行政秘書處主要職責(zé)-wenkub
2023-06-14 00:37:27 本頁(yè)面
【正文】 是否符合國(guó)家政策、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度；文稿提出的要求、措施、意見是否符合實(shí)際且具體可行。用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚，篇幅力求簡(jiǎn)短。擬稿：發(fā)文單位根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要擬定公文初稿。歸檔：辦文完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求反饋公文處理結(jié)果。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文件處理部門并說明理由。批辦：值班領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)呈報(bào)的公文內(nèi)容進(jìn)行分析、決策，在《來文批示單》上批注處理意見。一般業(yè)務(wù)性文件登記后，由行政部經(jīng)理擬訂意見，在文件首頁(yè)附上《來文批示單》，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。文字從左至右橫寫、橫排。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。成文日期以簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容和文種。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。公文格式適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。通報(bào)。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排。請(qǐng)示。公司常用公文種類公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，特制定本規(guī)定。未經(jīng)許可，在工作時(shí)間接見私人來客，或帶私客在公司活動(dòng)。欺騙公司和同事的行為。男員工不可留長(zhǎng)發(fā)，蓄胡須，女員工不可濃妝艷抹。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在辦公室或會(huì)議室進(jìn)行。應(yīng)遵守的事項(xiàng)：為增強(qiáng)員工自律意識(shí)、規(guī)范工作行為提高工作效率特制訂此規(guī)定。負(fù)責(zé)審核各部門以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件。負(fù)責(zé)各類來文的收發(fā)，傳閱、交辦、催辦、清退、歸檔工作。負(fù)責(zé)董事會(huì)及公司會(huì)議的籌備，會(huì)議文件的草擬，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議決議、紀(jì)要等書面文件，并妥善保管會(huì)議文件、記錄。負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理指示、行政會(huì)議決議、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)決定并向總經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹信的管理。1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排的提醒（?應(yīng)該是行政部主任的事吧?)。工作時(shí)間，應(yīng)該堅(jiān)守崗位，不要隨意竄崗聊天。保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生。周一至周五，要求配有工服的員工必須著員工制服。對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間，不遲到早退，提高工作時(shí)間的工作效率，不拖延不積壓。愛護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。維護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為。下班后將文件、紙張整理好，將柜門關(guān)閉，保持桌面整潔；切斷相關(guān)電源，關(guān)閉水源，關(guān)閉窗戶。未經(jīng)許可，從事其他職業(yè)。假借職權(quán)營(yíng)私舞弊。報(bào)告。適用于向上級(jí)或總部請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。通知。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。會(huì)議紀(jì)要。公文格式一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、成文日期、印章、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。4收文 登記：公司的收文由行政部文書建立收文登記表，進(jìn)行統(tǒng)一接收、登記；發(fā)給公司各部門的文件由各部門的文書進(jìn)行登記。最后，將已處理完畢的公文歸檔保存。草擬公文要求做到：人力資源部簡(jiǎn)稱代字為“人力”，行政部簡(jiǎn)稱代字為“行政”。蓋章。公司工作督辦及復(fù)命制度1本制度適用范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)或各種重要會(huì)議作為發(fā)命人，指定某一個(gè)或幾個(gè)部門在限定時(shí)間內(nèi)完成某一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，執(zhí)行單位作為受命人，要按本制度的要求回復(fù)任務(wù)完成情況，并接受行政部的督查督促。督查督辦的內(nèi)容公司各類會(huì)議決議或紀(jì)要中指定限時(shí)完成的任務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)的批示。督查督辦和復(fù)命的要求分解立項(xiàng)。運(yùn)用督查通知書、電話電郵詢問、實(shí)地督查、與有關(guān)部門聯(lián)合督查等多種形式，推進(jìn)公司工作的組織實(shí)施。對(duì)督促檢查中形成的各種資料要妥善保存，以備查詢。承辦部門如在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能完成或因特殊情況完不成的承辦事項(xiàng)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)和督辦人員匯報(bào)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期辦理或交回行政部停止辦理。為規(guī)范公司秘書的行為，促進(jìn)秘書處的穩(wěn)定和發(fā)展特制定本規(guī)定。文書的工作職責(zé)：文書收文后，首先對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。在文件首頁(yè)附上《來文批示單》，填寫有關(guān)內(nèi)容后，呈交值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。文件的跟蹤。24 文件批復(fù)完后應(yīng)及時(shí)回復(fù)來文單位
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