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正文內(nèi)容

行政秘書職務說明書-wenkub

2023-06-14 00:37:27 本頁面
 

【正文】 表編制工作任務負責會計核算工作。職責五職責表述:公司企業(yè)文化建設工作任務協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動。督辦總經(jīng)理交與的其他任務職責四職責表述:負責公司形象推廣、公關活動工作任務協(xié)助公司形象設計和推廣實施。職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃工作任務協(xié)助組織相關人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計劃和部門經(jīng)營計劃協(xié)助編制公司年度工作計劃職責二職責表述:協(xié)助上級領導保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行工作任務協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行,協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責三職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議工作任務協(xié)助組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理。確認出口銷售收入,為銷售部門業(yè)績考核提供財務數(shù)據(jù)負責審核會計憑證和帳簿負責財產(chǎn)的清查盤點工作負責財產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管負責編制本公司以及外資子公司的財務報表,并上報給有關部門負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作職責四職責表述:參與預算工作工作任務參與匯總編制各部門財務預算以及公司總預算監(jiān)督銷售部門銷售收入預算的執(zhí)行情況并進行匯總分析職責五職責表述:監(jiān)督資金使用情況工作任務及時記錄資金增減變動情況;按照規(guī)定編制報表,正確反映資金動態(tài)負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告,并定期上報配合其他會計進行有關帳務處理職責六職責表述:負責稅務籌劃工作任務編制所得稅報表 協(xié)助稅務辦理稅務事宜職責七職責表述:負責財務部電算化會計工作工作任務定期檢查電算化系統(tǒng),確保其正常運轉當電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,負責聯(lián)系相關人員進行處理負責公司計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時性和保密性的檢查。各部門資料、報告索取權購銷合同的審核權對企業(yè)成本核算有檢查權對有關的會計憑證有審核權對預算外支出的審核權對各部門員工就成本核算問題的爭議,有裁判權對企業(yè)成本核算的資料有管理權按企業(yè)規(guī)定有建議控制企業(yè)經(jīng)營成本的權力工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系供應商、倉庫、銀行任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)會計專業(yè)、財務管理專業(yè)培訓經(jīng)歷成本會計培訓、財務管理培訓經(jīng)驗具有會計師資格,3年以上會計工作經(jīng)驗知識精通成本會計知識,掌握相應的財務管理知識,具備相應的法律、外貿(mào)知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件具有網(wǎng)絡的基本知識具備一定的英語應用能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔成本分析報告、報表、會計憑證、會計帳簿等考核指標:重要任務完成率、成本分析報告完成及時性、財務工作準確性、成本分析有效性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 出納員職務說明書崗位名稱出納員崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結算業(yè)務職責與工作任務:職責一職責表述:負責現(xiàn)金收付、銀行結算和記帳工作任務負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責二職責表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作任務負責執(zhí)行支票管理制度。負責員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負責人員招聘流程設計負責人員培訓流程設計職責二職責表述:負責員工招聘及相關工作工作任務負責人員招聘的篩選、面試和筆試。職責五職責表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權力:人員招聘的初步篩選權培訓計劃監(jiān)督實施權和培訓效果的考核權對考核結果的核實權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系人事局,社保局,培訓中心、高等院校任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源知識培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識通曉相應的人力資源管理知識,掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有一定的英語應用能力具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機、音像設備、部分教學儀器、投影儀工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件考核指標:重要任務完成率、人員供應及時情況、招聘效果、培訓效果、工作差錯率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 銷售部經(jīng)理職務說明書崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編號所在部門銷售部崗位定員直接上級工資等級直接下級業(yè)務員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年2月本職:領導本銷售區(qū)域內(nèi)市場開發(fā)與管理工作,完成銷售任務目標,深入了解市場狀況,建立長期代理商關系,樹立公司品牌形象職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持工作任務根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃協(xié)助搜集國內(nèi)外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢定期、準確向營銷總監(jiān)和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持職責二職責表述:領導部門員工完成市場調(diào)研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作工作任務根據(jù)年度銷售目標,制定本部門工作計劃和預算,并組織執(zhí)行組織市場開發(fā)工作,執(zhí)行公司渠道政策,完成部門的銷售目標根據(jù)本銷售區(qū)域特點,提出市場推廣方案建議,協(xié)助實施市場調(diào)研、市場推廣工作組織客戶管理工作,負責維持重要客戶,與客戶保持良好關系負責審核產(chǎn)品報價,參與合同談判、合同簽訂等工作組織本銷售區(qū)域客戶需求預測,提出預生產(chǎn)申請協(xié)調(diào)客戶培訓、退換貨等售后服務工作領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款,協(xié)助財務部門完成結算工作職責三職責表述:參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新工作任務根據(jù)本地區(qū)市場特點,提出產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)建議參與新產(chǎn)品市場推廣,組織新產(chǎn)品銷售職責四職責表述:負責銷售部內(nèi)部的組織管理工作任務負責本部門員
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