【正文】 算 。 它 提 供 了 在 賬 務 處 理 的 基 礎 上 進 行 財 務 統(tǒng) 計 分 析 和 生成 各 種 財 務 報 表 的 功 能 ， 如 資 產 負 債 表 、 損 溢 表 、 現 金 流 量 表 等 。 計 量 管 理 子 系 統(tǒng) 包 括 計 量 器 具 的 采 購 、 收 發(fā) 、 維 護 與 檢 測 ， 以 及 計 量 數 據 （ 原 材 料 、中 間 在 制 品 、 產 成 品 重 量 、 電 、 水 、 蒸 汽 、 氮 氣 、 壓 縮 空 氣 等 能 源 動 力 計 量 ） 的 自 動 采集 與 人 工 采 集 、 匯 總 與 分 配 ， 為 企 業(yè) 成 本 核 算 和 成 本 控 制 提 供 數 據 。20） 質 量 管 理 子 系 統(tǒng) 。 質 量 檢 驗 數 據 要 就 近 采 集 、上 網 傳 輸 、 及 時 處 理 ， 供 有 關 部 門 和 生 產 單 位 使 用 。22） 人 力 資 源 管 理 子 系 統(tǒng) 。 本 子 系 統(tǒng) 根 據 經 濟 責 任 制 管 理 子 系 統(tǒng) 核 定 發(fā) 放 各 單 。 人 事 信 息 是 工 廠 的 重 要 信 息 資 源 、 要 為 工 廠 其 他 部 門 提 供 人 事 信 息 服 務 。 本子系統(tǒng)對新新產品開發(fā)、科技攻關與技術進步、科技情報、專利應用與標準進行管理。 其 功 能 包 括 工 藝 文 件 和 質 量 標 準 管 理 ， 成 品 、 中 間品 和 外 購 原 材 料 的 質 量 管 理 和 工 序 質 量 管 理 ， 以 及 產 品 售 后 質 量 反 回 信 息 處 理 ， 提 供 企業(yè) 各 環(huán) 節(jié) 質 量 分 析 報 表 。 是 對 設 備 的 采 購 、 安 裝 、 使 用 、 維 護 、 修 理 進 行 全 過 程 管 理 ，還 包 括 備 品 備 件 的 采 購 、 保 管 、 領 用 的 管 理 ， 設 備 運 行 狀 況 監(jiān) 控 、 設 備 維 修 計 劃 的 制 定與 管 理 。18） 計 量 管 理 子 系 統(tǒng) 。 其 功 能 主要 包 括 成 本 計 劃 管 理 、 成 本 核 算 管 理 、 成 本 分 析 和 成 本 統(tǒng) 計 分 析 。 它 提 供 了 包 括 建 賬 、 日 常 憑 證 處 理 、 查 詢 、 打 印 賬 薄 以 及 賬務 管 理 在 內 的 全 過 程 處 理 功 能 ， 應 遵 循 我 國 會 計 制 度 的 規(guī) 定 。它應實現和采購管理、賬務管理子系統(tǒng)的良好集成。它應實現和銷售管理、賬務管理子系統(tǒng)的良好集成。 。 由于國內外產品銷售和物資采購的差異，特設進出口管理子系統(tǒng)對向國外的產品銷售和物資采購進行管理。9）儲運管理子系統(tǒng)。 支 持 對 原、燃、輔料倉庫、成品倉庫、中間品倉庫、設備備件倉庫等倉庫的管理，對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點等操作進行全面的控制與管理，以優(yōu)化庫存控制，保持合理的庫存水平，杜絕物料積壓和短缺現象，維護完整和準確的庫存記錄，為編制物資供應計劃和財務核算提供可靠的基礎數據。本 子 系 統(tǒng) 根 據 物 料 需 求 計 劃 編 制 原 輔 材 料 采 購 計 劃 ， 根 據 設 備維 修 計 劃 編 制 設 備 備 件 采 購 計 劃 ， 此 外 還 編 制 零 星 物 品 采 購 計 劃 。5） 車 間 生 產 管 理 子 系 統(tǒng) 。4）統(tǒng)計分析子系統(tǒng)。 衡 鋼 產 品 成 本 的 19%來 自 能 源 消 耗 ， 能 源 需 求 計 劃 包 括 電 、 水 、 蒸 汽 、 氮 氣 。物 料 需 求 計 劃 是 根 據 主 生 產 計 劃 ， 將 其 計 劃 排 產 的 產 品 分 解 成 坯 料 的 自 制 生 產 計 劃和 原 輔 材 料 采 購 計 劃 。 衡 鋼 采 用 按 定 單 生 產 為 主 ， 輔 以 按 市 場 預 測 庫 存 生 產 模 式 ，屬 小 批 量 、 多 品 種 生 產 類 型 。將先進的管理思想與衡鋼的實際情況相結合，根據初步調研，規(guī)劃HGCIMS企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體結構和主要功能於下：HGCIMS 應 用 系 統(tǒng)企業(yè) ERP 系 統(tǒng)決策支持系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)電子商務系統(tǒng)生產控制與生產數據自動采集系統(tǒng)現 將 各 子 系 統(tǒng) 功 能 簡 要 描 述 於 下 ：1） 基 礎 數 據 管 理 子 系 統(tǒng) 。7）應用系統(tǒng)包括企業(yè) ERP 系 統(tǒng) 、 決 策 支 持 系 統(tǒng) （ DSS） 、 生產控制系統(tǒng)與生產數據自動采集系統(tǒng)、辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 、 信息發(fā)布系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等等，它們是基于網絡硬件平臺、網絡服務操作平臺、網絡應用支持平臺多種應用軟件系統(tǒng)?！锿獠抠Y源連接是實現 WEB 與企業(yè)管理數據庫的互連，提供動態(tài)信息發(fā)布服務。2）網絡服務操作平臺的基礎是局域網和 TCP/IP 網絡通信協(xié)議集。 并 根 據 以 下 原 則 ， 決 定 現 有 資 源 的 去 留 ：29 / 67 ▲ 它 是 否 滿 足 企 業(yè) 需 求 和 HGCIMS 的 總 目 標 ； ▲ 它 是 否 符 合 HGCIMS 接 口 標 準 ； ▲ 改 造 所 付 出 的 代 價 是 否 合 算 。 最 后 ， 還 應 實 現 生 產 系 統(tǒng) 與 管理 系 統(tǒng) 之 間 的 集 成 ， 使 整 個 衡 陽 鋼 管 （ 集 團 ） 有 限 公 司 處 在 一 個 更 高 效 率 的 運 行 狀 態(tài) 之中 。 衡 陽 鋼管 （ 集 團 ） 有 限 公 司 的 裝 備 水 平 達 到 了 八 、 九 十 年 代 國 際 先 進 水 平 ， 基 本 上 實 現 了 設 備大 型 化 ， 生 產 自 動 化 。⑵ 從 企 業(yè) 實 際 情 況 出 發(fā) 計 算 機 集 成 制 造 (CIM)作 為 一 種 制 造 哲 理 ,適 用 于 所 有制 造 企 業(yè) 。?建立企業(yè)電子商務系統(tǒng)，包括網上電子銷售、電子數據交換、電子定貨、電子轉帳，進行公司與供貨商、客戶、銀行之間數據交換和業(yè)務處理。?建立企業(yè)生產控制系統(tǒng)與生產數據自動采集系統(tǒng)，計劃選用條件較好的車間分廠進行，根據這一原則建立 Φ89 車間生產集成制造系統(tǒng)，把車間生產過程控制與車間生產調度、車間生產管理構成一個整體。?建立企業(yè)因特網網站，建立企業(yè)與因特網的連接，支持企業(yè)對社會的信息服務。(4) 最 終 目 的 是 增 強 企 業(yè) 實 力 和 市 場 競 爭 能 力 ， 使 企 業(yè) 獲 得 最 大 的 經 濟 效 益 。HGCIMS 的 目 標 應 為 企 業(yè) 的 生 產 經 營 目 標 服 務 ,并 由 企 業(yè) 的 生 產 經 營 目標 映 射 而 來 。? 擁有一支專業(yè)計算機隊伍 衡陽鋼管（集團）有限公司自動控制和計算機專業(yè)隊伍隸屬公司計控處管理。詳見 節(jié)計算機應用情況。衡鋼 Φ89 車間已實現由計算機全面控制，衡鋼管理計算機網絡始建於一九九二年，計算機管理已取得相當成效，通過這些實例，使衡鋼廣大員工對高新技術的應用充滿信任和感情，且經過企業(yè)領導和專業(yè)管理與技術人員的引導和培訓，對CIMS 的概念、內容已有一定程度的了解，對 HGCIMS 的建設，普遍持支持和歡迎的態(tài)度。衡陽鋼管（集團）有限公司領導集團和中層管理骨干具有豐富的生產經營管理經驗，在長期的工作實踐中，提高了應用高新技術於企業(yè)的生產和經營管理的巨大作用。? HG—CIMS 的建設將為領導提供決策支持。HG —CIMS 將設置全面的市場開拓功能，建立快速反應的營銷網絡管理系統(tǒng)，根據市場需求及時供貨，收集鋼管市場需求信息、競爭對手信息，并進行科學分析預測，為新產品開發(fā)和生產計劃安排提供科學依據；同時在 Inter 網上發(fā)布銷售企業(yè)的產品。? 原有的計算機網絡系統(tǒng)已不適用。4000 多個規(guī)格品種的成本計算非常復雜，很多報表數據還要靠人工打算盤才能出得來；綜上所述，衡鋼雖然計算機網絡建設得比較早，但用于企業(yè)管理的應用軟件系統(tǒng)卻沒有建設好，基本上仍處于人工管理狀態(tài)，正如我國大多數人工管理企業(yè)界一樣，存在如下通病：任務吃不了，能力吃不飽； 生產不均衡，物流不暢通；加班又突出，質量不穩(wěn)定； 短缺不配套，交貨不按期；生產周期長，生產效率低； 庫存數量大，資金占用多；成本失控制，盈虧說不清； 信息不共享，數據不統(tǒng)一；管理不規(guī)范，責任分不清； 市場變化快，適應不過來。? 物流得不到很好控制：產品未能及時發(fā)運出去（因等訂單的其它產品） 、在制品、原材料的積壓。管理信息靠人工月報（月底盤存）來傳遞。衡鋼按客戶定單組織“多品種、小批量”生產。 ”? 企業(yè)發(fā)展策略：“今后五年的工作重點是狠抓新項目達效和強化企業(yè)內部管理、深化內部改革。衡鋼是全國 1000 家重點聯系企業(yè)，需向各上級統(tǒng)計單位上報各種工業(yè)數據統(tǒng)計報表；衡供的原材料來自國內，它與國內相關供應廠、商發(fā)生商業(yè)信息；大多數產品銷在國內，與國內各客戶發(fā)生商務信息。計算機技術人員 12 人。高鍋工程（Ф89 連軋管車間）的產品填補國內緊缺的高牌號高壓鍋爐和石油管生產17 / 67缺口，還可批量出口（近年產品出口量不斷增加，年創(chuàng)匯可達 1000 萬美元以上） 。衡鋼主要產品都堅持無損探傷檢測出廠，產品質量在國內享有較高聲譽。煉鋼全水平連鑄生產線采用電爐—全精煉—全水平連鑄圓管坯工藝路線，具有 80 年代末國際先進水平。其流程為：公司確定外經工作項目、制定外經工作計劃、組織有關材料、參與招商引資項目洽談、協(xié)助辦理合資、合作項目報批、登記及“三資”項目登記、注冊、境外融洽資和租賃、匯總、歸檔。其流程為：各部門提出進口計劃、集團公司主管領導批準、洽談、簽定外購合同；財務處開出信用證、部分商品需租船訂艙、辦理減免稅手續(xù)、報驗及報關；審核單據；財務處辦理付匯、核銷、驗收入庫、統(tǒng)計、匯總、歸檔。? 物資倉儲管理? 所管物資的統(tǒng)計與核算? 廢舊物資的回收、利用與外銷? 配合處理庫存積壓物資。? 采購計劃管理：根據機動處的設備與備件請購計劃、銷售處的管坯請購計劃、物資總庫的原材料請購計劃，以及煉鋼生產計劃與消耗定額（得出廢鋼采購計劃） ，編制月度采購計劃和臨時追加采購計劃? 采購任務分配：按物資類別和分片，將采購任務分配到各采購員? 供貨商管理? 采購合同管理? 到貨驗收? 貨款結算與付款申請? 物資供應統(tǒng)計12) 計控處職能計控處負責對全廠進行計量檢定與計量管理、司秤計量與能源計量、計算機與儀表運行管理工作。? 銷售管理? 銷售計劃管理：年初根據公司下達的銷售任務，制定的度銷售計劃，并將任務分解到 82 位外銷人員? 銷售綜合管理? 市場信息收集與分析? 市場開拓（廣告宣傳、商標信息、對外宣傳、攻關策劃）? 客戶咨詢? 合同審定? 合同管理? 將簽訂的合同歸類、匯總報計劃處? 將合同分解，下達生產車間? 根據合同量編制管坯供應計劃，報供應處? 經銷協(xié)調：處理“以物相換”的三角債? 售后服務：走訪用戶，征求用戶意見，組織、會同有關部門處理用戶質量反饋信息。衡鋼集團有限公司上市（華菱）公司三產公司精通公司合資公司車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠合資（三湘）公司車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠車間、分廠圖 12 衡鋼集團公司財務核結算結構11 / 67? 日統(tǒng)計：編制生產日報? 月統(tǒng)計：編制內部月度統(tǒng)計報表；并編制外部工業(yè)數據統(tǒng)計報表，通過撥號上網，發(fā)往市統(tǒng)計局、國家冶金工業(yè)局等單位? 年／季統(tǒng)計：編制 18 種工業(yè)統(tǒng)計報表6) 機動處職能? 制定公司的設備、建筑物管理的方針、目標、計劃用各項管理辦法、實施細則? 設備管理工作? 技改、維修專項資金的使用權和管理? 土地資產管理? 建筑物全過程（除工程施工外）系統(tǒng)化管理7) 質量管理處職能●質量體系管理：制訂《質量考核辦法》 、 《質量行為規(guī)范》 ，并按體系要素每月進行考核●產品創(chuàng)優(yōu)工作：制訂年度產品質量認證及創(chuàng)名牌計劃，并組織實施●原材料質量管理●產品質量管理8) 科學技術處職能●科技情報、專利應用與標準管理●科技攻關與技術進步管理9) 技術開發(fā)中心●工模具管理●工藝紀律監(jiān)督檢查與工藝技術管理●新產品開發(fā)管理10) 銷售處職能銷售處負責國內市場的銷售、公司內部成品儲存和發(fā)運工作。 。 。 。 。主要職能為? 生產經營調度及其管理：了解生產各部門的生產情況和設備運行情況（現有工業(yè)監(jiān)視系統(tǒng)） ，協(xié)調各部門的生產，記錄調度日志，編制上日《生產經營調度快報》? 計劃管理? 制訂企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃? 編制企業(yè)年度生產經營計劃? 編制年度固定資產投資計劃（年度設備購置計劃，年度基建、技改項目計劃）? 編制月度生產計劃（安排到周）? 日生產計劃：根據交貨進度要求，向生產車間下達《合同清交計劃》? “三電管理”? 工業(yè)數據統(tǒng)計。與生產經營主線密切相關的各中層管理處室的管理職能如下。企業(yè)先后榮獲國家一級計量單位、國家一級檔案管理單位、冶金部質量管理獎、冶金部技術進步先進企業(yè)、全國五一勞動獎狀等稱號?，F廠區(qū)占地 160 萬平方米，職工 7000 余人，其中各類專業(yè)技術人員 1300 人。衡鋼集團領導認為迫切需要建設一個現代化的企業(yè)信息系統(tǒng)——“衡鋼計算機集成制造系統(tǒng)”（以下簡稱 HGCIMS）來為公司的生產經營服務。多種經濟形態(tài)的并存，國外產商和產品的涌入，高新技術的采用，向市場機制的轉變，加劇了制造企業(yè)之間的競爭。我們正處在工業(yè)社會向信息社會過渡的社會變革時期，而且我國