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信托投資公司綜合管理部行政秘書職務說明書-wenkub

2023-04-27 05:37:14 本頁面
 

【正文】 務負責起草、完善公司物資管理制度,報請主管領導審批頻次:1次/年負責對入庫物資按照“入庫驗收單”驗收數量、規(guī)格、品質等項目,登記入庫,填寫相關單據,底聯送交相關部門備案頻次:2次/年根據入庫單對入庫物資進行分類、存放,定期整理、清檢入庫物資,維護物資保存環(huán)境清潔,進行日常安全檢查頻次:4次/年承擔物品的發(fā)放工作,包括審核、保存物資領用單據,查核被領用物資庫存,照單發(fā)放被領用物資等頻次:日常負責建立物資出庫賬目,按規(guī)定保管采購文件頻次:日常負責及時知會后勤管理專責各類庫存物資的動態(tài)存放數量,以確保公司常規(guī)性物資使用的連續(xù)性頻次:日常承擔準備、管理公司定期各類禮品的工作頻次:日常職責三職責表述:承擔公司檔案整理、保管和使用的工作工作時間百分比:20%工作任務負責起草公司檔案管理制度,報請主管領導審批頻次:1次/年按照
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