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行政秘書職務(wù)說明書-wenkub.com
2025-05-27 00:37
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【正文】 核實(shí)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲名單,并將結(jié)果上報(bào)人力資源部經(jīng)理。擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行掌握企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)二職責(zé)表述:辦理各類社會(huì)保障事務(wù)工作任務(wù)為公司員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì)職工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)審核下級(jí)上報(bào)的員工薪酬表,并報(bào)人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤,及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、登記和管理負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作和考勤統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜工作任務(wù)協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制,受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜職責(zé)五職責(zé)表述:內(nèi)部檔案管理工作任務(wù)及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)職責(zé)六職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力:人事檔案的管理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,社會(huì)保障部門、人才交流中心任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí) 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的英語應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo):薪酬福利工作出錯(cuò)次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能績(jī)效助理職務(wù)說明書崗位名稱績(jī)效助理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績(jī)效考核和培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各種規(guī)劃與方案的設(shè)計(jì)工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品入庫(kù)憑證及銀行付款憑單,登記購(gòu)貨往來明細(xì)帳審核全部原始憑證和記賬憑證參與庫(kù)存產(chǎn)品的清查和盤點(diǎn),參與分析庫(kù)存產(chǎn)品的儲(chǔ)備情況會(huì)同供應(yīng)管理部部擬訂產(chǎn)品管理與核算實(shí)施方法職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)清理催收在途商品,對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的商品,月終要估價(jià)入賬及時(shí)向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票和其他單據(jù)負(fù)責(zé)每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)產(chǎn)品購(gòu)銷情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)產(chǎn)品明細(xì)賬、購(gòu)貨往來明細(xì)賬、庫(kù)管實(shí)物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符負(fù)責(zé)編制記賬憑證職責(zé)五職責(zé)表述:完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:對(duì)各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力在上級(jí)授權(quán)和委托下,有對(duì)成本核算問題的批準(zhǔn)權(quán)。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置組織審核所有購(gòu)銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí)負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅職責(zé)五職責(zé)表述: 組織公司財(cái)務(wù)分析工作任務(wù)定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力,并提出財(cái)務(wù)建議組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià),并提出財(cái)務(wù)建議職責(zé)六職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納管理工作任務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)七職責(zé)表述:合理安排資金運(yùn)用,保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求工作任務(wù)負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計(jì)劃負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫財(cái)務(wù)收支計(jì)劃組織編寫資金運(yùn)用分析報(bào)告,并定期上報(bào)職責(zé)八職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)九職責(zé)表述:完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)權(quán)力:對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目有評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)公司所有購(gòu)銷合同有審核權(quán)對(duì)公司籌資方式有建議權(quán)對(duì)各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力對(duì)下級(jí)上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有審批權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財(cái)政局、外匯管理局、外經(jīng)委等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)師資格, 5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、法律知識(shí)和外匯知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)熟練使用英語個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔匯報(bào)文件、總結(jié)、合同、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析