行政秘書處主要職責(zé)-全文預(yù)覽
【正文】 承辦的各項(xiàng)工作按本制度的要求復(fù)命并接受行政部的督查督辦。2簽發(fā)：原則上是值班經(jīng)理簽發(fā)；重要的、涉及全面性的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。以公司名義的發(fā)文字號(hào)格式為“╳╳中燃字[200╳] ╳╳號(hào)”；對(duì)外的函件格式為“╳╳中燃函字[200╳] ╳╳號(hào)”；以公司部門名義的發(fā)文字號(hào)格式為“╳╳中燃（部門簡(jiǎn)稱代字）字[200╳] ╳╳號(hào)”。主要審核文件內(nèi)容是否維護(hù)公司的合法權(quán)益；文字是否妥當(dāng)，行文方式是否規(guī)范，符合要求等等。擬搞完成后，由各發(fā)文單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。發(fā)文承辦單位負(fù)責(zé)人閱辦后，應(yīng)在《來(lái)文批示單》上注明辦理意見、結(jié)果和時(shí)間。 分送：收文辦理流程包括登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔等程序；發(fā)文辦理流程包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、蓋章、分發(fā)、歸檔等程序。發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。3適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等。批復(fù)。適用于經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。決定。2總則利用公司設(shè)施進(jìn)行與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)，侵占、挪用公司財(cái)產(chǎn)。在工作時(shí)間做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。禁止事項(xiàng)對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密，應(yīng)作到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。嚴(yán)操職業(yè)道德，盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的秘密。對(duì)外接聽電話統(tǒng)一用語(yǔ)：您好！中燃；對(duì)內(nèi)接聽電話：您好！部。同事間應(yīng)相互尊重，互幫互愛，語(yǔ)言文明。避免有損公司形象的儀表和行為。應(yīng)該保護(hù)公司重要的財(cái)物和信息資料，所有來(lái)訪的客人必須由公司相關(guān)人員陪同才可進(jìn)入。工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。2員工日常工作管理規(guī)定總則負(fù)責(zé)公司大事記的編寫及重大事項(xiàng)的記載。負(fù)責(zé)組織起草公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)。行政秘書處職責(zé)及工作制度行政秘書處主要職責(zé)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理事物的綜合協(xié)調(diào)和督促檢查。負(fù)責(zé)各部門之間的內(nèi)部調(diào)節(jié)，并及時(shí)了解、掌握各職能部門全面工作情況，收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)，備總經(jīng)理調(diào)閱。負(fù)責(zé)公司對(duì)外來(lái)訪接待工作。1領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整理。每位員工均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行，維護(hù)公司聲譽(yù)和形象。需要暫時(shí)離開時(shí)，應(yīng)知會(huì)同事。上班時(shí)著裝應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。3泄露公司機(jī)密，歪曲事實(shí)，散布流言蜚語(yǔ)，以公司的名義在外招搖撞騙。嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種辦公設(shè)備、辦公電器；行政公文管理規(guī)定1公文（亦稱：文件）是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)實(shí)施管理的重要工具，是傳達(dá)貫徹上級(jí)部門和公司的方針、政策，發(fā)布規(guī)章制度，指導(dǎo)、部署、商洽工作，報(bào)告情況，請(qǐng)示、答復(fù)問題的重要途徑，是公司進(jìn)行正常工作和活動(dòng)的必要手段。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。適用于向領(lǐng)導(dǎo)或總部匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)或總部的詢問、報(bào)送文件、材料。決議。適用于對(duì)下級(jí)發(fā)出指示、要求，發(fā)布公司各方面的管理規(guī)定、規(guī)章、辦法，任免干部，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，需要下級(jí)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。函。適用于記錄、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。簽發(fā)人為公司值班經(jīng)理或總經(jīng)理。公文如有附件，應(yīng)在正文之后，發(fā)文單位之前注明附件順序和名稱。對(duì)外的發(fā)文必須加蓋公章。報(bào)為公文的主要接受領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)為公文的主要受理人或部門；抄指除主要受理單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文辦理公文辦理分為收文和發(fā)文。登記時(shí)應(yīng)將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、收文日期等項(xiàng)填寫清楚。參閱性文件，直接組織各部門人員進(jìn)行傳閱。承辦：承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理、不得延誤、推諉。催辦：送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。符合國(guó)家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的，發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系而定。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。審核發(fā)文單位在發(fā)文首頁(yè)附上《發(fā)文稿紙》，填寫相關(guān)項(xiàng)目后，交行政部秘書處進(jìn)行復(fù)審。編號(hào)：所有公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。公司對(duì)外的發(fā)文需要加蓋公章的，需在行政部蓋章后，方可發(fā)出。歸檔：公司所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文在發(fā)出以后，文件原件由行政部檔案管理員歸檔，以備查用。為提高工作效率，保證公司實(shí)施的各項(xiàng)決議和制度的執(zhí)行力度，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本
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