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行政秘書職務(wù)說明書(留存版)

2025-07-14 00:37上一頁面

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【正文】 行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo):人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)與技能備注 人事專員職務(wù)說明書崗位名稱人事專員崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動(dòng)工資制度和福利制度,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理。通報(bào)會(huì)議結(jié)論,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。職責(zé)六職責(zé)表述:公司員工的出差管理和支持工作任務(wù)員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核職責(zé)七職責(zé)表述:依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責(zé)九職責(zé)表述:交辦的其他工作權(quán)力:根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo):制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注:財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納員、稅務(wù)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,控制公司成本費(fèi)用,分析公司財(cái)務(wù)狀況職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述: 組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告職責(zé)三職責(zé)表述: 組織公司成本核算工作任務(wù)組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作工作任務(wù)監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。職責(zé)五職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:人員招聘的初步篩選權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,社保局,培訓(xùn)中心、高等院校任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的英語應(yīng)用能力具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件考核指標(biāo):重要任務(wù)完成率、人員供應(yīng)及時(shí)情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯(cuò)率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注 銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門銷售部崗位定員直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)業(yè)務(wù)員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年2月本職:領(lǐng)導(dǎo)本銷售區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)開發(fā)與管理工作,完成銷售任務(wù)目標(biāo),深入了解市場(chǎng)狀況,建立長(zhǎng)期代理商關(guān)系,樹立公司品牌形象職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場(chǎng)銷售的年度規(guī)劃協(xié)助搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)定期、準(zhǔn)確向營銷總監(jiān)和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開發(fā)、市場(chǎng)推廣、銷售、客戶服務(wù)等工作工作任務(wù)根據(jù)年度銷售目標(biāo),制定本部門工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織執(zhí)行組織市場(chǎng)開發(fā)工作,執(zhí)行公司渠道政策,完成部門的銷售目標(biāo)根據(jù)本銷售區(qū)域特點(diǎn),提出市場(chǎng)推廣方案建議,協(xié)助實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣工作組織客戶管理工作,負(fù)責(zé)維持重要客戶,與客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品報(bào)價(jià),參與合同談判、合同簽訂等工作組織本銷售區(qū)域客戶需求預(yù)測(cè),提出預(yù)生產(chǎn)申請(qǐng)協(xié)調(diào)客戶培訓(xùn)、退換貨等售后服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)部門成員及時(shí)回收貨款、清收超期應(yīng)收帳款,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成結(jié)算工作職責(zé)三職責(zé)表述:參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新工作任務(wù)根據(jù)本地區(qū)市場(chǎng)特點(diǎn),提出產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)建議參與新產(chǎn)品市場(chǎng)推廣,組織新產(chǎn)品銷售職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部的組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見參與銷售管理制度的制定,檢查本部門執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬業(yè)務(wù)員之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)五職責(zé)表述:完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務(wù)權(quán)力:區(qū)域營銷規(guī)劃建議權(quán)市場(chǎng)推廣方案建議權(quán)權(quán)限內(nèi)銷售合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)代理商選擇的建議權(quán)
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