱、份數(shù)、經(jīng)辦人等。3公章、領導名章由行政部保管；合同章由企業(yè)管理部管理；財務專用章由財務總監(jiān)或財務經(jīng)理負責保管；法人章由法人授權保管；部門章及部門專用章由各部門部長管理。故意或者過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；使公司秘密被不應知悉者知悉的；具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：印制公司產(chǎn)生的秘密文件，要在本公司打字室和指定印刷廠印制，不得多印、多留。保密期限屆滿，自行解密。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害；公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。小時內(nèi)回復。24在文件首頁附上《來文批示單》，填寫有關內(nèi)容后，呈交值班領導進行批示。文書的工作職責：為規(guī)范公司秘書的行為，促進秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。對督促檢查中形成的各種資料要妥善保存，以備查詢。運用督查通知書、電話電郵詢問、實地督查、與有關部門聯(lián)合督查等多種形式，推進公司工作的組織實施。分解立項。公司領導的批示。督查督辦的內(nèi)容公司工作督辦及復命制度1蓋章。最后，將已處理完畢的公文歸檔保存。收文 登記：公司的收文由行政部文書建立收文登記表，進行統(tǒng)一接收、登記；發(fā)給公司各部門的文件由各部門的文書進行登記。公文格式一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、成文日期、印章、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。通知。適用于向上級或總部請求指示、批準的事項。假借職權營私舞弊。下班后將文件、紙張整理好，將柜門關閉，保持桌面整潔；切斷相關電源，關閉水源，關閉窗戶。愛護本公司財物，不浪費，不化公為私。對外交往應有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡樸務實。工作時間，應該堅守崗位，不要隨意竄崗聊天。1負責領導日程安排的提醒（?應該是行政部主任的事吧?)。負責對總經(jīng)理指示、行政會議決議、決定的執(zhí)行情況進行督辦、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)決定并向總經(jīng)理報告。負責各類來文的收發(fā)，傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔工作。為增強員工自律意識、規(guī)范工作行為提高工作效率特制訂此規(guī)定。男員工不可留長發(fā)，蓄胡須，女員工不可濃妝艷抹。欺騙公司和同事的行為。為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和質量，特制定本規(guī)定。公司常用公文種類適用于對重要事項或重大行動做出的安排。通報。聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。成文日期以簽發(fā)的日期為準。文字從左至右橫寫、橫排。一般業(yè)務性文件登記后，由行政部經(jīng)理擬訂意見，在文件首頁附上《來文批示單》，填寫有關內(nèi)容后，呈交值班領導進行處理。對不屬于本單位職權范圍或者不適宜由本單位辦理的應當迅速退回交辦的文件處理部門并說明理由。擬稿：發(fā)文單位根據(jù)領導要求或工作需要擬定公文初稿。結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。核稿內(nèi)容主要包括：文稿是否符合國家政策、法規(guī)和公司的有關規(guī)章制度；文稿提出的要求、措施、意見是否符合實際且具體可行。財務部簡稱代字，為“財務”，企業(yè)管理部簡稱代字為“企管”，工程部簡稱代字為“工成””生產(chǎn)運營部簡稱代字為“生產(chǎn)分發(fā)：行政部根據(jù)發(fā)文范圍將文件分送到各相關單位，建立發(fā)文登記表進行登記，并由收文者簽字。本制度適用范圍和職責：公司各類會議決議或紀要。各部門需要復命的內(nèi)容5如提前完成工作，
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