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行政秘書職務(wù)說明書(存儲版)
2025-06-29 00:37
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【正文】 負(fù)責(zé)每月定期及時匯總、編報產(chǎn)品購銷情況統(tǒng)計報表負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對產(chǎn)品明細(xì)賬、購貨往來明細(xì)賬、庫管實物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符負(fù)責(zé)編制記賬憑證職責(zé)五職責(zé)表述:完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力在上級授權(quán)和委托下,有對成本核算問題的批準(zhǔn)權(quán)。核實各部門上報的獎懲名單,并將結(jié)果上報人力資源部經(jīng)理。擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)二職責(zé)表述:辦理各類社會保障事務(wù)工作任務(wù)為公司員工辦理各種社會保險負(fù)責(zé)勞動保險的工作,及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)審核下級上報的員工薪酬表,并報人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤,及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎金、津貼、補(bǔ)貼、登記和管理負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜工作任務(wù)協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制,受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責(zé)五職責(zé)表述:內(nèi)部檔案管理工作任務(wù)及時進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確劃分檔案密級職責(zé)六職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力:人事檔案的管理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動局,社會保障部門、人才交流中心任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的英語應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo):薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能績效助理職務(wù)說明書崗位名稱績效助理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績效考核和培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各種規(guī)劃與方案的設(shè)計工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅職責(zé)五職責(zé)表述: 組織公司財務(wù)分析工作任務(wù)定期組織編制會計報表定期組織編制財務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財務(wù)建議組織對公司對外投資項目的財務(wù)分析與評價,并提出財務(wù)建議職責(zé)六職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會計、現(xiàn)金出納管理工作任務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)七職責(zé)表述:合理安排資金運(yùn)用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求工作任務(wù)負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計劃負(fù)責(zé)制定信貸計劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫財務(wù)收支計劃組織編寫資金運(yùn)用分析報告,并定期上報職責(zé)八職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)制定和完善財務(wù)管理的各項制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)九職責(zé)表述:完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)權(quán)力:對公司對外投資項目有評價權(quán)對公司所有購銷合同有審核權(quán)對公司籌資方式有建議權(quán)對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有審批權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對各項費(fèi)用開支的審核權(quán)對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、審計部門、工商局、財政局、外匯管理局、外經(jīng)委等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)財務(wù)管理、會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗具有會計師資格, 5年以上會計工作經(jīng)驗,2年以上財務(wù)管理經(jīng)驗知識精通會計知識、財務(wù)管理知識,具備相應(yīng)的行政管理知識、法律知識和外匯知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識熟練使用英語個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī)、計算器、算盤、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔匯報文件、總結(jié)、合同、財務(wù)分析報告、經(jīng)濟(jì)活動分析