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正文內(nèi)容

行政秘書職務(wù)說明書-wenkub

2023-06-14 00:37:27 本頁面
 

【正文】 表編制工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。職責(zé)五職責(zé)表述:公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)工作任務(wù)協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助組織和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃工作任務(wù)協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和部門經(jīng)營計(jì)劃協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行,協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議工作任務(wù)協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。確認(rèn)出口銷售收入,為銷售部門業(yè)績(jī)考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳的登記、核對(duì)、保管負(fù)責(zé)編制本公司以及外資子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,并上報(bào)給有關(guān)部門負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作職責(zé)四職責(zé)表述:參與預(yù)算工作工作任務(wù)參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析職責(zé)五職責(zé)表述:監(jiān)督資金使用情況工作任務(wù)及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況;按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào)配合其他會(huì)計(jì)進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃工作任務(wù)編制所得稅報(bào)表 協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部電算化會(huì)計(jì)工作工作任務(wù)定期檢查電算化系統(tǒng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查。各部門資料、報(bào)告索取權(quán)購銷合同的審核權(quán)對(duì)企業(yè)成本核算有檢查權(quán)對(duì)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證有審核權(quán)對(duì)預(yù)算外支出的審核權(quán)對(duì)各部門員工就成本核算問題的爭(zhēng)議,有裁判權(quán)對(duì)企業(yè)成本核算的資料有管理權(quán)按企業(yè)規(guī)定有建議控制企業(yè)經(jīng)營成本的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、倉庫、銀行任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷成本會(huì)計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)師資格,3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通成本會(huì)計(jì)知識(shí),掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的法律、外貿(mào)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔成本分析報(bào)告、報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿等考核指標(biāo):重要任務(wù)完成率、成本分析報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、成本分析有效性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注 出納員職務(wù)說明書崗位名稱出納員崗位編號(hào)所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責(zé)二職責(zé)表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。職責(zé)五職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:人員招聘的初步篩選權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,社保局,培訓(xùn)中心、高等院校任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的英語應(yīng)用能力具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件考核指標(biāo):重要任務(wù)完成率、人員供應(yīng)及時(shí)情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯(cuò)率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注 銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門銷售部崗位定員直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)業(yè)務(wù)員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年2月本職:領(lǐng)導(dǎo)本銷售區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)開發(fā)與管理工作,完成銷售任務(wù)目標(biāo),深入了解市場(chǎng)狀況,建立長(zhǎng)期代理商關(guān)系,樹立公司品牌形象職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場(chǎng)銷售的年度規(guī)劃協(xié)助搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)定期、準(zhǔn)確向營銷總監(jiān)和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開發(fā)、市場(chǎng)推廣、銷售、客戶服務(wù)等工作工作任務(wù)根據(jù)年度銷售目標(biāo),制定本部門工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織執(zhí)行組織市場(chǎng)開發(fā)工作,執(zhí)行公司渠道政策,完成部門的銷售目標(biāo)根據(jù)本銷售區(qū)域特點(diǎn),提出市場(chǎng)推廣方案建議,協(xié)助實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣工作組織客戶管理工作,負(fù)責(zé)維持重要客戶,與客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品報(bào)價(jià),參與合同談判、合同簽訂等工作組織本銷售區(qū)域客戶需求預(yù)測(cè),提出預(yù)生產(chǎn)申請(qǐng)協(xié)調(diào)客戶培訓(xùn)、退換貨等售后服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)部門成員及時(shí)回收貨款、清收超期應(yīng)收帳款,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成結(jié)算工作職責(zé)三職責(zé)表述:參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新工作任務(wù)根據(jù)本地區(qū)市場(chǎng)特點(diǎn),提出產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)建議參與新產(chǎn)品市場(chǎng)推廣,組織新產(chǎn)品銷售職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部的組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員
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