行政秘書處主要職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。秘書任職條件5領(lǐng)導(dǎo)批示文件后如需其他部門傳閱或會(huì)簽意見時(shí)，由秘書做好傳遞工作72為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。對呼市、內(nèi)蒙、中央各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密以上文件，一律不準(zhǔn)復(fù)印。根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。印章保管須有記錄，注明印章名稱、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息；印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，填寫印鑒移交單，注明移交人、接收人、圖樣、日期。5如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用，必須立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。7使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明日期、蓋章資料名稱、份數(shù)、經(jīng)辦人等。3公章、領(lǐng)導(dǎo)名章由行政部保管；合同章由企業(yè)管理部管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由法人授權(quán)保管；部門章及部門專用章由各部門部長管理。故意或者過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：印制公司產(chǎn)生的秘密文件，要在本公司打字室和指定印刷廠印制，不得多印、多留。保密期限屆滿，自行解密。機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。小時(shí)內(nèi)回復(fù)。24在文件首頁附上《來文批示單》，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。文書的工作職責(zé)：為規(guī)范公司秘書的行為，促進(jìn)秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。對督促檢查中形成的各種資料要妥善保存，以備查詢。運(yùn)用督查通知書、電話電郵詢問、實(shí)地督查、與有關(guān)部門聯(lián)合督查等多種形式，推進(jìn)公司工作的組織實(shí)施。分解立項(xiàng)。公司領(lǐng)導(dǎo)的批示。督查督辦的內(nèi)容公司工作督辦及復(fù)命制度1蓋章。最后，將已處理完畢的公文歸檔保存。收文 登記：公司的收文由行政部文書建立收文登記表，進(jìn)行統(tǒng)一接收、登記；發(fā)給公司各部門的文件由各部門的文書進(jìn)行登記。公文格式一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、成文日期、印章、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。通知。適用于向上級(jí)或總部請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。假借職權(quán)營私舞弊。下班后將文件、紙張整理好，將柜門關(guān)閉，保持桌面整潔；切斷相關(guān)電源，關(guān)閉水源，關(guān)閉窗戶。愛護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。對外交往應(yīng)有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡樸務(wù)實(shí)。工作時(shí)間，應(yīng)該堅(jiān)守崗位，不要隨意竄崗聊天。1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排的提醒（?應(yīng)該是行政部主任的事吧?)。負(fù)責(zé)對總經(jīng)理指示、行政會(huì)議決議、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)決定并向總經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)各類來文的收發(fā)，傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔工作。為增強(qiáng)員工自律意識(shí)、規(guī)范工作行為提高工作效率特制訂此規(guī)定。男員工不可留長發(fā)，蓄胡須，女員工不可濃妝艷抹。欺騙公司和同事的行為。為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)定。公司常用公文種類適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排。通報(bào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。成文日期以簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。文字從左至右橫寫、橫排。一般業(yè)務(wù)性文件登記后，由行政部經(jīng)理擬訂意見，在文件首頁附上《來文批示單》，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文件處理部門并說明理由。擬稿：發(fā)文單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要擬定公文初稿。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。核稿內(nèi)容主要包括：文稿是否符合國家政策、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度；文稿提出的要求、措施、意見是否符合實(shí)際且具體可行。財(cái)務(wù)部簡稱代字，為“財(cái)務(wù)”，企業(yè)管理部簡稱代字為“企管”，工程部簡稱代字為“工成””生產(chǎn)運(yùn)營部簡稱代字為“生產(chǎn)分發(fā)：行政部根據(jù)發(fā)文范圍將文件分送到各相關(guān)單位，建立發(fā)文登記表進(jìn)行登記，并由收文者簽字。本制度適用范圍和職責(zé)：公司各類會(huì)議決議或紀(jì)要。各部門需要復(fù)命的內(nèi)容5如提前完成工作，
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