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行政秘書職務說明書-全文預覽

2025-06-20 00:37 上一頁面

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【正文】 責二職責表述:負責匯總各部門預算,進行各部門的成本分析;負責產(chǎn)品成本核算工作任務匯總各部門的預算表,對各部門提出的年度預算進行成本核算,對不合理成本預算提出修改意見編制年度公司總預算監(jiān)督各部門的成本、費用預算執(zhí)行情況,對各部門超預算、達到預算警戒線等情況及時上報其部門經(jīng)理參與制定公司產(chǎn)品銷售基準基準價格的制定及修訂、采購基準價格制定及修訂,負責對該產(chǎn)品進行產(chǎn)品成本核算匯總紀錄技術(shù)品管部、供應管理部所傳遞來的產(chǎn)品工藝、原材料、及供應商生產(chǎn)能力等的變化情況,并對信息準確性進行復核,作為制定及修訂銷售、采購基準價格的依據(jù)分析產(chǎn)品銷售成本各構(gòu)成環(huán)節(jié),確認產(chǎn)品銷售成本負責登記產(chǎn)品銷售成本、經(jīng)營費用、管理費用的各類明細帳向財務部經(jīng)理及供應管理部經(jīng)理提供產(chǎn)品成本信息,配合供應管理部編制成本長期預算方案,并對其實施效果及時進行分析編制企業(yè)月度和季度的成本報表,分析各部門成本費用執(zhí)行情況月末核算各部門的成本、費用,提供對各部門成本、費用考核資料編制企業(yè)年度成本報告,提出控制成本、費用方案對預算外的支出申請進行審查,并提交預算外開支的意見書職責三職責表述:對各種手續(xù)、憑證進行審核工作任務負責審核購銷合同及購銷的相關(guān)單據(jù)負責審核產(chǎn)品采購計劃,審查匯編產(chǎn)品采購用款計劃,監(jiān)督控制產(chǎn)品采購成本。職責六職責表述:公司員工的出差管理和支持工作任務員工出差計劃和預算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀錄審核、報銷費用審核職責七職責表述:依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理職責八職責表述:負責辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責九職責表述:交辦的其他工作權(quán)力:根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評估公司管理水平并提出改進建議的權(quán)力審核出差預算、旅程記錄和報銷費用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格:教育水平大學??埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識具有相應的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標:制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會議紀錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費用控制情況、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:財務部經(jīng)理職務說明書崗位名稱財務部經(jīng)理崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級工資等級直接下級管理會計、成本會計、出納員、稅務薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負責組織公司會計核算、財務管理工作,控制公司成本費用,分析公司財務狀況職責與工作任務:職責一職責表述: 協(xié)助總經(jīng)理制定財務規(guī)劃工作任務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務規(guī)劃參與公司重大財務問題的決策關(guān)注外部資金市場動態(tài),及時為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持職責二職責表述: 組織公司財務預算、決算工作任務根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織和指導各部門編制財務預算匯總各部門預算,組織編制公司財務預算、成本計劃、利潤計劃根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財務預算監(jiān)督各部門預算執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報定期組織財務決算,組織制作決算報告職責三職責表述: 組織公司成本核算工作任務組織公司成本估算,提出成本控制指標建議參與公司銷售基準價格制定及修訂、采購基準價格制定及修訂負責組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務成本核算、人工成本等各項成本核算職責四職責表述:負責財務監(jiān)督與管理工作工作任務監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實、準確監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級職系直接下級所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:協(xié)助管理層的工作,保證公司的良好運作;公司形象維護與公關(guān)活動;公司企業(yè)文化建設(shè);出差管理和印章管理。通報會議結(jié)論,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。撰寫公司會計電算化系統(tǒng)運行總結(jié),提出對會計軟件系統(tǒng)的技術(shù)改進意見職責八職責表述:應收帳款管理 工作任務協(xié)助財務經(jīng)理制定應收帳款管理政策負責建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案,對客戶進行追蹤分析登記應收帳款臺帳以及其他的外匯應收、應付、預收、預付賬戶;負責外貿(mào)核銷每月編制各客戶應收帳款詳細資料,并提交給財務經(jīng)理及業(yè)務部門負責應收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責九職責表述:負責會計憑證的整理及保管工作任務負責會計憑證的整理及保管及時催收短缺憑證職責十職責表述:負責外匯核銷工作任務查詢出口實際收匯額,負責整理核銷相關(guān)單據(jù),交付運作支持部辦理進口核銷事務編制核銷所需的各種單據(jù)職責十一職責表述:完成財務經(jīng)理交付的其他工作任務權(quán)力:對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會計憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財務收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)違反國家政策、財務法律法規(guī)、公司財會制度的行為的勸阻權(quán)。負責復核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬職責三職責表述:辦理外幣支付、銀行結(jié)算和記賬工作任務支付各種外幣費用,支付進口及代理進口貨款處理外匯各類銀行單據(jù)根據(jù)外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調(diào)節(jié)表及時答復業(yè)務員的各種詢問出國人員費用核定職責五職責表述:財務經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、外管局任職資格:教育水平中專以上專業(yè)會計專業(yè)培訓經(jīng)歷會計基礎(chǔ)培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識掌握會計基礎(chǔ)知識、了解一定的財務管理知識、外貿(mào)進出口業(yè)務及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件,熟練使用英語具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識個人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機,計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表等考核指標:出納工作準確度、記帳工作及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與
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