【正文】 態(tài) 和 設(shè) 備 能 力 數(shù) 據(jù) ， 為 財(cái) 務(wù) 管 理 子 系統(tǒng) 提 供 固 定 資 產(chǎn) 的 有 關(guān) 數(shù) 據(jù) ， 提 供 設(shè) 備 能 耗 定 額 和 能 耗 考 核 數(shù) 據(jù) 。23） 工 資 管 理 子 系 統(tǒng) 。 計(jì) 量 系 統(tǒng) 是 質(zhì) 量 保 證 體 系 的 重 要 環(huán) 節(jié) ， 并 負(fù) 責(zé) 生 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) 的 采集 。13） 應(yīng) 付 賬 管 理 子 系 統(tǒng) 。8） 營 銷 和 分 銷 管 理 子 系 統(tǒng) 。 壓 縮 空 氣 的 需 求 計(jì) 劃 。. HGCIMS 應(yīng)用系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)在 對 衡 陽 鋼 管 （ 集 團(tuán) ） 有 限 公 司 的 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 調(diào) 查 之 后 ， 提 出 了 HGCIMS 應(yīng)用 系 統(tǒng) 結(jié) 構(gòu) 於 下 ：31 / 67. 各分系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能以下說明各分系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和主要功能。 解 決 好 上 述 這 些 信 息 集 成 和 功 能 集 成 問 題 是 HGCIMS 的 主 要 任 務(wù) .⑷ 充 分 利 用 企 業(yè) 現(xiàn) 有 資 源 企 業(yè) 現(xiàn) 有 資 源 主 要 是 指 ： 計(jì) 算 機(jī) 資 源 包 括 已 有 的 硬 件 ，系 統(tǒng) 軟 件 、 應(yīng) 用 軟 件 等 。另外實(shí)現(xiàn)部份計(jì)量數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，如原料、中間品與產(chǎn)成品重量數(shù)據(jù)，能源計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)控處擁有 10 多名專業(yè)計(jì)算技術(shù)人員和 20 多名自動(dòng)控制和電氣儀表技術(shù)人員，他們經(jīng)過多年的工作實(shí)踐，積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn),打下了扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，具有一定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和自動(dòng)控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、維護(hù)與實(shí)施能力。 HG—CIMS 對物資流、資金流和信息流（外部環(huán)境信息和內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息）統(tǒng)一起來進(jìn)行集成管理，為各級管理人員及時(shí)提供生產(chǎn)經(jīng)營決策需要的支持信息；? HG—CIMS 的建設(shè)將為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益。? 有效庫存比例少：焊管車間已停產(chǎn)，其原材料還未處理。關(guān)鍵設(shè)備及其備件購自國外，一部分產(chǎn)品銷往國外，因此與海外供戶和客戶、以及外匯局、海關(guān)、商檢局之間有信息往來。衡鋼現(xiàn)已成為國內(nèi)先進(jìn)機(jī)型最多、產(chǎn)品規(guī)格齊全的大型專業(yè)化鋼管企業(yè)，主要技術(shù)裝備水平居于全國同行先進(jìn)水平。其主要職責(zé)是：? 批準(zhǔn)、建立公司的計(jì)量量值傳遞系統(tǒng)，審核和批準(zhǔn)計(jì)量器具自編校驗(yàn)規(guī)范? 編制各專業(yè)計(jì)量器具周檢和抽檢計(jì)劃，并對所管轄的計(jì)量器具進(jìn)行控制、校準(zhǔn)和維護(hù)? 指導(dǎo)、監(jiān)督公司計(jì)量工作和計(jì)控工作考核? 計(jì)量器具、計(jì)算機(jī)及其備品、備件申購審核、申報(bào)、驗(yàn)收及儀表計(jì)量器具保管、發(fā)放? 信息化管理、計(jì)算機(jī)及外設(shè)的維護(hù)? 進(jìn)出物料、成品入庫的稱重計(jì)量? 計(jì)量數(shù)據(jù)的管理和仲裁13) 安全處職能? 生產(chǎn)安全管理? 安全宣傳教育培訓(xùn)管理? 工傷事故管理? 工業(yè)衛(wèi)生管理? 交通安全管理14) 環(huán)保處職能環(huán)保處和環(huán)保車間合二為一，其主要職責(zé)是：? 編制公司年度環(huán)保工作計(jì)劃和中、長期規(guī)劃，修訂公司環(huán)保管理辦法；? “三廢”治理及排污監(jiān)測與考核? 新、改、擴(kuò)建工程的環(huán)?！叭瑫r(shí)”管理? 環(huán)保設(shè)施管理? 對外環(huán)保事務(wù)15) 物資供應(yīng)總庫職能物資供應(yīng)總庫，管理所有的一級庫房和二級庫房。 。 。為了避免系統(tǒng)建設(shè)的盲目性、減少浪費(fèi)、保證系統(tǒng)建設(shè)的整體性、實(shí)用性、先進(jìn)性與可行性，在系統(tǒng)建設(shè)之前制定本《可行性論證報(bào)告》 。本報(bào)告在對現(xiàn)行企業(yè)進(jìn)行初步調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)當(dāng)前先進(jìn)的企業(yè)信息化思想和技術(shù)，勾劃 HGCIMS 建設(shè)蘭圖，并進(jìn)行可行性分析論證，既作為建設(shè)管理部門的立項(xiàng)依據(jù)，也作為 HGCIMS 工程建設(shè)的指導(dǎo)性文件。 。下設(shè)辦公室：負(fù)責(zé)調(diào)度、安全、辦公事務(wù)計(jì)劃組：物資請購計(jì)劃管理核算組：核對庫房的帳簿、卡片、實(shí)物，編制統(tǒng)計(jì)周報(bào)與月報(bào)綜合辦：負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、驗(yàn)收、搬運(yùn)供應(yīng) 1 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：五金庫、機(jī)電庫、鋼材庫、化工庫、輕化庫、水冷庫二級庫：Ф76 用的配件、模具庫、五金綜合庫供應(yīng) 2 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：電纜庫、大型鋼材庫二級庫：煉鋼車間用的五金、機(jī)電配件庫供應(yīng) 4 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：建材庫、水泥庫15 / 67二級庫：Ф50 倉庫（五金和配件） 、Ф108 配件庫、Ф100 配件庫、Ф100 和Ф108 共用的五金庫供應(yīng) 5 站：負(fù)責(zé)如下庫房的管理一級庫：配件庫、毛坯庫、設(shè)備庫、電器密封配件庫、Ф89 內(nèi)加工配件庫、Ф89 配件庫二級庫：Ф89 配件綜合庫、機(jī)修配件庫供應(yīng) 6 站：負(fù)責(zé)重油庫、汽油庫（柴油、煤油、潤滑油）的管理爐料供應(yīng)站：負(fù)責(zé)鐵合金庫、耐火材料庫的管理。. 主要產(chǎn)品衡鋼生產(chǎn)直徑 127 毫米以下的各類熱軋、冷拔無縫鋼管，產(chǎn)品已達(dá) 30 多個(gè)品種 4100多種規(guī)格，無縫鋼管產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的 7%左右，小口徑無縫鋼管國內(nèi)市場占有率達(dá) 40%，居全國第一位。與所有的國內(nèi)外客戶／供戶之間的資金信息都流經(jīng)銀行“中轉(zhuǎn)” 。? 處在一個(gè)“三角債”的社會(huì)環(huán)境中，很多國內(nèi)客戶不能按時(shí)回款，甚至“以物換債” （賣出產(chǎn)品之后，收入轉(zhuǎn)為物資流入） 。HG—CIMS 的建設(shè)將在減少庫存積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面帶來直接經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)在發(fā)揮設(shè)備能力、批量組織生產(chǎn)、保證按期交貨（提高信譽(yù)度） 、促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化等方面，給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟(jì)效益。? 員工有較高的文化素質(zhì) 衡陽鋼管（集團(tuán)）有限公司各級領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)經(jīng)營管理干部平均年齡較輕，文化程度較高，接受新事物較快，加之前十幾年先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，與國外技術(shù)交流較多，且多年來（集團(tuán)）有限公司十分重視員工，特別是骨干員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，這些都十分有利于 HGCIMS 的實(shí)施。?建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過電子郵件、工作流管理實(shí)現(xiàn)日常辦文、辦事、辦會(huì)等辦公和業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和無紙化辦公。 設(shè) 備 資 源 包 括 各 種 制 造 設(shè) 備 、 控 制 設(shè) 備 、 貯 運(yùn) 設(shè) 備 等 。. 企業(yè) ERP 系統(tǒng)企業(yè) ERP 總體設(shè)計(jì)思想是貫徹進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)三條設(shè)計(jì)主線： 進(jìn)銷存是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提，包括原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、物料和產(chǎn)品存儲(chǔ)，其核心是庫存的管理；生產(chǎn)是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料需求計(jì)劃制定、具體生產(chǎn)活動(dòng)的控制與管理；財(cái)務(wù)是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終結(jié)果的體現(xiàn)，它包括采購、銷售貨款的結(jié)算、產(chǎn)品成本的核算和對日常費(fèi)用支出的管理。3） 生 產(chǎn) 調(diào) 度 管 理 子 系 統(tǒng) 。 面 向 國 內(nèi) 外 兩 個(gè) 銷 售 市 場 ， 本 系 統(tǒng) 把 客 戶 與 客 戶 定 單 、產(chǎn) 品 銷 售 、 發(fā) 貨 、 成 品 庫 存 、 銷 售 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 等 業(yè) 務(wù) 納 入 計(jì) 算 機(jī) 管 理 ， 以 提 高 銷 售 管 理 工作 效 率 。 本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款信息。 計(jì) 量 管 理 子 系 統(tǒng) 包 括 計(jì) 量 器 具 的 采 購 、 收 發(fā) 、 維 護(hù) 與 檢 測 ， 以 及 計(jì) 量 數(shù) 據(jù) （ 原 材 料 、中 間 在 制 品 、 產(chǎn) 成 品 重 量 、 電 、 水 、 蒸 汽 、 氮 氣 、 壓 縮 空 氣 等 能 源 動(dòng) 力 計(jì) 量 ） 的 自 動(dòng) 采集 與 人 工 采 集 、 匯 總 與 分 配 ， 為 企 業(yè) 成 本 核 算 和 成 本 控 制 提 供 數(shù) 據(jù) 。 本 子 系 統(tǒng) 根 據(jù) 經(jīng) 濟(jì) 責(zé) 任 制 管 理 子 系 統(tǒng) 核 定 發(fā) 放 各 單 。 是 對 設(shè) 備 的 采 購 、 安 裝 、 使 用 、 維 護(hù) 、 修 理 進(jìn) 行 全 過 程 管 理 ，還 包 括 備 品 備 件 的 采 購 、 保 管 、 領(lǐng) 用 的 管 理 ， 設(shè) 備 運(yùn) 行 狀 況 監(jiān) 控 、 設(shè) 備 維 修 計(jì) 劃 的 制 定與 管 理 。它應(yīng)實(shí)現(xiàn)和采購管理、賬務(wù)管理子系統(tǒng)的良好集成。9）儲(chǔ)運(yùn)管理子系統(tǒng)。4）統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)。將先進(jìn)的管理思想與衡鋼的實(shí)際情況相結(jié)合，根據(jù)初步調(diào)研，規(guī)劃HGCIMS企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和主要功能於下：HGCIMS 應(yīng) 用 系 統(tǒng)企業(yè) ERP 系 統(tǒng)決策支持系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集系統(tǒng)現(xiàn) 將 各 子 系 統(tǒng) 功 能 簡 要 描 述 於 下 ：1） 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 管 理 子 系 統(tǒng) 。 并 根 據(jù) 以 下 原 則 ， 決 定 現(xiàn) 有 資 源 的 去 留 ：29 / 67 ▲ 它 是 否 滿 足 企 業(yè) 需 求 和 HGCIMS 的 總 目 標(biāo) ； ▲ 它 是 否 符 合 HGCIMS 接 口 標(biāo) 準(zhǔn) ； ▲ 改 造 所 付 出 的 代 價(jià) 是 否 合 算 。?建立企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)，包括網(wǎng)上電子銷售、電子數(shù)據(jù)交換、電子定貨、電子轉(zhuǎn)帳，進(jìn)行公司與供貨商、客戶、銀行之間數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)處理。HGCIMS 的 目 標(biāo) 應(yīng) 為 企 業(yè) 的 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 目 標(biāo) 服 務(wù) ,并 由 企 業(yè) 的 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 目標(biāo) 映 射 而 來 。衡陽鋼管（集團(tuán)）有限公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)和中層管理骨干具有豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，在長期的工作實(shí)踐中，提高了應(yīng)用高新技術(shù)於企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理的巨大作用。4000 多個(gè)規(guī)格品種的成本計(jì)算非常復(fù)雜，很多報(bào)表數(shù)據(jù)還要靠人工打算盤才能出得來；綜上所述，衡鋼雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得比較早，但用于企業(yè)管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)卻沒有建設(shè)好，基本上仍處于人工管理狀態(tài)，正如我國大多數(shù)人工管理企業(yè)界一樣，存在如下通?。喝蝿?wù)吃不了，能力吃不飽； 生產(chǎn)不均衡，物流不暢通；加班又突出，質(zhì)量不穩(wěn)定； 短缺不配套，交貨不按期；生產(chǎn)周期長，生產(chǎn)效率低； 庫存數(shù)量大，資金占用多；成本失控制，盈虧說不清； 信息不共享，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一；管理不規(guī)范，責(zé)任分不清； 市場變化快，適應(yīng)不過來。 ”? 企業(yè)發(fā)展策略：“今后五年的工作重點(diǎn)是狠抓新項(xiàng)目達(dá)效和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、深化內(nèi)部改革。衡鋼主要產(chǎn)品都堅(jiān)持無損探傷檢測出廠，產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)享有較高聲譽(yù)。? 物資倉儲(chǔ)管理? 所管物資的統(tǒng)計(jì)與核算? 廢舊物資的回收、利用與外銷? 配合處理庫存積壓物資。 。 。現(xiàn)廠區(qū)占地 160 萬平方米，職工 7000 余人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員 1300 人。隨著衡鋼集團(tuán)的發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、股份制改造的完成及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，其現(xiàn)有計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)及管理軟件已無法滿足自身日益科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代化管理需要，也無法適應(yīng)日益激烈的市場競爭的需要。其主要職責(zé)是：? 會(huì)計(jì)帳務(wù)處理（記帳、核算、分析）? 資金管理? 價(jià)格管理? 成本、費(fèi)用管理? 子（分）公司財(cái)務(wù)管理5) 生產(chǎn)計(jì)劃處職能該處內(nèi)設(shè)調(diào)度、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)三個(gè)業(yè)務(wù)組。 。供應(yīng)處的主要管理職能如下。其中高鍋工程（Ф89 連軋管車間）集當(dāng)今世界熱軋無縫管最新技術(shù)于一體，投資達(dá) 11 億元，主體設(shè)備全部從國外引進(jìn)，整體裝備水平達(dá)到 90 年代國際先進(jìn)水平。. 企業(yè)外部信息環(huán)境指令性計(jì)劃已取消，衡鋼集團(tuán)公司處在社會(huì)市場競爭的大環(huán)境中，其外部信息環(huán)境如圖 1—3 所示。其原因主要有? 庫存狀況難以掌握，造成物資采購的部分盲目性而導(dǎo)致庫存積壓。因此，HG—CIMS 的實(shí)施將完全改變現(xiàn)行管理的落后狀況，使企業(yè)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。公司領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展離不開 CIMS 建設(shè)，已落實(shí) 萬資金用於今明兩年的 CIMS 建設(shè)。?建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)（DSS） ，在對企業(yè)內(nèi)外信息的全面、正確、及時(shí)把握和分析的基礎(chǔ)上，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重大經(jīng)營決策提供輔助支持。在 管 理 部 門 ， 由 于 大 部 分 管 理 目 前 基 本 上 還 處 在 手 工 作 業(yè) 階 段 ， 相 關(guān) 部 門 、 相 關(guān) 業(yè) 務(wù) 之間 也 需 要 通 過 集 成 的 方 法 加 強(qiáng) 協(xié) 同 工 作 ， 提 高 工 作 效 率 。6）數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，HG—CIMS 主要是一個(gè)面向數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)，這里選用關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ORACLE。 能 力 需 求計(jì) 劃 對 關(guān) 鍵 加 工 設(shè) 備 制 定 ， 進(jìn) 行 設(shè) 備 能 力 核 定 和 設(shè) 備 能 力 平 衡 。7） 庫 存 管 理 子 系 統(tǒng) 。其主要功能包括銷售發(fā)票和定金過賬、來款登記和收款處理、以及應(yīng)收賬分析。 由 於 衡 鋼 是 集 團(tuán) 公 司 ，財(cái) 務(wù) 報(bào) 表 管 理 應(yīng) 具 有 集 團(tuán) 財(cái) 務(wù) 的 功 能 ， 如 財(cái) 務(wù) 報(bào) 表 的 歸 并 、 匯 總 、 拆 分 。 它 由 職 工 檔 案 管 理 、 人 力 資 源 計(jì) 劃 管 理 、 人 力 資 源 構(gòu)成 分 析 、 勞 資 管 理 、 職 工 培 訓(xùn) 管 理 、 職 工 考 勤 管 理 組 成 ， 以 提 高 人 事 管 理 工 作 效 率 為 目的 。 質(zhì) 量 保 證 體 系 的 有 效 運(yùn) 行 和 原 材 料 、 中 間 品 、 產(chǎn) 成 品 的 檢 測監(jiān) 控 是 質(zhì) 量 管 理 子 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 目 標(biāo) 。15） 總 賬 管 理 子 系 統(tǒng) 。10）進(jìn)出口管理子系統(tǒng)。應(yīng)用要求生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析信息全面、正確、及時(shí)，分析方法多種（如環(huán)比、同比） ，表現(xiàn)形式多樣（如數(shù)字、表格、圖形、文字） 。2） 計(jì) 劃 管 理 子 系 統(tǒng) 。. HGCIMS 體系結(jié)構(gòu)HGCIMS 總體上具有一個(gè)層次化的體系結(jié)構(gòu)，如下圖所示：應(yīng)用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能WEB、EMAIL、DNS、FTP外部資源連接CGI、ODBC系統(tǒng)開發(fā)工具CORBA、C++ 、 DELPHI數(shù)據(jù)庫平臺(tái) ORACLE網(wǎng)絡(luò)服務(wù)操作平臺(tái)TCP、IP 、UDP、ICMP、ASP、RARP 等 、防火墻網(wǎng)管操作平臺(tái) SNMP網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)圖 2—1 HGCIMS 體系結(jié)構(gòu)1）網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)是 HG—