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正文內(nèi)容

行政秘書職務(wù)說(shuō)明書-全文預(yù)覽

  

【正文】 責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算,進(jìn)行各部門的成本分析;負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算工作任務(wù)匯總各部門的預(yù)算表,對(duì)各部門提出的年度預(yù)算進(jìn)行成本核算,對(duì)不合理成本預(yù)算提出修改意見編制年度公司總預(yù)算監(jiān)督各部門的成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時(shí)上報(bào)其部門經(jīng)理參與制定公司產(chǎn)品銷售基準(zhǔn)基準(zhǔn)價(jià)格的制定及修訂、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂,負(fù)責(zé)對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品成本核算匯總紀(jì)錄技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部所傳遞來(lái)的產(chǎn)品工藝、原材料、及供應(yīng)商生產(chǎn)能力等的變化情況,并對(duì)信息準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核,作為制定及修訂銷售、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格的依據(jù)分析產(chǎn)品銷售成本各構(gòu)成環(huán)節(jié),確認(rèn)產(chǎn)品銷售成本負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品銷售成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用的各類明細(xì)帳向財(cái)務(wù)部經(jīng)理及供應(yīng)管理部經(jīng)理提供產(chǎn)品成本信息,配合供應(yīng)管理部編制成本長(zhǎng)期預(yù)算方案,并對(duì)其實(shí)施效果及時(shí)進(jìn)行分析編制企業(yè)月度和季度的成本報(bào)表,分析各部門成本費(fèi)用執(zhí)行情況月末核算各部門的成本、費(fèi)用,提供對(duì)各部門成本、費(fèi)用考核資料編制企業(yè)年度成本報(bào)告,提出控制成本、費(fèi)用方案對(duì)預(yù)算外的支出申請(qǐng)進(jìn)行審查,并提交預(yù)算外開支的意見書職責(zé)三職責(zé)表述:對(duì)各種手續(xù)、憑證進(jìn)行審核工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核購(gòu)銷合同及購(gòu)銷的相關(guān)單據(jù)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,審查匯編產(chǎn)品采購(gòu)用款計(jì)劃,監(jiān)督控制產(chǎn)品采購(gòu)成本。職責(zé)六職責(zé)表述:公司員工的出差管理和支持工作任務(wù)員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核職責(zé)七職責(zé)表述:依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)職責(zé)九職責(zé)表述:交辦的其他工作權(quán)力:根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格:教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo):制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注:財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納員、稅務(wù)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,控制公司成本費(fèi)用,分析公司財(cái)務(wù)狀況職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述: 組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告職責(zé)三職責(zé)表述: 組織公司成本核算工作任務(wù)組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營(yíng)銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作工作任務(wù)監(jiān)督產(chǎn)品采購(gòu)與入庫(kù)工作,確保入庫(kù)記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)督庫(kù)存產(chǎn)品保管與出庫(kù)工作,定期組織盤存。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。行政秘書職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:協(xié)助管理層的工作,保證公司的良好運(yùn)作;公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng);公司企業(yè)文化建設(shè);出差管理和印章管理。通報(bào)會(huì)議結(jié)論,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。撰寫公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行總結(jié),提出對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的技術(shù)改進(jìn)意見職責(zé)八職責(zé)表述:應(yīng)收帳款管理 工作任務(wù)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時(shí)更新檔案,對(duì)客戶進(jìn)行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺(tái)帳以及其他的外匯應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶;負(fù)責(zé)外貿(mào)核銷每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料,并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責(zé)九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管及時(shí)催收短缺憑證職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)外匯核銷工作任務(wù)查詢出口實(shí)際收匯額,負(fù)責(zé)整理核銷相關(guān)單據(jù),交付運(yùn)作支持部辦理進(jìn)口核銷事務(wù)編制核銷所需的各種單據(jù)職責(zé)十一職責(zé)表述:完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會(huì)計(jì)憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)違反國(guó)家政策、財(cái)務(wù)法律法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的行為的勸阻權(quán)。負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬職責(zé)三職責(zé)表述:辦理外幣支付、銀行結(jié)算和記賬工作任務(wù)支付各種外幣費(fèi)用,支付進(jìn)口及代理進(jìn)口貨款處理外匯各類銀行單據(jù)根據(jù)外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調(diào)節(jié)表及時(shí)答復(fù)業(yè)務(wù)員的各種詢問出國(guó)人員費(fèi)用核定職責(zé)五職責(zé)表述:財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、外管局任職資格:教育水平中專以上專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會(huì)計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、了解一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,熟練使用英語(yǔ)具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表等考核指標(biāo):出納工作準(zhǔn)確度、記帳工作及時(shí)性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與
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